Koordynator kursów językowych / asystent dyrektora

Prywatna Szkoła Języków Obcych w Łodzi; Łódź; On-site; PLN 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Bezpłatne kursy językowe

Opieka medyczna

Karta Multisport

Dodatkowe dni urlopu

Czas pracy 6h

Job summary

Prywatna Szkoła Języków Obcych w Łodzi poszukuje osoby na stanowisko koordynatora administracyjno‑organizacyjnego. Do obowiązków należy planowanie grafików, rekrutacja słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, oraz nadzór nad dokumentacją dydaktyczną.

Doświadczenie w administracji i doskonała organizacja są kluczowe. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju językowego i atrakcyjne premie, a także wsparcie w rozwoju zawodowym.

Qualifications

• Znajomość angielskiego; komunikacja z lektorami i słuchaczami.
• Doświadczenie w administracji, biurze/sekretariacie lub obsłudze klienta.
• Doskonała organizacja i priorytetyzacja zadań; kultura osobista.
• Wykształcenie wyższe; preferowane kierunki: angielski, hiszpański, pedagogika, zarządzanie, marketing.
• Samodzielność i odpowiedzialność.
• Biegłość w MS Office, Excel.

Responsibilities

• Koordynacja kursów: planowanie grafików, pozyskiwanie słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, nadzór nad dokumentacją szkolną oraz płynnością procesu dydaktycznego.
• Zarządzanie sekretariatem: bieżąca administracja, prowadzenie korespondencji, obieg dokumentów i zaopatrzenie sekretariatu.
• Obsługa klienta: doradztwo w wyborze kursów, zapisy, budowanie relacji z klientami, FB.
• Rozliczenia: monitorowanie płatności oraz obsługa bazy danych w systemie zarządzania szkołą.

Skills

Znajomość angielskiego

Doświadczenie w administracji

Doskonała organizacja

Samodzielność

Excel

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Excel

Job description

O NAS:

Jesteśmy szkołą językową w Łodzi, z bogatym doświadczeniem egzaminacyjnym (Cambridge Exams, DELE, Goethe) oraz wysokim potencjałem dalszego rozwoju. Poszukujemy osoby, która zadba o sprawną organizację i poszerzenie oferty.

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Koordynacja kursów: planowanie grafików, pozyskiwanie słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, nadzór nad dokumentacją szkolną oraz płynnością procesu dydaktycznego


• Zarządzanie sekretariatem: bieżąca administracja, prowadzenie korespondencji, dbanie o obieg dokumentów i zaopatrzenie sekretariatu.


• Zarządzanie sekretariatem: obsługa klienta: profesjonalne doradztwo w wyborze kursów, dokonywanie zapisów, budowanie trwałych relacji z klientami, FB


• Zarządzanie sekretariatem: rozliczenia: monitorowanie płatności oraz obsługa bazy danych w systemie zarządzania szkołą.

NASZE WYMAGANIA:

• znajomość j. angielskiego: komunikacja z lektorami i słuchaczami


• doświadczenie w administracji: mile widziane doświadczenie w biurze, sekretariacie lub obsłudze klienta.


• doskonała organizacja: umiejętność ustalania priorytetów, podzielność uwagi, kultura osobista


• wykształcenie wyższe (mile widziane: filologia angielska, hiszpańska, nauczycielska, zarządzanie, pedagogika, marketing)


• samodzielność: poszukujemy osoby zadaniowej i kreatywnej, która potrafi brać odpowiedzialność za swoje działania


• biegłość cyfrowa: Znajomość MS Office (szczególnie Excel)

CO OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy uzależniony od wyników


• rozwój językowy: możliwość bezpłatnego udziału w naszych kursach językowych


• wpływ na firmę: realną możliwość wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę szkoły


• bonusy: opieka medyczna, karta Multisport; dodatkowe dni wolne urlopowe, możliwość skrócenia czasu pracy do 6 godzin dziennie


• godziny pracy: 10.00 – 18.00 (pon.- czw.) oraz: 8.00 – 16.00 (piątek)