Office & Internal Communications Specialist

Prime Engineering Poland; Wrocław; Hybrid; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna (Luxmed)

Kafeteria MyBenefit

Prime Academy szkolenia

Program poleceń

Ubezpieczenie grupowe na życie

Job summary

Prime Engineering Poland we Wrocławiu poszukuje Business Administration Specialist – osoby z pierwszym doświadczeniem w roli biurowej. Dołączysz do zespołu odpowiedzialnego za obieg dokumentów, archiwizację oraz wsparcie administracyjne.

Zakres działań obejmuje obsługę systemów wewnętrznych, współpracę z działami HR, księgowości, marketingu, przygotowywanie prezentacji i materiałów graficznych, tłumaczenia angielskie, organizację eventów oraz codzienny kontakt z dostawcami i rekrutacją.

Qualifications

• Min. 1 rok komercyjnego doświadczenia w pracy na stanowiskach biurowych.
• Praktyczna znajomość pakietu Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Świetne umiejętności organizacji pracy i planowania.
• Język angielski minimum na poziomie B2.
• Umiejętność pracy z rozproszonym zespołem.
• Otwartość na naukę i nowe wyzwania - proaktywna postawa.
• Zainteresowanie nowymi technologiami oraz branżą IT.
• Samodzielność i chęć wdrażania własnych pomysłów.
• Gotowość do pracy hybrydowej z biura we Wrocławiu 3/2.
• Gotowość do podróży służbowych 1x w miesiącu.

Responsibilities

• Obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji.
• Wsparciem pracowników Prime w zakresie spraw administracyjnych.
• Obsługą systemów wewnętrznych.
• Współpracą z zespołem kadr i księgowości.
• Współpracą z działem marketingu.
• Tworzeniem prezentacji i grafik.
• Tłumaczeniem tekstów/dokumentów w języku angielskim.
• Komunikacją wewnętrzną.
• Współpracą z zewnętrznymi dostawcami.
• Zaopatrzeniem biur.
• Organizacją eventów.
• Codzienną współpracą z Działami Rekrutacji i Sprzedaży.

Skills

Office suite

Organizacja pracy

English (B2)

Rozproszony zespół

Proaktywne nastawienie

Job description

Do naszego zespołu w Prime Engineering Polska we Wrocławiu, poszukujemy Business Administration Specialist -kreatywnej osoby posiadającej już pierwsze doświadczenie w roli asystenta/ki biura. Jeśli czujesz, że jesteś stworzona/y do zadań specjalnych, lubisz gdy dużo się dzieje i chcesz mieć wpływ na komunikację wewnętrzną - to właśnie ciebie szukamy! 💪

💡 Czym będziesz się zajmować?

• Obiegiem oraz archiwizacją dokumentacji.
• Wsparciem pracowników Prime w zakresie spraw administracyjnych.
• Obsługą systemów wewnętrznych.
• Współpracą z zespołem kadr i księgowości.
• Współpracą z działem marketingu.
• Tworzeniem prezentacji i grafik.
• Tłumaczeniem tekstów/ dokumentów w języku angielskim.
• Komunikacją wewnętrzną.
• Współpracą z zewnętrznymi dostawcami.
• Zaopatrzeniem biur.
• Organizacją eventów.
• Codzienną współpracą z Działami Rekrutacji i Sprzedaży.

✔️Co Ci będzie potrzebne?

• Min. 1 rok komercyjnego doświadczenia w pracy na stanowiskach biurowych.
• Praktyczna znajomość pakietu office (word/excel/powerpoint).
• Świetne umiejętności organizacji pracy i planowania.
• Język angielski minimum na poziomie B2.
• Umiejętność pracy z rozproszonym zespołem.
• Otwartość na naukę i nowe wyzwania - proaktywna postawa.
• Zainteresowanie nowymi technologiami oraz branżą IT.
• Samodzielność i chęć wdrażania własnych pomysłów.
• Gotowość do pracy hybrydowej z biura we Wrocławiu w wymiarze 3/2.
• Gotowość do podróży służbowych 1x w miesiącu.

🚀 Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami księgowymi.
• Doświadczenie w tworzeniu materiałów marketingowych.
• Doświadczenie w edycji tłumaczeń.

❓ Czego możesz się spodziewać, dołączając do nas?

• Pełnego przeszkolenia i programu wdrożeniowego na stanowisko: solidnie przygotujemy Cię do pracy, nauczymy całego procesu,
• Udziału w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych,
• Zespołu pracującego hybrydowo,
• Prywatnej opieki medycznej - korzystamy z Luxmed,
• Dostępu do kafeterii MyBenefit, jako dofinansowanie do Multisporta 🏋️ lub punkty, które wymienisz na kupony zakupowe w Internecie,
• Prime Academy: dostęp do platform szkoleniowych (m.in. Coursera) + możliwość finansowania Twojego rozwoju w toku naszej współpracy - dodatkowe szkolenia,
• Możliwość skorzystania z programu poleceń,
• Ubezpieczenia grupowego na życie.

Prime Engineering Poland jest częścią Prime Group, europejskiej grupy specjalizującej się w usługach z obszaru IT oraz inżynierii. Od 19 lat budujemy i wspieramy na całym świecie zespoły dla wielu branż od automotive, przez energetykę, aż po sektor finance/fintech. Od 2021 roku jesteśmy także w Polsce.

Kierujemy się zasadą: „Innovation first. People before that”. Odzwierciedla to nasz sposób myślenia. Technologia jest ważna, ale nie bardziej niż ludzie, którzy za nią stoją. Nasz zespół rośnie, a Ty możesz do niego dołączyć!