Koordynator/ka Projektu – Zespół PMO (Project Management)

Antal; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Antal w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko PMO, która wesprze zarządzanie projektem, koordynację działań między spółkami GK oraz organizację komunikacji projektowej na poziomie zarządczym.

Wymagane jest samodzielność, dobra organizacja i komunikatywność; kandydat powinien sprawnie poruszać się w środowisku projektowym, pilnować terminów i koordynować pracę wielu interesariuszy, z dodatkiem doświadczenia w środowisku telekomunikacyjnym, IT lub infrastrukturalnym.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w PMO, koordynacji projektów lub wsparciu projektów.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność egzekwowania ustaleń.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i materiałów dla kadry managerskiej.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności PowerPoint i Excel.

Responsibilities

• Koordynacja bieżących działań projektowych.
• Współpraca ze spółkami Grupy Kapitałowej oraz monitorowanie realizacji powierzonych zadań i terminów
• Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych oraz komitetów sterujących
• Przygotowywanie prezentacji zarządczych, raportów statusowych oraz materiałów projektowych
• Sporządzanie notatek, podsumowań oraz ustaleń ze spotkań
• Monitorowanie harmonogramów, ryzyk, zależności oraz statusów zadań
• Wsparcie Project Managerów oraz kadry zarządzającej w zakresie administracji i organizacji projektowej
• Dbanie o sprawny obieg informacji pomiędzy interesariuszami projektu
• Monitorowanie realizacji ustaleń i egzekwowanie terminowości działań

Skills

PMO doświadczenie

Koordynacja projektów

Komunikacja z interesariuszami

Prezentacje i raporty

Zarządzanie terminami

Tools

PowerPoint

Excel

Microsoft Office

Job description

Do realizacji strategicznego projektu telekomunikacyjno-informatycznego poszukujemy osoby do zespołu PMO, która będzie wspierała zarządzanie projektem, koordynację działań pomiędzy spółkami Grupy Kapitałowej oraz organizację komunikacji projektowej na poziomie zarządczym.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która sprawnie porusza się w środowisku projektowym, potrafi pilnować terminów oraz skutecznie koordynować działania wielu interesariuszy jednocześnie.

Szczególnie dobrze odnajdzie się u nas osoba, która lubi dynamiczne środowisko, potrafi zadbać o porządek organizacyjny w złożonym projekcie oraz swobodnie komunikuje się zarówno z zespołami operacyjnymi, jak i kadrą managerską. Atutem będzie doświadczenie w środowisku telekomunikacyjnym, technologicznym lub infrastrukturalnym.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja bieżących działań projektowych;
• Współpraca ze spółkami Grupy Kapitałowej oraz monitorowanie realizacji powierzonych zadań i terminów
• Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych oraz komitetów sterujących
• Przygotowywanie prezentacji zarządczych, raportów statusowych oraz materiałów projektowych
• Sporządzanie notatek, podsumowań oraz ustaleń ze spotkań
• Monitorowanie harmonogramów, ryzyk, zależności oraz statusów zadań
• Wsparcie Project Managerów oraz kadry zarządzającej w zakresie administracji i organizacji projektowej
• Dbanie o sprawny obieg informacji pomiędzy interesariuszami projektu
• Monitorowanie realizacji ustaleń i egzekwowanie terminowości działań

Wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze PMO, Project Coordination lub wsparcia projektów
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność skutecznego egzekwowania ustaleń
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i materiałów dla kadry managerskiej
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności PowerPoint i Excel
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność koordynowania wielu zadań i interesariuszy jednocześnie

Mile widziane:

• Doświadczenie w projektach telekomunikacyjnych, IT lub infrastrukturalnych
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową
• Doświadczenie w pracy w środowisku Grupy Kapitałowej lub przy projektach angażujących wiele spółek/jednostek organizacyjnych
• Współpracę na zasadach b2b
• Pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy
• Udział w strategicznym projekcie telekomunikacyjno-informatycznym realizowanym w środowisku Grupy Kapitałowej
• Możliwość bezpośredniej współpracy z kadrą managerską i zarządczą
• Realny wpływ na organizację i przebieg projektu
• Dynamiczne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju kompetencji w obszarze zarządzania projektami