Koordynator / Koordynatorka Administracji i Wsparcia Zarządu

Primagran Sp. z o.o.; Żuławki; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Przedsiębiorstwo zajmujące się koordynacją biura w Województwie pomorskim poszukuje osoby z wysoką kulturą osobistą i umiejętnością zarządzania w dynamicznym środowisku. Wymagany rok doświadczenia w biurze, znajomość narzędzi MS Office oraz języka angielskiego na poziomie B2/C1. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administrację biura, organizację logistyczną podróży oraz wsparcie zarządu.

Qualifications

• Minimum roczne doświadczenie w koordynacji biura lub wsparciu zarządzania.
• Praktyczne doświadczenie we współpracy z urzędami i kancelariami.
• Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B.

Responsibilities

• Zapewnienie efektywności codziennej pracy biura.
• Zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji.
• Organizacja logistyczna podróży służbowych i wydarzeń.

Skills

Wysoka kultura osobista

Proaktywność

Umiejętność wielozadaniowości

Biegła znajomość MS Office

Znajomość języka angielskiego B2/C1

Education

Wykształcenie wyższe (Prawo, Administracja, Zarządzanie, Ekonomia)

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Narzędzia graficzne (Canva)

Job description

Wymagania

• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w reprezentowaniu firmy.
• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z koordynacją biura lub wsparciem wyższego szczebla zarządzającego.
• Wykształcenie wyższe (mile widziane: Prawo, Administracja, Zarządzanie, Ekonomia lub pokrewne).
• Udowodniona proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu złożonych problemów.
• Umiejętność wielozadaniowości i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
• Biegła znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word) oraz narzędzi graficznych (np. Canva).
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (B2/C1).
• Praktyczne doświadczenie w efektywnej współpracy z podmiotami zewnętrznymi (urzędy, kancelarie).
• Posiadanie czynnego prawa jazdy kat. B.

Zadania

• Zapewnienie ciągłości i wysokiej efektywności codziennej pracy biura oraz administracji.
• Kompleksowe zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej, w tym obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej.
• Współpraca operacyjna z dostawcami zewnętrznymi i podwykonawcami, w tym organizacja terminowego zaopatrzenia biura.
• Pełna organizacja logistyczna podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i wydarzeń firmowych.
• Aktywny udział w realizacji strategicznych i kluczowych dla firmy projektów.
• Bezpośrednie wspieranie i współpraca z Zarządem firmy w bieżących sprawach.