Koordynator/ Koordynatorka Biura Fabryki

Imperial Brands; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie

System premiowy

Środowisko międzynarodowe

Job summary

Imperial Brands szuka Koordynatora Biura Fabryki do wsparcia sekretariatu i Dyrektora Fabryki w obszarze administracyjnym. Będziesz dbać o sprawny przepływ informacji i organizować spotkania oraz wydarzenia biznesowe, zapewniając efektywną komunikację między działami.

Wymagamy minimum 3 lat doświadczenia w administracji, doskonałej organizacji pracy, wysokiej kultury osobistej i biegłej znajomości angielskiego.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w administracji/asystenckim/koordynacyjnym w dużej organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzowania.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Sprawne posługiwanie się pakietem Microsoft Office.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu.
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Fabryki oraz Dyrektorów Departamentów.
• Organizacja spotkań, wizyt i wydarzeń biznesowych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i współpraca z innymi działami.
• Wspieranie realizacji projektów biznesowych prowadzonych w fabryce.
• Współpraca i koordynacja działań dostawców usług administracyjnych.

Skills

Organizacja pracy

Zarządzanie priorytetami

Angielski

MS Office

Profesjonalizm

Tools

MS Office

Job description

Rola:

Szukasz pracy, w której dobra organizacja i umiejętność współpracy z ludźmi są naprawdę doceniane? Jako Koordynator Biura Fabryki będziesz koordynować pracę sekretariatu i wspierać Dyrektora Fabryki w obszarze administracyjnym, dbać o sprawny przepływ informacji i dokumentów oraz pomagać w organizacji spotkań i ważnych wydarzeń. To rola dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która lubi mieć wpływ na to, żeby wszystko działało sprawnie. W zamian oferujemy stabilne zatrudnienie, pracę blisko kluczowych procesów biznesowych, możliwość współpracy z zespołami w międzynarodowym środowisku, a także atrakcyjny pakiet benefitów.

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Fabryki oraz Dyrektorów Departamentów.
• Organizacja spotkań, wizyt oraz wydarzeń biznesowych
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
• Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i współpraca z innymi działami
• Wsparcie realizacji projektów biznesowych prowadzonych w fabryce
• Współpraca i koordynacja działań dostawców usług administracyjnych

Wymagane umiejętności i doświadczenie

Szukamy osoby, która:

• ma minimum 3 letnie doświadczenie w obszarze administracji, asystenckim lub koordynacyjnym w dużej organizacji,
• doskonale organizuje własną pracę i skutecznie zarządza priorytetami,
• bardzo dobrze komunikuje się w języku angielskim w mowie i piśmie,
• sprawnie posługuje się pakietem Microsoft Office,
• wyróżnia się profesjonalizmem, samodzielnością oraz wysoką kulturą osobistą.

Co oferujemy

W zamian za udział w budowaniu naszej przyszłości otrzymasz kompleksowy pakiet wynagrodzeń obejmujący wynagrodzenie, system premiowy i dalsze świadczenia, a także inspirujące miejsca do pracy i współpracy z celem. Tutaj w Imperial dajemy Ci możliwość rozwoju i nauki, wprowadzania innowacji w odpowiednim tempie i bycia częścią naszego celu, jakim jest wytyczanie ścieżki do zdrowszej przyszłości zapewniającej naszym konsumentom chwile relaksu i przyjemności.

Każdy jest częścią Imperial Brands.

Każdy należy do Imperial Brands. Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy organizacją prawdziwie inkluzywna. Zachęcamy i przyjmujemy zgłoszenia od osób w każdym wieku, płci, pochodzenia etnicznego, narodowości, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, religii lub przekonań oraz osób z dywergencją neurologiczną. Wszystkim kandydatom oferujemy uczciwe i równe traktowanie.

O nas

Jesteśmy firmą prawdziwie międzynarodową, czwartą co do wielkości w swojej branży i działającą na 119 rynkach. Jesteśmy innowacyjnym i globalnym biznes FMCG wspierany przez 25 000 pracowników. Wkraczając w nową erę wzrostu, dokonujemy transformacji. Naszymi sposobami pracy i kulturą kierujemy się modelem nastawionym na nowe wyzwania i kwestionującym status quon, w którym ludzie mogą w pracy dać z siebie wszystko. Nasza elastyczność i współpraca napędzają nasze ambicje, innowacyjność i sukces, a wszystko to wspierane jest przez nasze wielokrotnie nagradzane programy rozwojowe, które tworzą dla wszystkich ekscytujące i satysfakcjonujące możliwości kariery. Zachęcając do włączenia na poziomie lokalnym i wspierając rozwijający się i solidny program różnorodności na całym świecie, jesteśmy w pełni zaangażowani w tworzenie i utrzymywanie środowiska, które celebruje i szanuje różnice.

Zgodnie z przyjętą polityką, Imperial Tobacco ani jej spółki zależne nigdy nie żądają ani nie wymagają płatności w ramach jakiegokolwiek procesu rekrutacji.

Everyone Belongs