Koordynator ds. agencji pracy tymczasowej (k/m)

Deutsche Post; Żerniki; On-site; PLN 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna Medicover

Platforma kafeteryjna

Dofinansowanie Multisport

Bony świąteczne

Wczasy pod gruszą

Job summary

Deutsche Post poszukuje osoby do zespołu w centrali logistycznej na stanowisko specjalisty ds. administracji i HR. Do obowiązków należy koordynacja zadań administracyjnych, bieżąca komunikacja z agencjami i monitorowanie obecności pracowników.

Oczekujemy minimum 1 roku doświadczenia, doskonałej znajomości MS Office (szczególnie Excel) oraz umiejętności organizacji pracy w dynamicznym środowisku. Mile widziane doświadczenie w agencji rekrutacyjnej.

Qualifications

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), w szczególności Excel.
• Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Doświadczenie w pracy w agencji rekrutacyjnej – mile widziane.

Responsibilities

• Koordynacja zadań administracyjnych i wsparcie funkcji centrum logistycznego (APT, HR).
• Utrzymywanie bieżącej komunikacji z agencjami pracy tymczasowej: planowanie zapotrzebowania, zgłaszanie i potwierdzanie zamówień.
• Monitorowanie obecności i czasu pracy pracowników APT, analiza rotacji, absencji oraz wskaźnika Bradforda.
• Wsparcie działu HR w organizacji szkoleń, onboardingów oraz wydarzeń dla kandydatów i pracowników.
• Kontrola raportów KPI oraz rozliczeń finansowych z agencjami.
• Archiwizacja dokumentów i dbałość o kompletność danych w procesach wewnętrznych.
• Współpraca z działem BHP i OMS w zakresie podnoszenia standardów.

Skills

MS Office

Organizacja pracy

Priorytetyzacja

Tools

Excel

Job description

Razem tworzymy łańcuch profesjonalistów - Zostań naszym ogniwem!

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie zasadnicze oraz premię miesięczną uzależnioną od wyników Twojej pracy i zaangażowania w nią,
• Realne możliwości rozwoju zawodowego, już ponad 70% procesów rekrutacji wyłaniamy z kandydatów wewnętrznych,
• Szybki proces rekrutacji,
• Opiekę medyczną Medicover,
• Platformę kafeteryjną,
• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport,
• Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie,
• Wczasy pod gruszą,
• Bony świąteczne.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja zadań administracyjnych i wsparcie funkcji centrum logistycznego (APT, dział HR),
• Utrzymywanie bieżącej komunikacji z agencjami pracy tymczasowej: planowanie zapotrzebowania, zgłaszanie i potwierdzanie zamówień,
• Monitorowanie obecności i czasu pracy pracowników APT, analiza rotacji, absencji oraz wskaźnika Bradforda,
• Wsparcie działu HR w organizacji szkoleń, onboardingów oraz wydarzeń dla kandydatów i pracowników,
• Kontrola raportów KPI oraz rozliczeń finansowych z agencjami,
• Archiwizacja dokumentów i dbałość o kompletność danych w procesach wewnętrznych,
• Współpraca z działem BHP i OMS w zakresie podnoszenia standardów i promowania dobrych praktyk.

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), w szczególności Excel,
• Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku,
• Doświadczenie w pracy w agencji rekrutacyjnej- mile widziane.

CO SIĘ DZIEJE Z TWOIM CV PO WYSŁANIU APLIKACJI?

Pamiętaj, że mimo tego, iż zapoznajemy się z każdą złożoną aplikacją, ze względu na dużą ilość otrzymywanych CV, możemy odpowiedzieć wyłącznie kandydatom oraz kandydatkom, których kandydatura została pomyślnie zaakceptowana do dalszego etapu. W związku z powyższym, jeśli nie otrzymasz od nas wiadomości w ciągu kolejnych 14 dni roboczych oznaczać będzie, że proces rekrutacji przeszedł niepomyślnie.
Jeśli Twoje cv zostanie zakwalifikowane do kolejnego etapu, nasz Specjalista ds. Rekrutacji skontaktuje się z Tobą telefonicznie aby przedstawić Ci szczegóły pracy oraz porozmawiać o Twoim doświadczeniu oraz Twoich oczekiwaniach.
W zależności od procesu rekrutacyjnego, możesz zostać zaproszony/a na spotkanie w naszym oddziale. O decyzji wyniku rekrutacji zostaniesz poinformowany drogą e-mailową lub telefoniczną.