Młodszy specjalista ds. zakupów (k/m)

Saudi Arabian Oil Company (Saudi Aramco); Gdańsk; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Aramco Fuels Poland Sp. z o.o. prowadzi rekrutację na stanowisko specjalisty ds. zakupów na umowę zastępstwo (minimum 8 miesięcy).

Zakres obejmuje samodzielne prowadzenie postępowań, przygotowywanie dokumentacji i negocjacje z dostawcami w środowisku SAP Ariba. Wymagana jest dobra organizacja, doświadczenie w zakupach i biegła znajomość MS Excel. Praca w biurze w Polsce, możliwość wsparcia zdalnego w ograniczonych sytuacjach oraz kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe: ekonomia, zarządzanie, finanse, administracja.
• Minimum rok doświadczenia zawodowego, mile widziane w obszarze zakupów.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym.
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danych.
• Wysoka organizacja pracy i zdolność realizacji wielu zadań jednocześnie.
• Komunikatywność, dokładność oraz praca zespołowa.
• Mile widziana znajomość systemów zakupowych (np. SAP Ariba).

Responsibilities

• Samodzielna realizacja postępowań zakupowych przy wsparciu przełożonego i współpracownika, zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulacjami Spółki.
• Przygotowywanie dokumentacji zakupowej, zapytań ofertowych oraz dokumentów związanych z prowadzonymi postępowaniami.
• Współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie przygotowania i realizacji procesów zakupowych.
• Obsługa systemów wspierających proces zakupowy, w tym platformy SAP Ariba.
• Prowadzenie analiz rynku dostawców, pozyskiwanie ofert oraz przygotowywanie porównań i zestawień ofertowych.
• Prowadzenie negocjacji handlowych oraz monitorowanie realizacji zawartych umów.
• Utrzymywanie i aktualizacja rejestrów, raportów oraz archiwum dokumentacji zakupowej.
• Współpraca przy doskonaleniu procesów zakupowych oraz wdrażaniu usprawnień organizacyjnych i systemowych.

Skills

Myślenie analityczne

Excel

Komunikatywność

Praca zespołowa

Angielski biznesowy

Education

Wyższe: ekonomia / zarządzanie / finanse / administracja

Tools

SAP Ariba

Job description

Wybierz preferowaną częstotliwość (w dniach) otrzymywania alertów: Utwórz alert

Firma zatrudniająca:Aramco Fuels Poland Sp. z o.o.

Aramco Fuels Poland Sp. z o.o. zajmująca się działalnością hurtową związaną ze sprzedażą paliw, jest częścią największego na rynku saudyjskiego koncernu paliwowo-chemicznego, będącego światowym liderem wydobycia węglowodorów oraz globalnym liderem produkcji, procesów rafineryjnych oraz dystrybucji ropy naftowej.

Zakres obowiązków:

• Samodzielna realizacja postępowań zakupowych przy wsparciu przełożonego i współpracownika, zgodnie z obowiązującymi procedurami i regulacjami Spółki.
• Przygotowywanie dokumentacji zakupowej, zapytań ofertowych oraz dokumentów związanych z prowadzonymi postępowaniami.
• Współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrzynymi w zakresie przygotowania i realizacji procesów zakupowych.
• Obsługa systemów wspierających proces zakupowy, w tym platformy SAP Ariba.
• Prowadzenie analiz rynku dostawców, pozyskiwanie ofert oraz przygotowywanie porównań i zestawień ofertowych.
• Prowadzenie negocjacji handlowych oraz monitorowanie realizacji zawartych umów.
• Utrzymywanie i aktualizacja rejestrów, raportów oraz archiwum dokumentacji zakupowej.
• Współpraca przy doskonaleniu procesów zakupowych oraz wdrażaniu usprawnień organizacyjnych i systemowych.
• Umowa na zastępstwo (min. 8 miesięcy)

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe: ekonomia, zarządzanie, finanse, administracja,
• Minimum rok doświadczenia zawodowego, mile widziane w obszarze zakupów,
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku biznesowym.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków z danych.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie.
• Komunikatywność, dokładność oraz umiejętność pracy zespołowej.
• Mile widziana znajomość systemów zakupowych (np. SAP Ariba).

Wszyscy kandydaci spełniający wymagania zostaną uwzględnieni w procesie rekrutacji bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, narodowość czy niepełnosprawność.