Lider zespołu ds. administracji biurowej (k/m/x)

Autodoc Group; Szczecin; Presencial; PLN 55 800 - 78 120; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Kafeteryjny system korzyści

26 dni urlopu

Program wsparcia psychicznego

Darmowe lekcje języków obcych

Resumo da oferta

Międzynarodowa firma motoryzacyjna w Szczecinie poszukuje osoby na stanowisko administracyjne. Do zadań należy zarządzanie zespołem asystentek biurowych, nadzorowanie ewidencji wyposażenia BHP oraz zbieranie danych finansowych. Wymagana jest biegła znajomość języka polskiego, zaawansowany angielski oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie. Oferujemy stabilne zatrudnienie, kafeteryjny system korzyści oraz możliwość awansu.

Qualificações

• Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w pokrewnym obszarze.
• Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego jest atutem.
• Doświadczenie w procedurach administracyjnych i biurowych.

Responsabilidades

• Zarządzanie zespołem asystentek biurowych.
• Nadzór nad ewidencją i wydawaniem wyposażenia BHP.
• Obsługa programów biurowych, zbieranie danych finansowych.

Conhecimentos

Biegła znajomość języka polskiego

Zaawansowany poziom języka angielskiego

Umiejętności komunikacyjne

Umiejętności samoorganizacji

Formação académica

Wykształcenie średnie w dziedzinie administracji

Descrição da oferta de emprego

W AUTODOC naszą wizją jest stworzenie wiodącego ekosystemu technologicznego w branży motoryzacyjnej, płynnie łączącego wszystkie aspekty rynku części zamiennych. Założona w Berlinie w 2008 roku firma szybko stała się wiodącym europejskim sprzedawcą internetowym części zamiennych i akcesoriów samochodowych. Działając w 27 krajach, nasz zespół złożony z ponad 6000 osób z 50 krajów stanowi serce naszej przygody z innowacjami i transformacją.

Zależy nam na stworzeniu środowiska, w którym każdy członek zespołu odczuwa silne poczucie wpływu, celu i przynależności – niezależnie od tego, czy pracuje w naszych biurach, magazynach, czy zdalnie. Z siedzibą główną w Berlinie i kilkoma biurami w całej Europie dążymy do realizacji naszej wizji, kładąc wyraźny nacisk na wykorzystanie technologii do budowania zrównoważonej przyszłości mobilności.

Chcesz być częścią tej podróży? Dołącz do nas i poczuj tę dynamikę!

• Zarządzanie zespołemasystentek biurowych;
• Administrowanie i ewidencja szafek pracowniczych, dbanie o prawidłowy przebieg proces;
• Nadzór nad ewidencją i wydawaniem wyposażenia BHP (ubrań i obuwia roboczego itp.), przygotowanie raportów;
• Udział i wsparcie administracyjne aktywności w obszarze utrzymania budynków i związanych z nim projektów;
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biur (w tym: profesjonalne reprezentowanie biur, wsparcie przy organizacja wydarzeń biurowych, obsługa sal konferencyjnych, zakupy biurowe);
• Obsługa programów biurowych, zbieranie danych finansowych związanych z obiektami firmy.
• Wsparcie przy komunikacji związanej z ubezpieczeniem (kontakt z brokerem, obsługa szkód, realizacja zaleceń);
• Tworzenie i weryfikacja instrukcji i procedur biurowych.

Kwalifikacje

• Co najmniej średnie wykształcenie, preferowane wykształcenie w dziedzinie administracji;
• Znajomość języków: biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, zaawansowany poziom języka angielskiego;
• Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego;
• Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w pokrewnym obszarze;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Wysoki poziom samoorganizacji i zarządzania czasem;
• Doświadczenie w procedurach administracyjnych i biurowych;
• Znajomość zagadnień związanych z utylizacją odpadów i środowiska będzie dodatkowym atutem (BDO, SENT, ESG).

Dodatkowe informacje

• Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się, międzynarodowej firmie.
• Kafeteryjny system korzyści – sam wybierasz, z czego chcesz skorzystać -ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina i inne.
• Gwarantowane 26 dni urlopu, stypendium od stażu pracy.
• Dodatkowy dzień wolny na Twoje urodziny.
• Program wsparcia psychicznego – bezpłatne konsultacje społeczne 24/7.
• Możliwości awansu, szkolenia (ponad 650 kursów) i coaching.
• Darmowe lekcje angielskiego, niemieckiego i polskiego.