Młodszy/a specjalista/-ka ds. Administracyjnych i HR

Vent Trade Sp. z o.o.; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Firma zajmująca się handlem energią w Gdańsku poszukuje Specjalisty/-ki ds. Administracyjnych i HR, który/a będzie odpowiedzialny/a za koordynację procesów administracyjnych oraz rozwój w HR. Oferujemy elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej i dofinansowania do cateringu. Idealny kandydat ma doświadczenie w administracji i dobrą znajomość języka angielskiego.

Benefits

Dofinansowanie do cateringu

Bezpłatny parking

Możliwość pracy zdalnej

Qualifications

• Doświadczenie w administracji z elementami HR.
• Dobra orientacja w przepisach prawa administracyjnego.
• Chęć rozwoju w organizacji procesów administracyjnych.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Koordynacja procesów administracyjnych biura.
• Zarządzanie infrastrukturą biura.
• Planowanie i organizowanie procesów administracyjnych.
• Organizacja onboardingu nowych pracowników.

Skills

Umiejętność pracy z dokumentami

Komunikatywność

Dobra znajomość języka angielskiego

Dyspozycyjność

Umiejętność budowania relacji

Education

Wyższe wykształcenie (administracja, zarządzanie, psychologia, HR)

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Cześć! Szukasz fajnej pracy, w której nie będziesz się nudzić, a Twoja energia i organizacyjne supermoce zostaną docenione? Świetnie się składa! Do naszego zespołu w Gdańsku szukamy Specjalisty/-ki ds. Administracyjnych i HR!

Szukamy osoby, która ma już za sobą pierwsze doświadczenia zawodowe, ale która nadal czuje głód wiedzy i chce się rozwijać w dziedzinie administracji i HR.

Stawiamy na osobę poraktywną, która będzie gotowa wdrażać innowacyjne podejście do administracji.

Oferujemy

• Możliwość rozwoju zawodowego w kierunku Office Managera - z założenia chcielibyśmy współpracować z Tobą długofalowo i dać Ci narzędzia do rozwoju :)
• Pracę w kameralnym biurze, bez korporacyjnych zasad
• Wdrożenie do pracy do bycia samodzielnym specjalistą
• Możliwość poukładania procesów admiracyjnych - chcemy się rozwijać!
• Decyzyjność oraz autonomię w działaniu, w zamian oczekujemy sprawczości :)
• Elastyczne godziny pracy, rozpoczęcie pracy między godziną 7 a 9
• Dofinansowania do codziennego cateringu - obiad masz zapewniony :)
• Bezpłatny parking
• Formę współpracy – do wyboru UoP lub B2B
• Możliwość pracy zdalnej 4 x w miesiącu po okresie próbnym

Obowiązki

• Koordynacja nad prawidłowym działaniem wszelkich procesów administracyjnych biura
• Zarządzanie infrastrukturą biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
• Planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów administracyjnych
• Współpraca i utrzymywanie kontaktu z dostawcami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi
• Kontrola nad umowami kategoryzacja i sprawdzanie aktualności
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, zarządzanie korespondencją, archiwizacja oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w organizacji
• Organizacja stanowisk pracy dla nowych pracowników oraz ich onboarding administracyjny
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu oraz organizacja spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych, oraz kosztów z nimi związanych
• Opieka nad pracownikami – budowanie relacji, monitorowanie satysfakcji i potrzeb rozwojowych
• Organizowanie i koordynowanie procesów oceny kompetencji pracowników (np. 360 stopni, feedback managerski, samoocena)
• Inicjowanie i monitorowanie celów indywidualnych oraz KPI dla poszczególnych pracowników i zespołów
• Regularne przekazywanie informacji zwrotnej pracownikom we współpracy z kadrą zarządzającą
• Wsparcie w planowaniu ścieżek kariery, rozwoju kompetencji oraz szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych

Wymagania

• Doświadczenie w realizacji zadań administracyjnych z elementami HR (np. onboarding, ocena pracowników, zarządzania rozwojem pracowników, komunikacja wewnętrzna, organizacja szkoleń)
• Umiejętność pracy z dokumentami i dobra orientacja w przepisach z zakresu prawa administracyjnego
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, psychologia, HR)
• Chęć rozwoju w kierunku organizacji i rozwoju procesów administracyjnych, samodzielnych wdrożeń i rozwoju w aspektach administracji
• Dobra znajomość języka i angielskiego – w mowie i piśmie
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz otwartość na nowe systemy
• Komunikatywność i zdolność budowania relacji na różnych szczeblach organizacji
• Dyspozycyjność oraz prawo jazdy kat. B
• Mile widziana znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych w kontekście HR