Project Coordinator | Legal Technology & AI Transformation

ALTEN; Poland; On-site; PLN 100,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Medicover

Opieka stomatologiczna Medicover

Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka

Ubezpieczenie grupowe na życie

Job summary

ALTEN Polska poszukuje samodzielnej osoby na stanowisko Project Coordinator, która będzie wspierać inicjatywy transformacyjne w obszarze Legal & Compliance. Będziesz odpowiedzialny/a za koordynację projektów związanych z wdrażaniem nowych technologii, rozwiązań AI oraz usprawnianiem procesów operacyjnych.

Rola wymaga ścisłej współpracy z zespołami Legal, Compliance, IT, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze Project Coordination, PMO lub pokrewnym.
• Doświadczenie w realizacji projektów transformacyjnych i usprawniających procesy.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zdolność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Świetne kompetencje komunikacyjne w języku angielskim (C1) i praca z interesariuszami.

Responsibilities

• Koordynacja projektów technologicznych i transformacyjnych w obszarze Legal & Compliance.
• Monitorowanie harmonogramów, kamieni milowych, ryzyk oraz zależności projektowych.
• Wspieranie wdrożeń narzędzi Legal Tech, rozwiązań AI oraz systemów zarządzania dokumentacją.
• Koordynacja współpracy pomiędzy interesariuszami z działów Legal, Compliance, IT, Information Security, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi.
• Wspieranie procesów wyboru dostawców, w tym RFI, RFP i RFQ.
• Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych oraz udział w ocenie proponowanych rozwiązań.
• Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji, dokumentacji projektowej oraz materiałów dla managementu.
• Tworzenie i utrzymywanie stron SharePoint, repozytoriów wiedzy oraz przestrzeni projektowych.
• Projektowanie ankiet, zbieranie informacji zwrotnej od użytkowników oraz wspieranie działań usprawniających procesy.
• Wsparcie działań związanych z compliance, governance oraz oceną ryzyka dla nowych rozwiązań technologicznych.
• Wykorzystanie narzędzi Microsoft 365 i Power Platform do automatyzacji oraz raportowania.

Skills

Organizational skills

Stakeholder management

English (C1)

Microsoft 365

Tools

Power Platform

SharePoint

Job description

KIM JESTEŚMY?

ALTEN – Światowy lider usług inżynieryjnych i IT

Grupa ALTEN, założona w 1988 roku we Francji, jest wiodącym partnerem technologicznym, obsługującym największych klientów na świecie. W 2023 roku osiągnęła przychody przekraczające 4,07 miliarda euro i zatrudnia ponad 57 000 pracowników, w tym 88% inżynierów i ekspertów IT. . ALTEN Polsk a działa od 13 lat, wspierając innowacje, badania i rozwój oraz systemy IT swoich klientów. Posiada biura w Krakowie, Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku i Poznaniu. Obsługuje kluczowe branże, takie jak lotnicza, kosmiczna, przemysłowa, motoryzacyjna, kolejowa, energetyczna, finansowa, telekomunikacyjna i sprzedażowa. Zakres ekspertyzy: analiza biznesowa, cyberbezpieczeństwo, sztuczna inteligencja, analiza danych i rozwiązania chmurowe, rozwój aplikacji, testowanie oprogramowania, zarządzanie projektami, oprogramowanie wbudowane, zarządzanie jakością, industrializacja, transformacja cyfrowa oraz inżynieria przemysłowa.

Więcej informacji na http://www.altenpolska.pl

Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Project Coordinator, która będzie wspierać inicjatywy transformacyjne w obszarze Legal & Compliance. Będziesz odpowiedzialny/a za koordynację projektów związanych z wdrażaniem nowych technologii, rozwiązań AI oraz usprawnianiem procesów operacyjnych. Rola wymaga ścisłej współpracy z zespołami Legal, Compliance, IT, Procurement oraz zewnętrznymi dostawcami.

• Koordynacja projektów technologicznych i transformacyjnych w obszarze Legal & Compliance.
• Monitorowanie harmonogramów, kamieni milowych, ryzyk oraz zależności projektowych.
• Wspieranie wdrożeń narzędzi Legal Tech, rozwiązań AI oraz systemów zarządzania dokumentacją.
• Koordynacja współpracy pomiędzy interesariuszami z działów Legal, Compliance, IT, Information Security, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi.
• Wsparcie procesów wyboru dostawców, w tym RFI, RFP i RFQ.
• Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych oraz udział w ocenie proponowanych rozwiązań.
• Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji, dokumentacji projektowej oraz materiałów dla managementu.
• Tworzenie i utrzymywanie stron SharePoint, repozytoriów wiedzy oraz przestrzeni projektowych.
• Projektowanie ankiet, zbieranie informacji zwrotnej od użytkowników oraz wspieranie działań usprawniających procesy.
• Wsparcie działań związanych z compliance, governance oraz oceną ryzyka dla nowych rozwiązań technologicznych.
• Wykorzystanie narzędzi Microsoft 365 i Power Platform do automatyzacji oraz raportowania.
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze Project Coordination, PMO, Business Operations, Legal Operations lub pokrewnym.
• Doświadczenie w realizacji projektów związanych z wdrażaniem systemów, transformacją cyfrową lub optymalizacją procesów.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Doświadczenie w pracy z różnorodnymi interesariuszami biznesowymi i technicznymi.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Teams oraz SharePoint.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i dokumentacji projektowej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum C1).

Oferujemy umowę o pracę na pełen etat

• Stabilną i długoterminową współpracę
• Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery u europejskiego lidera w doradztwie inżynieryjnym i IT
• Możliwość relokacji w ramach lokalnych oddziałów ALTEN Polska
• Po zakończeniu projektu możliwość zaangażowania w kolejny w ramach firmy
• Wdrożenie oraz współpracę z dedykowanym Competences Managerem
• Opieka medyczna Medicover
• Opieka stomatologiczna Medicover
• Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka pracownika
• Ubezpieczenie grupowe na życie

Oferujemy również współpracę na podstawie B2B lub umowy zlecenia (UZ).

Gwarantujemy także:

• Dostęp do profesjonalnych certyfikacji u naszych partnerów technologicznych (np. Google, ISTQB)
• Dostęp do branżowych wydarzeń
• Dostęp do programu wymiany wiedzy (Knowledge Sharing Program)