Middle Event Specialist

UPSTARS; Warszawa; On-site; PLN 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

ІТ-компанія в Польщі шукає Middle Event Specialist для організації заходів та розвитку локальної спільноти. Вимоги: досвід в івент-менеджменті від 2 років, знання англійської на рівні B2+, вміння працювати з Google Workspace. Пропонуємо гнучкий графік, медичне страхування та можливості для кар'єрного росту.

Benefits

20 днів оплачуваної відпустки

Медичне страхування

Індивідуальний бюджет на навчання

Qualifications

• Досвід роботи як Event Manager або Community Manager від 2 років.
• Досвід організації заходів на 100-300+ учасників.
• Знання англійської на рівні B2+.

Responsibilities

• Створення та розвиток локальної спільноти в офісі.
• Організація тімбілдингів та корпоративів.
• Управління івент-проєктами від А до Я.

Skills

Організація зустрічей

Комунікаційні навички

Проектний менеджмент

Гнучкість

Ініціативність

Tools

Google Workspace

Jira

Slack

Job description

Overview

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з нашою місією підтримувати легальний та прозорий ринок України та надавати B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming і прагнемо до визнання та високих оцінок у профільних рейтингах. У 2025 році ми масштабуватимемо проєкти та команду, тому шукаємо Middle Event Specialist.

Responsibilities

• створення та розвиток локальної спільноти в офісі Варшави: організація регулярних зустрічей, ініціатив, неформальних активностей;
• підтримка локальних комʼюніті: синхронізація ініціатив, обмін досвідом;
• формування культури залучення: створення можливостей для знайомств, обміну ідеями та підтримки відчуття єдності;
• організація внутрішніх заходів: тімбілдинги, корпоративи, лекції, майстер-класи, в офлайн та онлайн форматах;
• управління івент-проєктами від А до Я: концепція, бюджет, планування програми, підбір локацій, координація підрядників, комунікація з учасниками;
• після івентний аналіз: збір зворотного зв’язку, покращення процесів;
• розробка концепцій корпоративних подарунків та брендованого мерчу;
• ведення процесу виробництва: пошук підрядників, узгодження дизайнів, контроль якості та термінів;
• підготовка та відправка подарунків співробітникам та партнерам (свята, важливі дати, онбординг);
• ведення обліку мерчу та контроль наявності на складі: регулярне оновлення даних, відстеження залишків, ініціація замовлення за потреби;
• формування бюджету на події та активності, контроль витрат, звітність;
• пошук і ведення переговорів із підрядниками, контроль договорів та оплат.

Qualifications

• досвід роботи в якості Event Manager / Community Manager або подібних від 2 років;
• досвід організації онлайн та офлайновентів (включно з подіями закордоном);
• досвід організації масових подій на 100–300+ учасників;
• навички проджект-менеджменту (планування, таймлайн, ризики, ресурси);
• досвід роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Forms), Zoom, Google Meet, Jira, Confluence, Slack;
• знання англійської на рівні Upper-Intermediate (B2+);
• гнучкість, проактивність, ініціативність, вміння комунікувати й “запалювати” команду.

Nice to have

• знання польської мови.

Values & Benefits

• командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи;
• позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів;
• можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті;
• сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів;
• відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій.

Must-have

• працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;
• офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;
• 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф баланс;
• медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт тощо;
• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
• навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

Important

І ще про важливе: Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку. Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися!