Marketing Funds Operations Specialist (m/f/x)

Synergie Poland Sp. z o.o.; Polska; Hybride; PLN 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Doładowanie SmartLunch 450 PLN miesięc

Wyjazdy integracyjne

Résumé du poste

Synergie Poland Sp. z o.o. w Polsce poszukuje specjalisty ds.

finansów operacyjnych, który będzie koordynować procesy rozliczeń funduszy marketingowych od zatwierdzenia aktywności do finalnego zamknięcia projektu. Do obowiązków należeć będzie rejestrowanie projektów, monitorowanie budżetów, przygotowywanie i składanie rozliczeń, a także współpraca z działem finansów i zespołem marketingu. Oferta obejmuje prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, doładowanie karty SmartLunch 450 PLN

Qualifications

• doświadczenia zawodowego w obszarze finansów operacyjnych, księgowości, AP/AR, billingu, controllingu lub pokrewnych
• umiejętności pracy z dokumentacją finansową, fakturami, płatnościami oraz rozliczeniami
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia wielu równoległych procesów
• samodzielność, wysoka dokładność i dbałość o szczegóły
• umiejętności analizowania i uzgadniania danych oraz dokumentów
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• bardzo dobra znajomość programu Excel
• mile widziana znajomość Power BI, Power Automate, Microsoft Lists, ERP

Responsabilités

• koordynacja procesu rozliczania funduszy marketingowych od momentu zatwierdzenia aktywności do finalnego zamknięcia projektu
• rejestrowanie projektów, monitorowanie budżetów oraz kontrola terminów i wymagań rozliczeniowych
• zbieranie, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji wymaganej do rozliczenia działań marketingowych
• przygotowywanie i składanie rozliczeń (claims) w portalach producentów oraz monitorowanie ich statusu
• koordynacja procesu fakturowania i współpraca z działem finansowym
• monitorowanie płatności, identyfikowanie opóźnień i prowadzenie działań follow-up
• prowadzenie raportów dotyczących statusu funduszy i projektów
• kontrola poprawności danych, dokumentacji i zgodności procesów z wymaganiami producentów
• ścisła współpraca z zespołem marketingu, finansami oraz zagranicznymi oddziałami firmy

Connaissances

Finanse operacyjne

Księgowość

AP/AR

Billing

Controlling

Dokumentacja finansowa

Płatności

Analiza danych

Excel

Power BI

Power Automate

ERP

Outils

Excel

Power BI

Power Automate

Microsoft Lists

ERP

Description du poste

koordynacja procesu rozliczania funduszy marketingowych od momentu zatwierdzenia aktywności do finalnego zamknięcia projektu,

rejestrowanie projektów, monitorowanie budżetów oraz kontrola terminów i wymagań rozliczeniowych,

zbieranie, weryfikacja i kompletowanie dokumentacji wymaganej do rozliczenia działań marketingowych,

przygotowywanie i składanie rozliczeń (claims) w portalach producentów oraz monitorowanie ich statusu,

koordynacja procesu fakturowania i współpraca z działem finansowym,

monitorowanie płatności, identyfikowanie opóźnień i prowadzenie działań follow-up,

prowadzenie raportów dotyczących statusu funduszy i projektów,

kontrola poprawności danych, dokumentacji i zgodności procesów z wymaganiami producentów,

ścisła współpraca z zespołem marketingu, finansami oraz zagranicznymi oddziałami firmy.

zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

pracę w bardzo dynamicznie rozwijającej się organizacji o ugruntowanej pozycji rynkowej,

możliwość zdobycia unikalnych kompetencji w obszarze funduszy marketingowych i współpracy z globalnymi producentami technologii,

prywatną opiekę medyczną,

ubezpieczenie grupowe oraz pakiet świadczeń socjalnych,

doładowanie karty SmartLunch w wysokości 450 PLN miesięcznie,

dodatkowe świadczenia finansowe,

wyjazdy integracyjne, w tym zagraniczne,

realny wpływ na rozwój i usprawnianie procesów operacyjnych,

przyjazną atmosferę współpracy oraz kompleksowe wdrożenie w specyfikę stanowiska.

Oczekujemy:

doświadczenia zawodowego w obszarze finansów operacyjnych, księgowości, AP/AR, billingu, controllingu lub pokrewnych,

umiejętności pracy z dokumentacją finansową, fakturami, płatnościami oraz rozliczeniami,

bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia wielu równoległych procesów,

samodzielności, wysokiej dokładności i dbałości o szczegóły,

umiejętności analizowania i uzgadniania danych oraz dokumentów,

znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2,

bardzo dobrej znajomości programu Excel,

mile widziana znajomość Power BI, Power Automate, Microsoft Lists, systemów ERP lub workflow,

Twoje korzyści z Synergie

Program płatnych poleceń pracowniczych

Poleć pracownika i zyskaj do 500 zł netto! Jeśli poleconaprzez Ciebie osoba dołączy do naszej firmy - bonus 300lub 500zł netto będzie Twój.

Ubezpieczenie grupowe

Oferujemy ubezpieczenie grupowe, które zapewnia wsparcie finansowe wprzypadku nieprzewidzianych zdarzeń życiowych, takich jak choroba czy wypadek.

Prywatna opieka medyczna

Troska o naszych pracowników to nasz priorytet. Chcemy, aby wszyscymogli czuć się bezpiecznie i korzystać z profesjonalnego wsparciamedycznego, kiedy tego potrzebują.

Szybka wypłata

Naszym pracownikom zapewniamy elastyczne rozwiązania finansowe, które dają pełną swobodę i poczucie bezpieczeństwa. Mogą wypłacać swoje wynagrodzenie wtedy, kiedy naprawdę tego potrzebują – szybko, bez formalności i z pełną kontrolą nad swoimi finansami.