Legal Tech & AI Transformation Project Coordinator

ALTEN; Poland; On-site; PLN 100,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Medicover

Opieka stomatologiczna Medicover

Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka

Ubezpieczenie grupowe na życie

Job summary

ALTEN Polska poszukuje samodzielnej osoby na stanowisko Project Coordinator, która będzie wspierać inicjatywy transformacyjne w obszarze Legal & Compliance. Będziesz odpowiedzialny/a za koordynację projektów związanych z wdrażaniem nowych technologii, rozwiązań AI oraz usprawnianiem procesów operacyjnych.

Rola wymaga ścisłej współpracy z zespołami Legal, Compliance, IT, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze Project Coordination, PMO lub pokrewnym.
• Doświadczenie w realizacji projektów transformacyjnych i usprawniających procesy.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zdolność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Świetne kompetencje komunikacyjne w języku angielskim (C1) i praca z interesariuszami.

Responsibilities

• Koordynacja projektów technologicznych i transformacyjnych w obszarze Legal & Compliance.
• Monitorowanie harmonogramów, kamieni milowych, ryzyk oraz zależności projektowych.
• Wspieranie wdrożeń narzędzi Legal Tech, rozwiązań AI oraz systemów zarządzania dokumentacją.
• Koordynacja współpracy pomiędzy interesariuszami z działów Legal, Compliance, IT, Information Security, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi.
• Wspieranie procesów wyboru dostawców, w tym RFI, RFP i RFQ.
• Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych oraz udział w ocenie proponowanych rozwiązań.
• Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji, dokumentacji projektowej oraz materiałów dla managementu.
• Tworzenie i utrzymywanie stron SharePoint, repozytoriów wiedzy oraz przestrzeni projektowych.
• Projektowanie ankiet, zbieranie informacji zwrotnej od użytkowników oraz wspieranie działań usprawniających procesy.
• Wsparcie działań związanych z compliance, governance oraz oceną ryzyka dla nowych rozwiązań technologicznych.
• Wykorzystanie narzędzi Microsoft 365 i Power Platform do automatyzacji oraz raportowania.

Skills

Organizational skills

Stakeholder management

English (C1)

Microsoft 365

Tools

Power Platform

SharePoint

Job description

ALTEN Polska poszukuje samodzielnej osoby na stanowisko Project Coordinator, która będzie wspierać inicjatywy transformacyjne w obszarze Legal & Compliance. Będziesz odpowiedzialny/a za koordynację projektów związanych z wdrażaniem nowych technologii, rozwiązań AI oraz usprawnianiem procesów operacyjnych.

Rola wymaga ścisłej współpracy z zespołami Legal, Compliance, IT, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi.