Młodszy Koordynator / Młodsza Koordynatorka Projektu (Junior Project Coordinator)

Hitachi; Polska; On-site; PLN 123,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę)

Onboarding i wsparcie na starcie

Międzynarodowe środowisko pracy

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta sportowa

System premiowy

Dofinansowanie wypoczynku

Job summary

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko asystenta Kierownika Projektu.

Będziesz wspierać Kierownika Projektu w realizacji projektów poprzez koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie oraz nadzorowanie kluczowej dokumentacji projektowej. Zakres obowiązków obejmuje zbieranie danych, przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych, nadzór nad dokumentacją i korespondencją projektową.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe techniczne w dziedzinie transportu, elektrycznego, elektronicznego lub budowlanego.
• Doświadczenie zawodowe, w tym praca z dokumentacją projektową (mile widziane w automatyce kolejowej lub telekomunikacji).
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.
• Umiejętność planowania technicznego i pracy z harmonogramami oraz dokumentacją projektową.
• Wysoka dokładność, dobra organizacja pracy i koordynacja zadań.
• Umiejętności komunikacyjne oraz praca zespołowa.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową.
• Prawo jazdy kat. B

Responsibilities

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej i protokołowanie ustaleń.
• Udział w spotkaniach projektowych i realizacja dodatkowych zadań wspierających projekt.

Skills

Planowanie techniczne

Koordynacja zadań

Komunikacja

Praca zespołowa

Znajomość języka angielskiego

Education

Wykształcenie wyższe techniczne

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Location:

Cracow, Poland

Job ID:

R1012867

Date Posted:

2026-09-11

Company Name:

Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o.

Profession (Job Category):

Project/Program Management

Job Schedule:

Full time

Remote:

No

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Kierownika Projektu w realizacji projektów poprzez sprawną koordynację działań administracyjnych i przygotowywanie oraz nadzorowanie kluczowej dokumentacji projektowej. Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentami, lubisz planować, organizować i współpracować z różnymi zespołami- jesteśmy idealnym miejscem dla Ciebie!

Główny zakres obowiązków:

• Koordynowanie działań wspierających Kierownika Projektu w zarządzaniu projektem.
• Zbieranie danych od Kierowników budowy/robót na potrzeby harmonogramów i raportów.
• Przygotowywanie raportów i rozliczeń finansowych dla Inżyniera Kontraktu.
• Nadzorowanie dokumentacji projektowej i technicznej, w tym jej rejestracja, weryfikacja i archiwizacja.
• Prowadzenie korespondencji projektowej (pisma, rejestr korespondencji, kontrola formalna i merytoryczna).
• Udział w spotkaniach projektowych wewnętrznych i zewnętrznych oraz protokołowanie ustaleń.
• Realizacja dodatkowych zadań wspierających funkcjonowanie projektu.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe techniczne- preferowane kierunki transport, elektryczny, elektroniczny, budowlany itp.
• Pierwsze doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową (mile widziane w obszarze automatyki kolejowej lub telekomunikacji).
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel, PowerPoint oraz podstawowe narzędzia biurowe.
• Umiejętność technicznego planowania oraz pracy z harmonogramami i dokumentacją projektową.
• Wysoka dokładność, doskonała organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji zadań.
• Zdolności komunikacyjne oraz umiejętność pracy zespołowej.
• Umiejętność pracy z narzędziami do zarządzania projektami (MS Office).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją projektową.
• Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Onboarding- pełne wdrożenie i wsparcie na starcie.
• Międzynarodowe środowisko pracy z wykorzystaniem języka angielskiego.
• Kultura organizacyjna wspierająca rozwój zawodowy
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta sportowa.
• System premiowy
• Dofinansowanie wypoczynku

At Hitachi Rail, there is a place for everyone.

We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view.

It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.