Office Assistant

Feeders Agency; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Feeders Agency, kreatywna agencja reklamowa, poszukuje Office Assistant, który wesprze zespół w administracji biurowej. Do zadań należy obsługa recepcji, koordynacja poczty oraz organizacja spotkań. Oferujemy pracę w Centrum Warszawy oraz możliwości rozwoju.

Benefits

Budżet szkoleniowy

Ubezpieczenie na życie

Pakiet premium Enel Med

Darmowe lekcje angielskiego

Współfinansowanie karty Multisport

Qualifications

• Brak doświadczenia na podobnym stanowisku nie jest problemem.
• Chęć nauki i zaangażowanie są ważne.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Responsibilities

• Obsługa recepcyjna biura i gości.
• Koordynacja poczty przychodzącej i wychodzącej.
• Organizacja spotkań biznesowych.

Skills

Doskonała organizacja pracy

Komunikatywność

Inicjatywa

Dbałość o szczegóły

Umiejętność pracy zespołowej

Znajomość języka angielskiego

Education

Status osoby uczącej się

Job description

Cześć!

Jesteśmy Feeders Agency – kreatywną agencją reklamową, która w świecie digitalu serwuje treści nie do pominięcia. Łączymy strategię, kreatywność i precyzyjne zarządzanie, aby nasze kampanie były smakowite dla oka i umysłu.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która pomoże nam w codziennych zadaniach administracyjnych i zapewni płynne funkcjonowanie biura

Twoje zadania

• Obsługa recepcyjna biura i gości.
• Koordynacja poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich. ️
• Dbanie o porządek w kuchni i uzupełnianie zapasów (kawa, napoje, owoce).
• Organizacja spotkań biznesowych, w tym rezerwacja sal konferencyjnych i przygotowanie materiałów.
• Współpraca z dostawcami usług biurowych. ️
• Zarządzanie benefitami pracowniczymi (opieka medyczna, karty sportowe).
• Wsparcie w procesie onboardingu nowych pracowników.
• Aktualizacja bazy danych pracowników.
• Przygotowywanie zestawień i raportów.
• Współpraca przy organizacji szkoleń i wydarzeń integracyjnych.
  
  

Nasze oczekiwania

• Doskonała organizacja pracy, sumienność i zaangażowanie.
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.
• Inicjatywa i chęć podejmowania nowych wyzwań.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
• Dbałość o szczegóły i jakość wykonywanych zadań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Status osoby uczącej się będzie dodatkowym atutem.
• Brak doświadczenia na podobnym stanowisku nie jest problemem – liczy się Twoja chęć nauki i zaangażowanie!
  
  

Co oferujemy

• Pracę w jednej z TOP Agencji Kreatywnych w Polsce
• pracę dla klientów będących liderami w swoich kategoriach
• Biuro w samym Centrum Warszawy, idealnie skomunikowane
• Budżet szkoleniowy
• Ubezpieczenie na życie ️
• Pakiet premium Enel Med dla Ciebie i Twoich najbliższych
• darmowe lekcje angielskiego
• współfinansowanie karty Multisport ️
  
  

Feeders Agency z pomocą HearMe wspiera kondycję psychiczną swoich pracowników oferując nielimitowane konsultacje psychologiczne online, webinary i warsztaty. Wspólnie dbamy o to, by serce i głowa naszych pracowników były spokojne. ️

Proces rekrutacyjny

Twój proces rekrutacyjny w Feeders Agency – krok po kroku:

• Analiza aplikacji: Zanurkujemy w Twoje zgłoszenie, szukając elementów, które pokażą nam Twoje supermoce i pasję do branży kreatywnej.
• Rozmowa z HR Managerem: Krótka rozmowa telefoniczna, podczas której sprawdzimy, czy nasze wartości i oczekiwania się pokrywają.
• Zadanie kreatywne: Otrzymasz wyzwanie, które pozwoli nam zobaczyć, jak myślisz i rozwiązujesz problemy. Pokaż nam swoją kreatywność!
• Spotkanie z Magdą & Magdą: Rozmowa z naszymi specjalistkami, które opowiedzą Ci o pracy w Feeders i odpowiedzą na Twoje pytania.
  
  

Gotowy na wyzwanie? Dołącz do Feeders i twórz z nami treści, które robią wrażenie!

Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu i wspólnie tworzyć treści, które zatrzymują przewijanie, czekamy na Twoją aplikację!

Aplikuj teraz i razem z nami karm feed treściami, które robią wrażenie!