Koordynator Bloku Operacyjnego (K/M/X)

Hasco Lek; Wrocław; Hybrid; PLN 100,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie karty sportowej Multisポ

Dostęp do platformy MyBenefit

Dodatkowy dzień wolny

LuxMed prywatna opieka medyczna

Job summary

Szpital Vratislavia Medica poszukuje osoby na stanowisko koordynatora ds. organizacji pracy bloku operacyjnego. Do obowiązków należeć będzie koordynacja harmonogramu zabiegów, kontakt z lekarzami i pielęgniarkami oraz zapewnienie płynności informacji między oddziałami a administracją.

Wymagane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w środowisku medycznym. Oferujemy stabilne zatrudnienie, pakiet benefitów i możliwość rozwoju w nowoczesnej placówce.

Qualifications

• Wymagane wyższe wykształcenie, preferowane kierunki z obszaru zarządzania/ administracji.
• Doświadczenie w szpitalu/ placówce medycznej, zwłaszcza w organizacji pracy bloku operacyjnego.
• Umiejętność koordynowania procesów, harmonogramów i pracy kilku zespołów.

Responsibilities

• Organizacja pracy bloku operacyjnego: koordynacja harmonogramu zabiegów, monitorowanie planu operacyjnego.
• Koordynacja administracyjna: dokumentacja, raporty, analizy i obieg dokumentów.
• Gospodarka materiałowa i logistyczna: nadzór stanów, zamówienia, obsługa dostaw.

Skills

Koordynacja pracy

Planowanie harmonogramów

Współpraca zespołowa

Komunikacja interpersonalna

Education

Wyższe wykształcenie

Kierunek: zarządzanie/administracja

Zdrowie publiczne / pielęgniarstwo

Job description

Szpital Vratislavia Medica to nowoczesna placówka medyczna o profilu rehabilitacyjnym, w której na co dzień pomagamy pacjentom wracać do sprawności i lepszej jakości życia. Pracujemy w oparciu o nowoczesny sprzęt oraz sprawdzone metody leczenia i rehabilitacji. Współpracujemy z wieloma ośrodkami medycznymi i badawczymi, dbając o wysoki standard opieki i rozwój naszych zespołów.

Opis stanowiska:

• Organizacja pracy bloku operacyjnego: - koordynowanie harmonogramu zabiegów we współpracy z lekarzami i pielęgniarkami oddziałowymi, - monitorowanie realizacji planu operacyjnego, - zapewnianie sprawnego przepływu informacji między oddziałami, blokiem operacyjnym i administracją, - bieżące rozwiązywanie problemów organizacyjnych wpływających na realizację zabiegów
• Koordynacja administracyjna - prowadzenie i kontrola dokumentacji organizacyjnej bloku, - przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących działalności bloku, - nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów, - współpraca przy rozliczaniu procedur i usług medycznych zrealizowanych przez: pielęgniarek, położnych, lekarzy anestezjologów
• Gospodarka materiałowa i logistyczna - nadzór nad stanami magazynowymi materiałów i sprzętu, składanie zapotrzebowań zakupowych, - współpraca z działem zaopatrzenia oraz dostawcami, - monitorowanie terminów przeglądów aparatury i wyposażenia, zgłaszanie usterek i napraw Specjaliście ds. zakupów i ofertowania - kontrola dostępności instrumentarium i materiałów niezbędnych do realizacji zabiegów
• Zarządzanie zasobami organizacyjnymi - przygotowywanie harmonogramów wykorzystania sal operacyjnych, - koordynowanie współpracy pomiędzy personelem medycznym, technicznym i administracyjnym, - udział w planowaniu obsady pomocniczej i technicznej, - monitorowanie efektywności wykorzystania zasobów bloku operacyjnego.
• Kontrola jakości i procedur nadzór nad przestrzeganiem procedur organizacyjnych obowiązujących na bloku, udział w przygotowaniu dokumentacji do kontroli, audytów i akredytacji, zgłaszanie niezgodności organizacyjnych oraz działań usprawniających, współpraca przy wdrażaniu standardów jakościowych
• Współpraca z kierownictwem szpitala przygotowywanie analiz dotyczących działalności bloku operacyjnego, udział w spotkaniach organizacyjnych, przedstawianie propozycji optymalizacji procesów, realizacja zadań powierzonych przez dyrektora lub kierownika jednostki

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, zdrowie publiczne, pielęgniarstwo lub pokrewne
• Doświadczenie zawodowe w szpitalu, klinice lub innej placówce medycznej, szczególnie w obszarze organizacji pracy bloku operacyjnego
• Doświadczenie w koordynowaniu procesów, harmonogramów lub pracy wielu współpracujących zespołów
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów i reagowania na bieżące zmiany w harmonogramie
• Znajomość zasad funkcjonowania bloku operacyjnego oraz organizacji pracy personelu medycznego
• Umiejętność koordynowania gospodarki materiałowej, w tym monitorowania stanów magazynowych, składania zapotrzebowań oraz kontrolowania dostępności materiałów i sprzętu
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji w dynamicznych sytuacjach
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w nowoczesnej i stabilnej organizacji
• Dofinansowanie karty sportowej Multisport
• Dostęp do platformy benefitowej MyBenefit
• Dodatkowy dzień wolny

Prywatna opieka medyczna LuxMed

Prywatna opieka medyczna LuxMed dla pracownika i jego bliskich – podstawowy pakiet już od 1zł

Dofinansowanie karty MultiSport

Program kafeteryjny MyBenefit (130–150 pkt miesięcznie do wykorzystania w bonach). Zasilenia okazjonalne w platformie MyBenefit – doładowanie na wakacje oraz święta, dodatkowe punkty do wydania.

Dostęp do platformy MultiLife – wsparcie zdrowia i rozwoju osobistego, darmowe bilety do kina, całoroczny dostęp do aplikacji Empik Go, dodatkowe minuty na rower miejski i wiele innych

Ubezpieczenie na życie

Grupowe ubezpieczenie na życie PZU

Pracownicze Plany Kapitałowe

Możliwość przystąpienia do PPK

Kasa zapomogowo-pożyczkowa

Dodatkowy dzień wolny na Wielkanoc

eTutor - platforma nauki języków obcych

Lekcje języka angielskiego (dla Ciebie i osoby towarzyszącej), a także języka niemieckiego, hiszpańskiego, włoskiego i francuskiego na platformie eTutor

Inicjatywy sportowe i integracyjne

Inicjatywy sportowe i integracyjne, m. in. biegi firmowe, rajdy rowerowe, pikniki rodzinne