Koordynatorka/Asystentka w kancelarii prawnej

HRia; Warszawa; Hybrid; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Mała kancelaria prawna w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko menedżera biura. Osoba ta będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw administracyjnych, nadzorowanie pracy asystentek oraz zarządzanie finansami biura. Wymagane jest kilkuletnie doświadczenie w podobnej roli oraz dobra znajomość języka angielskiego. Proponujemy umowę o pracę, elastyczny model pracy oraz korzystne warunki zatrudnienia.

Benefits

Karta medyczna

Karta sportowa

Udział w szkoleniach

Qualifications

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy asystenckiej w kancelarii prawnej lub jako Office Manager.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Motywacja i chęć do działania.

Responsibilities

• Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kancelarii.
• Nadzorowanie pracy asystentek i delegowanie zadań.
• Zarządzanie finansami biura, w tym fakturowanie.
• Przestrzeganie procedur dotyczących korespondencji.
• Wsparcie prawników w edycji dokumentów.

Skills

Znajomość języka angielskiego

Umiejętność obsługi pakietu Office

Proaktywna postawa

Job description

Overview

Naszym Klientem jest niewielka kancelaria prawna (około 20 osób), przyjemne i kameralne miejsce pracy. Szukamy osoby, która zajmie się zarządzaniem całością spraw administracyjnych w kancelarii.

Oferujemy

• Satysfakcjonujące wynagrodzenie
• Umowa o pracę na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym
• Godziny pracy 9-17
• Praca w modelu hybrydowym 3+2
• Karta medyczna, sportowa oraz udział w szkoleniach
• Zdrowa, przyjemna atmosfera w miejscu pracy

Twoje Zadania

• Administracyjne prowadzenie spraw kancelarii i planowanie "cyklu" pracy biura
• Nadzorowanie pracy 2 asystentek/delegowanie zadań
• Finansowe zamykanie miesiąca (akceptacja godzin, rozliczeń), fakturowanie, zarządzanie wydatkami biura
• Wdrażanie i przestrzeganie procedur dot. obsługi korespondencji
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie całego biura
• Asystenckie wsparcie Prawników - praca z dokumentami, edycja i formatowanie itp.

Oczekujemy

• Kilka-letniego doświadczenia w pracy asystenckiej w kancelarii prawnej lub w pracy jako Office Manager w mniejszej kancelarii
• Dobrej znajomości jęz. angielskiego oraz pakietu Office
• Chęci, motywacji, proaktywnej postawy

Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV!

Do usłyszenia

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.

www.hria.pl