Koordynator Logistyczny

Zabka Group; Polska; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Zabka Group poszukuje osoby na stanowisko koordynatora nocnych operacji w magazynie. Zakres obejmuje nadzór nad przyjęciem transportów wieczornych, rozładunkiem i startem dystrybucji.

Wymagana jest elastyczność pracy w nocy, zdolność organizacyjna i doświadczenie w zarządzaniu zespołem kierowców. Praca stacjonarna, możliwość przejścia na model 3–4 dni w tygodniu po wdrożeniu lidera.

Qualifications

• Wymagana umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy w warunkach nocnych.
• Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i egzekwowania standardów.
• Dbałość o dokumentację, raportowanie i kontrolę różnic w magazynie.

Responsibilities

• Nadzór nad nocnymi operacjami i obecnością na magazynie w kluczowym oknie załadunkowym 21:00–24:00.
• Koordynacja zespołu kurierów i kierowców, rekrutacja i szkolenia.
• Wsparcie awaryjne, organizowanie zastępstw podczas dostaw oraz monitorowanie tras.
• Codzienne raportowanie statusu dostaw i kontrola jakości doręczeń.
• Nadzór nad flotą, zgłaszanie usterek i dokumentacja użytkowania pojazdów.

Skills

Zarządzanie zespołem

Decyzyjność

Organizacja procesów

Dyscyplina operacyjna

Kontrola floty

Dokładność

Job description

Aplikuj, jeżeli:

• Posiadasz elastyczność do obsługi całodobowego cyklu operacyjnego (obecność na magazynie w szczycie załadunkowym 21:00–24:00, dyspozycyjność pod telefonem awaryjnym do ~7:00 rano oraz czas na zadania flotowo-rekrutacyjne w ciągu dnia).

• Akceptujesz stacjonarną obecność w punkcie – początkowo wymagana jest codzienna obecność po kilka godzin podczas załadunku, z docelową możliwością przejścia na model 3–4 dni na miejscu w tygodniu po wdrożeniu zaufanego lidera.

• Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem (ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki współpracy z kurierami i kierowcami).

• Bardzo dobrze znasz topografię podległego rejonu.

• Potrafisz sprawnie organizować procesy, egzekwować standardy i utrzymywać dyscyplinę operacyjną.

• Potrafisz podejmować szybkie decyzje "tu i wtedy".

• Wyróżniasz się skrupulatnością w kontroli taboru, dokumentacji i raportowaniu różnic magazynowych.

Czym będziesz się zajmować?

• Nadzorem nad nocnymi operacjami i obecnością na magazynie: bieżącą kontrolą przyjęcia wieczornych transportów, sprawnym rozładunkiem, kontrolą ilościową i jakościową oraz nadzorem nad startem dystrybucji. Wymaga to obecności stacjonarnej na magazynie w kluczowym okienku załadunkowym (standardowo w godz. 21:00–24:00)

• Koordynacją i budowaniem zespołu kurierów: sprawnym zarządzaniem zespołem, prowadzeniem rekrutacji, szkoleń oraz procesów wdrażania nowych kierowców (zadania realizowane elastycznie również w ciągu dnia).

• Gotowością awaryjną i wsparciem tras: pozostawaniem pod telefonem alarmowym w trakcie realizacji dostaw (do ok. godz. 7:00 rano) oraz natychmiastową organizacją zastępstw i pomocy w sytuacjach kryzysowych na trasie.

• Porannym raportowaniem i kontrolą jakości: nadzorem nad skutecznością doręczeń, zgłaszaniem do Biura różnic magazynowych oraz porannym raportowaniem statusu realizacji dostaw z poszczególnych tras (wykonywanym wspólnie z liderem oddziału ok. godz. 7:00).

• Zarządzaniem flotą i serwisem: kontrolą stanu technicznego i czystości taboru, zgłaszaniem usterek, przekazywaniem aut do serwisantów/warsztatów oraz ewidencjonowaniem użytkowania pojazdów (wymagającym wygospodarowania czasu w ciągu dnia).