Koordynator ds. planowania (k/m)

DHL Supply Chain; Gliwice; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Medicover

Multisport

Kafeteryjny program

Ubezpieczenie na życie

Wczasy pod gruszą

Bon świąteczny

Job summary

DHL Supply Chain poszukuje specjalisty ds. planowania operacji w Gliwicach. Twoje zadania obejmą efektywne planowanie operacji magazynowych, optymalne wykorzystanie zasobów oraz tworzenie planów krókoterminowych i średnioterminowych.

Będziesz analizować KPI, przygotowywać raporty i współpracować z zespołami Operacji, Customer Service, Transportu i HR. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, doświadczenie w planowaniu, znajomość KPI oraz biegła obsługa Excel.

Qualifications

• Doświadczenie w planowaniu operacji magazynowych, logistycznych lub produkcyjnych.
• Dobra organizacja pracy własnej i zespołu oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Znajomość KPI i procesów ciągłego doskonalenia oraz umiejętność tworzenia raportów.

Responsibilities

• Odpowiedzialność za efektywne planowanie operacji magazynowych i optymalne wykorzystanie zasobów.
• Tworzenie i realizacja krótkoterminowych i średnioterminowych planów operacyjnych.
• Planowanie workloadu i zapotrzebowania na zasoby magazynowe i transportowe, zwłaszcza w obszarze B2C.
• Analiza KPI, wydajności i rekomendowanie działań usprawniających.
• Przygotowywanie raportów i prezentacji wspierających decyzje biznesowe.
• Współpraca z działami Operacji, Customer Service, Transportu i HR oraz klientem.
• Budowanie relacji z klientem i identyfikacja potrzeb biznesowych.
• Zarządzanie pracą zespołu Planistów Operacyjnych i Kontroli Stanów Magazynowych.

Skills

Excel

Analiza danych

Raportowanie

Komunikacja z klientami

Planowanie operacyjne

Job description

Kto ma umiejętności, których potrzebuje nasza firma? Ty!

Razem tworzymy łańcuch profesjonalistów - Zostań naszym ogniwem!

Jako DHL jesteśmy światowym liderem w zarządzaniu łańcuchem dostaw i wspieramy naszych klientów w rozwoju biznesu. DHL Supply Chain działa w ponad 23 krajach na całym świecie, bezpiecznie i rzetelnie łącząc ludzi oraz firmy, umożliwiając globalny przepływ handlu. W Polsce zatrudnia ponad 5400 pracowników i obsługuje blisko 20 magazynów o łącznej powierzchni ponad 740 000 m2. Nasi pracownicy codziennie zajmują się dostarczaniem najlepszych rozwiązań logistycznych a także obsługują największe magazyny w Polsce i na Świecie dla różnych branż (w tym handlu elektronicznego, technologii, nauk przyrodniczych i opieki zdrowotnej, energii, motoryzacji i handlu detalicznego). Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek, a od Ciebie oczekujemy otwartości na nowe wyzwania, których u nas nie brakuje!

Co oferujemy ?

• Wynagrodzenie zasadnicze oraz premię miesięczną uzależnioną od wyników Twojej pracy i zaangażowania w nią,
• Realne możliwości rozwoju zawodowego, już ponad 70% procesów rekrutacji wyłaniamy z kandydatów wewnętrznych,
• Opiekę medyczną Medicover,
• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport,
• Aplikację kafeteryjną,
• Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie,
• Wczasy pod gruszą,
• Bony świąteczne.

Zakres obowiązków:

• Odpowiedzialność za efektywne planowanie operacji magazynowych poprzez optymalne wykorzystanie zasobów w celu zapewnienia terminowej realizacji zleceń oraz osiągania założonych wskaźników produktywności.
• Tworzenie i realizacja krótko- oraz średnioterminowych planów operacyjnych, obejmujących prognozowanie wolumenów, planowanie zasobów oraz monitorowanie wykonania planów zgodnie z wymaganiami klienta i bieżącymi potrzebami biznesowymi.
• Planowanie i optymalizacja workloadu oraz zapotrzebowania na zasoby magazynowe i transportowe, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru B2C.
• Analiza wskaźników operacyjnych (KPI), wydajności i produktywności oraz rekomendowanie działań usprawniających.
• Przygotowywanie raportów, analiz oraz prezentacji wspierających procesy decyzyjne i rozwój operacji.
• Ścisła współpraca z działami Operacji, Customer Service, Transportu, HR oraz Klientem w zakresie planowania zasobów i realizacji założeń biznesowych.
• Budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z klientem poprzez identyfikację potrzeb biznesowych i proaktywne proponowanie rozwiązań.
• Zarządzanie pracą zespołu Planistów Operacyjnych oraz Kontroli Stanów Magazynowych, w tym koordynacja zadań, monitorowanie efektywności oraz rozwój zespołu.

Oczekiwania:

• Doświadczenie w planowaniu operacji magazynowych, logistycznych lub produkcyjnych.
• Dobra organizacja pracy własnej i zespołu oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność tworzenia raportów, analiz i prezentacji biznesowych.
• Umiejętność analizowania danych operacyjnych, prognozowania oraz planowania zasobów.
• Znajomość wskaźników KPI oraz doświadczenie w pracy z procesami ciągłego doskonalenia.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją i kontakt z partnerami biznesowymi.
• Umiejętność budowania relacji biznesowych i skutecznej komunikacji z klientami oraz zespołami wewnętrznymi.

Co się dzieje po wysłaniu CV z Twoja aplikacją?

Pamiętaj, że mimo tego, iż zapoznajemy się z każdą złożoną aplikacją, ze względu na dużą ilość otrzymywanych CV, możemy odpowiedzieć wyłącznie kandydatom oraz kandydatkom, których kandydatura została pomyślnie zaakceptowana do dalszego etapu. W związku z powyższym, jeśli nie otrzymasz od nas wiadomości w ciągu kolejnych 14 dni roboczych oznaczać będzie, że proces rekrutacji przeszedł niepomyślnie. Jeśli Twoje CV zostanie zakwalifikowane do kolejnego etapu, nasz Specjalista ds. Rekrutacji skontaktuje się z Tobą telefonicznie aby przedstawić Ci szczegóły pracy oraz porozmawiać o Twoim doświadczeniu oraz Twoich oczekiwaniach. W zależności od procesu rekrutacyjnego, możesz zostać zaproszony/a na spotkanie w naszym oddziale. O decyzji wyniku rekrutacji zostaniesz poinformowany drogą e-mailową lub telefoniczną.