MŁODSZY SPECJALISTA / MŁODSZA SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI (praca na recepcji)

Mareckie Inwestycje; Marki; On-site; PLN 56,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Grupowe ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

Bogate zaplecze socjalne

Przyjazne środowisko pracy

Job summary

Spółka Mareckie Inwestycje Miejskie Sp. z o.o. w Markach poszukuje młodszego specjalisty ds.

administracji na stanowisko recepcji. Do obowiązków należy bieżąca organizacja pracy recepcji, obsługa korespondencji i obiegu dokumentów, prowadzenie kalendarza spotkań oraz dbanie o zaopatrzenie biura. Wymagania: wykształcenie minimum średnie, dobra znajomość MS Office i obsługa komputera, umiejętność pracy z ludźmi, odpowiedzialność i wysokie skupienie.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Dobra obsługa komputera i pakietu MS Office.
• Komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi.
• Odpowiedzialność i sumienność.
• Podzielność uwagi.

Responsibilities

• Bieżąca organizacja pracy recepcji oraz obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Obsługa korespondencji i właściwy obieg dokumentów (pisma, faktury).
• Organizacja i archiwizacja dokumentacji biurowej.
• Prowadzenie kalendarza spotkań.
• Dbanie o zaopatrzenie biura i wspieranie pracowników w pracy biurowej.

Skills

MS Office

Komunikatywność

Dokumentacja

Organizacja

Education

Średnie

Tools

Symfonia e-Dokumenty

Job description

Spółka Mareckie Inwestycje Miejskie Spółka z o.o. powstała w roku 2012. Założycielem Spółki jest Gmina Miasto Marki.

Spółka została powołana w celu projektowania, budowy, zarządzania i utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych, umożliwiając Gminie Miastu Marki zaspakajanie zbiorowych potrzeb mieszkańców w zakresie zadań własnych gminy, związanych w szczególności z edukacją publiczną, kulturą, kulturą fizyczną i turystyką.

W związku z rozwojemSpółki poszukujemy kandydatów na stanowisko:

MŁODSZY SPECJALISTA / MŁODSZA SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI (praca na recepcji)

Wymiar pracy: PEŁEN ETAT

Wynagrodzenie brutto: 5.000,00 zł – 9.000,00 zł

Miejsce pracy: Marki

Do pracownika na tym stanowisku będzie należało :

• Bieżąca organizacja pracy recepcji wraz z przygotowywaniem i obsługą firmowy spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz właściwego obiegu dokumentów firmowych (pism, faktur)
• Organizacja i archiwizacja dokumentacji biurowej
• Prowadzenie kalendarza spotkań
• Dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych
• Wsparcie pracowników w pracach biurowych/administracyjnych

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office
• Komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi
• Odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Duża podzielność uwagi
• Mile widziane: znajomość oprogramowania Symfonia e-Dokumenty oraz doświadczenie w pracy biurowej
• Stabilne warunki zatrudnienia
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Prywatna opieka medyczna współfinansowana przez pracodawcę
• Bogate zaplecze socjalne
• Praca w przyjaznym i wspierającym środowisku

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Informujemy, że Administratorem danych jest spółka Mareckie Inwestycje Miejskie Sp. z o.o. z siedzibą wMarkach przy ul. Wspólna 40. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.