Księgowy / Księgowa

Asistwork; Województwo wielkopolskie; On-site; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Przyjazna atmosfera pracy

Szkolenia SAP

Wsparcie zespołu

Job summary

XPO Logistics w Polsce poszukuje doświadczonego specjalisty ds. księgowości w obszarach OTC/OTC i PTP/AP. Do Twoich zadań należeć będzie wystawianie faktur, weryfikacja dokumentów, rozliczenia i raporty, a także współpraca z działami operacyjnymi i obsługi klienta.

Poszukujemy dokładności, samodzielności i dobrej organizacji pracy, z łatwością w komunikacji po polsku; mile widziana znajomość SAP i MS Excel. Oferujemy stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i pracę w międzynarodowym środowisku.

Qualifications

• Doświadczenie w obszarze księgowości zobowiązań (PTP/AP) lub należności (OTC/AR).
• Podstawy rachunkowości i procesów finansowo-księgowych.
• Umiejętność uzgadniania kont oraz analizy danych finansowych.
• Praktyczna znajomość systemów ERP, mile widziany SAP.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego ustalania priorytetów.
• Samodzielność oraz odpowiedzialność za realizowane zadania.
• Komunikatywna znajomość języka polskiego.

Responsibilities

• Wystawianie faktur sprzedażowych zgodnie z warunkami umownymi (OTC).
• Weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji niezbędnej do fakturowania.
• Analiza rozbieżności fakturowych i wystawianie korekt.
• Współpraca z działami Operacji, Sprzedaży i Obsługi Klienta w zakresie reklamacji dotyczących faktur.
• Monitorowanie otwartych pozycji należności i wsparcie zamknięcia miesiąca w obszarze należności.
• Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca, rozliczeń międzyokresowych i uzgodnień kont.
• Weryfikacja i księgowanie faktur zakupowych (PTP).
• Kontrola zgodności dokumentów z wymaganiami wewnętrznymi oraz zakupowymi.
• Uzgadnianie faktur z zamówieniami zakupowymi.
• Obsługa wyjątków i kierowanie dokumentów do akceptacji.
• Analiza nierozliczonych pozycji oraz transakcji wymagających wyjaśnienia.
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Skills

Dokładność i skrupulatność

Samodzielność i odpowiedzialność

Dobra organizacja pracy i priorytetów

Komunikatywna znajomość języka polsk

Analiza danych finansowych

Tools

SAP

MS Excel

ERP systems

Job description

Opis

XPO Logistics to międzynarodowy lider branży transportu i logistyki, dostarczający innowacyjne rozwiązania dla najbardziej wymagających łańcuchów dostaw. Stawiamy na różnorodność, współpracę i rozwój naszych pracowników, tworząc nowoczesne środowisko pracy wspierające rozwój kompetencji zawodowych.

Nasze wymagania

• doświadczenie w obszarze księgowości zobowiązań (PTP/AP) lub należności (OTC/AR)
• znajomość podstaw rachunkowości i procesów finansowo-księgowych
• umiejętność uzgadniania kont oraz analizy danych finansowych
• praktyczna znajomość systemów ERP, mile widziany SAP
• bardzo dobra znajomość programu MS Excel
• dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
• umiejętność organizacji pracy własnej i efektywnego ustalania priorytetów
• samodzielność oraz odpowiedzialność za realizowane zadania
• komunikatywna znajomość języka polskiego

Mile widziane

• komunikatywna znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego (rumuński, czeski, słowacki, niderlandzki, niemiecki)

Twoje zadania

W związku z rozwojem centrum usług wspólnych obsługujących księgowość w regionie Europy Centralnej, zatrudnimy cztery osoby: dwie na stałe, a dwie na okres do 6 miesięcy, na stanowisku w zespole księgowości, które wezmą udział w rozwoju działalności w tym zakresie. Dla osób zatrudnionych w charakterze tymczasowego wsparcia - na czas wdrożenia nowych procesów - otwarci jesteśmy na dowolną, prawnie dopuszczoną formę współpracy: w formie działalności gospodarczej, umowa o pracę na czas określony, bądź umowa zlecenia. W zależności od doświadczenia i potrzeb biznesowych będziesz wspierać procesy finansowo-księgowe w obszarze Order-to-Cash (OTC) lub Procure-to-Pay (PTP).

Obszar OTC (Order-to-Cash)

• przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych zgodnie z warunkami umownymi
• weryfikacja kompletności i poprawności dokumentacji niezbędnej do fakturowania
• analiza oraz wyjaśnianie rozbieżności fakturowych
• wystawianie korekt i not korygujących
• współpraca z działami Operacji, Sprzedaży i Obsługi Klienta w zakresie reklamacji oraz sporów dotyczących faktur
• monitorowanie i wyjaśnianie otwartych pozycji należności
• wsparcie procesu zamknięcia miesiąca w obszarze należności
• przygotowywanie raportów oraz dokumentacji zgodnej z wymaganiami audytowymi

Obszar PTP (Procure-to-Pay)

• weryfikacja i księgowanie faktur zakupowych
• kontrola zgodności dokumentów z wymaganiami wewnętrznymi oraz zakupowymi
• uzgadnianie faktur z zamówieniami zakupowymi
• obsługa wyjątków i kierowanie dokumentów do akceptacji
• uzgadnianie sald dostawców
• wyjaśnianie zapytań i reklamacji dostawców
• analiza nierozliczonych pozycji oraz transakcji wymagających wyjaśnienia
• dbanie o jakość danych dostawców w systemie
• wsparcie procesów zamknięcia miesiąca, rozliczeń międzyokresowych i uzgodnień kont
• przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych

To oferujemy

• możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej organizacji logistycznej
• udział w ciekawych projektach i procesach finansowych SSC
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu
• możliwość rozwoju kompetencji księgowych i pracy w środowisku SAP
• umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa na zastępstwo, umowa o pracę tymczasową