Operations & Analytics Specialist at OBRIO

Hoorya; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Network and experience sharing as part

In-house training programs

SKELAR foundation charitable support

Job summary

SKELAR — венчурний конструктор, який створює споживчі бізнеси в EdTech, Mental Health, Petcare та ін. Компанія шукає фахівця з операцій та аналітики для приєднання до команди у Варшаві.

Ваша роль охоплює власність за бізнес-процеси, координацію проєктів та крос-функціональну співпрацю між підрозділами, з акцентом на підвищення продуктивності та масштабування. Очікується досвід роботи в міжнародних компаніях, вміння аналізувати дані та будувати ефективні процеси.

Qualifications

• 2-3 роки досвіду в міжнародних компаніях, Big4 або великих українських компаніях.
• Досвід як бізнес-аналитик, менеджер з операцій або account manager.
• Розвинені навички співпраці між командами та координації.
• Аналітичне мислення та вміння трансформувати дані в практичні рішення.
• Практичний досвід створення, документування та вдосконалення бізнес-процесів.

Responsibilities

• Власність за бізнес-процеси: відповідальність за призначені зони від створення та документації до постійної оптимізації та масштабування.
• Крос-функціональна співпраця: підтримка та покращення взаємодії між підрозділами (фінанси, юридичні, продукт) для підвищення продуктивності та результативності.
• Координація операційних проєктів: управління проєктами з метою підвищення операційної ефективності від планування до оцінки результатів.

Skills

International experience

Business analysis

Operations management

Cross-functional collaboration

Analytical thinking

Process improvement

Excel/Google Sheets

Tools

Excel

Job description

SKELAR is a venture builder that creates consumer businesses in EdTech, Mental Health, Petcare, FashionTech, etc. Their tech products are used by 10+ million people worldwide. They are looking for an Operations & Analytics Specialist to join their team in Warsaw.

Обов’язки

• Ownership of business processes: responsibility for designated zones from creation and documentation to continuous optimization and scaling.
• Cross-functional collaboration: support and improve cooperation between business units and related teams (finance, legal, product) to increase productivity and achieve better results.
• Coordination of operational projects: manage projects to improve operational efficiency from planning and implementation to evaluation of results.

Вимоги

• 2-3 years of experience in international companies, big4, or large Ukrainian companies.
• Experience as a business analyst, operations manager, or account manager.
• Result-oriented mindset.
• Strong collaboration and coordination skills across teams and departments.
• Analytical thinking – ability to transform data and operational challenges into clear and practical solutions.
• Practical experience in building, documenting, and improving business processes.
• Proficient in Google Sheets or Excel (formulas, pivot tables, basic automation).

Буде плюсом

• Experience with Tableau
• Experience with SQL
• Prior experience working with legal and financial documents

Що пропонуємо

• SKELAR Platform: operational core of the venture builder that helps founders go from zero to one, with teams covering Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT, etc.
• Network and experience sharing as part of culture: colleagues include co-founders and top specialists.
• Exclusive domain education: in-house training programs from a 2-month school for beginning managers to AI intensives and professional clubs.
• Impact on systemic help to Ukraine: charitable fund SKELAR foundation.