ASYSTENT/ASYSTENTKA w sekretariacie

Moratex; Województwo łódzkie; Hybrid; PLN 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość rozwoju zawodowego

Ubezpieczenie grupowe

Świadczenia socjalne

Job summary

Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi poszukuje asystenta/asystentki w sekretariacie. Stanowisko obejmuje koordynację obiegu dokumentów, obsługę Sali konferencyjnej oraz przygotowywanie pism i materiałów informacyjnych zgodnie z potrzebami Dyrekcji.

Wymagane jest minimum 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej, dobra organizacja, umiejętność redagowania pism, znajomość MS Office oraz obsługa ePUAP i e-Doręczenia.

Qualifications

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej
• Podstawowa znajomość standardowego obiegu dokumentów w pracy biurowej
• Umiejętność obsługi ePUAP, e-Doręczenia
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność samodzielnego redagowania pism
• Umiejętność dostosowywania organizacji pracy do obowiązujących procedur
• Predyspozycje do samodzielnej realizacji zadań
• Umiejętność analitycznego, kreatywnego myślenia
• Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy
• Dyspozycyjność
• Odporność na stres, dojrzałość, odpowiedzialność i asertywność
• Wysoka kultura osobista
• Rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność
• Koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
• Obsługa Sali konferencyjnej i spotkań Dyrekcji Instytutu
• Organizacja pracy Dyrekcji Instytutu
• Zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji
• Przygotowywanie pism, prezentacji, materiałów informacyjnych zgodnie z potrzebami Dyrekcji
• Organizacja seminariów, spotkań i podróży służbowych

Responsibilities

• Koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
• Obsługa Sali konferencyjnej i spotkań Dyrekcji Instytutu
• Organizacja pracy Dyrekcji Instytutu
• Zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji
• Przygotowywanie pism, prezentacji, materiałów informacyjnych zgodnie z potrzebami Dyrekcji
• Organizacja seminariów, spotkań i podróży służbowych

Skills

Doświadczenie w pracy biurowej

Obsługa ePUAP

Obsługa e-Doręczenia

Redagowanie pism

Analityczne myślenie

Kreatywne myślenie

Dobra organizacja pracy

Dyspozycyjność

Odporność na stres

Asertywność

Zdobycze interpersonalne

Tools

MS Office (Excel, Word)

Job description

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy biurowej,
• Podstawowa znajomość standardowego obiegu dokumentów w pracy biurowej,
• Umiejętność obsługi ePUAP, e-Doręczenia
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność samodzielnego redagowania pism
• Umiejętność dostosowywania organizacji pracy do obowiązujących procedur,
• Predyspozycje do samodzielnej realizacji zadań,
• Umiejętność analitycznego, kreatywnego myślenia,
• Odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
• Dyspozycyjność,
• Odporność na stres, dojrzałość, odpowiedzialność i asertywność
• Wysoka kultura osobista
• Rozwinięte zdolności interpersonalne, komunikatywność
• Koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
• Obsługa Sali konferencyjnej i spotkań Dyrekcji Instytutu
• Organizacja pracy Dyrekcji Instytutu
• Zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji
• Przygotowywanie pism, prezentacji, materiałów informacyjnych zgodnie z potrzebami Dyrekcji
• Organizacja seminariów, spotkań i podróży służbowych
• umowę o pracę na zastępstwo (praca od poniedziałku do piątku w trybie jednozmianowym)
• możliwość rozwoju zawodowego w ramach stanowiska pracy oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• możliwość ubezpieczenia grupowego
• wynagrodzenie zależne od posiadanego doświadczenia i umiejętności
• premie kwartalne w zależności od osiągniętych efektów oraz nagrody roczne
• szeroki zakres świadczeń socjalnych

Liczba dostępnych stanowisk pracy: 1

Forma zatrudnienia - umowa o pracę

Proces rekrutacji:

• List motywacyjny,

Instytut Technologii Bezpieczeństwa "MORATEX"

90-505 Łódź, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3

z dopiskiem "Asystent/Asystentka w sekretariacie"

*) W ofercie powinna być zamieszczona:

• klauzula odnośnie przetwarzania danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji – ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U.2019.0.1781 t.j);
• ewentualna zgoda na wykorzystanie CV w przysz