Kierownik (K/M) Działu Organizacyjnego

cwz; Polska; Hybrid; PLN 96,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Wynagrodzenie brutto 8 000–9 000 PLN

Premie w systemie ocen pracowniczych

Kursy zawodowe i szkolenia specjalist.

Ubezpieczenie na życie grupowe

Świadczenia ZFŚS

Dopłata do karty Multisport i opieki

Job summary

Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o.o. w Nowym Dworze Gdańskim poszukuje pracownika na stanowisko Kierownik Działu Organizacyjnego. Miejsce pracy: Nowy Dwór Gdański.

Zakres obowiązków obejmuje nadzór nad archiwum, gospodarowanie majątkiem, przygotowywanie umów i regulaminów, pozyskiwanie środków zewnętrznych, monitorowanie realizowanych zadań, nadzór nad dokumentacją i ochroną mienia.

Qualifications

• minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe (preferowane prawo, administracja, ekonomia)
• znajomość obsługi komputera – MS Office
• prawa jazdy kat. B
• samodzielność, sumienność, dokładność i rzetelność

Responsibilities

• Nadzór nad archiwum i archiwizacją dokumentów
• Prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem Spółki
• Prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów i zleceń realizowanych przez dział
• Pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizowane zadania
• Prowadzenie bieżącej kontroli wewnętrznej w Spółce
• Nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń technicznych oraz środków transportu
• Nadzór nad pracami remontowymi, naprawami i konserwacją budynków i maszyn
• Nadzór nad prawidłowością zaopatrzenia w materiały i sprzęty

Skills

samodzielność

dokładność

komunikatywność

umiejętność formułowania wypowiedzi

praca w zespole

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o.o. w Nowym Dworze Gdańskim poszukuje pracownika na stanowisko:

Miejsce pracy: Nowy Dwór Gdański

Naszym pracownikom oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze brutto od 8 000,00 zł do 9 000,00 zł (w zależności od posiadanych kwalifikacji),
• premie wynikające z systemu ocen pracowniczych,
• kursy zawodowe oraz szkolenia specjalistyczne,
• możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
• pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• dopłatę do karty MULTISPORT, OPIEKI MEDYCZNEJ,
• unormowany 8 godzinny czas pracy (poniedziałek – piątek).

Główny zakres obowiązków:

• nadzór nad archiwum i archiwizacją dokumentów,
• prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem Spółki,
• prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów i zleceń realizowanych przez dział,
• pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizowane zadania np. PEFRON, Urzędy Pracy,
• prowadzenie bieżącej kontroli wewnętrznej w Spółce w ramach realizacji zadań przez dział,
• nadzór i dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz środków transportu,
• sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi, naprawami i konserwacją budynków, maszyn i urządzeń, dozorowania oraz racjonalnego wykorzystywania środków rzeczowych i finansowych,
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowością zaopatrzenia w materiały i sprzęty niezbędne do funkcjonowania Spółki oraz czystością i porządkiem,
• sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem inwentarza przed kradzieżą, zmieszczeniem lub pożarem,
• prowadzenie książek obiektów,
• prowadzenie rejestru kontroli,
• prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
• prowadzenie spraw związanych z rozwojem i promocją usług Spółki,
• przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych Spółki m.in. regulaminów, umów, zarządzeń, statutu, pism, protokołów oraz sprawowanie nadzoru nad ich aktualnością,
• przygotowywanie oraz opracowywanie planów m.in. zarzadzania kryzysowego oraz planów ciągłości działania, planów bezpieczeństwa wody itp
• współpraca z obsługa prawną Spółki w zakresie prawidłowości i terminowości wykonywania usługi,
• organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu oraz Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Wspólników,
• nadzór nad aktualnością strony internetowej oraz oprogramowania,
• redagowanie treści na stronę internetową, BIP oraz do social mediów, oraz dbanie o ich aktualność,
• nadzór i kontrola nad realizacją zadań podległych pracowników w tym IT,
• nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy w tym kontrolowanie prawidłowości czasu pracy pracowników,
• dbałość o rozwój zawodowy pracowników, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz prowadzenie ich ewidencji,
• systematyczne zapoznawanie pracowników z ustaleniami i poleceniami przełożonych,
• analizowanie różnego rodzaju danych z zakresu funkcjonowania działów i Spółki, wyciąganie wniosków, formułowanie planów rekomendowanie rozwiązań/zmian,
• prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną fizyczną obiektów oraz wykorzystaniem środków transportu i paliwa,
• współpraca z innymi kierownikami działów i dyrektorami/kierownikami zakładów,
• czuwanie nad prawidłową realizacją zadań podległego działu, za który jest odpowiedzialny wobec bezpośredniego przełożonego,
• kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań zgodnych z funkcja i zakresem działania działu, a w razie potrzeby udzielanie czynnej pomocy poszczególnym pracownikom,
• bieżące zaznajamianie pracowników z nowymi przepisami dotyczącymi zakresu działalności działu oraz podjętymi na ich podstawie decyzjami,
• składanie sprawozdań z działalności merytorycznej podległego działu,
• czuwanie nad prawidłowością stosowania postanowień Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy i Regulaminu Pracy,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnątrz Spółki,
• prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej,
• prowadzenie/koordynacja działań związanych z promocją Spółki oraz kampanii promocyjnych/edukacyjnych,
• dbanie o dobry wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

• minimum 2 letniego doświadczenia na stanowisku o podobnej specyfice lub zakresie realizowanych zadań,
• braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych,
• wykształcenia wyższego preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia
• umiejętność formułowania poprawnych wypowiedzi ustnych i pisemnych,
• znajomość obsługi komputera – dobrej znajomości pakietu MS Office,
• prawa jazdy kategorii B,
• samodzielności, sumienności, dokładności oraz rzetelności, kultury osobistej,
• umiejętności pracy w zespole oraz komunikatywności.

Mile widziane:

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych (przepisu regulujące problematykę zamówień publicznych).

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny,
• Dokumenty potwierdzające staż pracy,
• Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
• Oświadczenie o niekaralności oraz posiadaniu pełni praw publicznych.

Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Oferty oraz składane dokumenty powinny być sporządzone i przedłożone w języku polskim.

Pragniemy poinformować, iż administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim z siedzibą przy ul. Warszawskiej 28 A, 82-100 Nowy Dwór Gdański. Ponadto, informujemy, że:

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. w Nowym Dworze Gdańskim w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko Kierownik Działu Organizacyjnego w oparciu o przepisy ustawy Kodeks pracy (tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku podania danych osobowych niewynikających z Kodeksu pracy, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do sześciu (6) miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.
• Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
• Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
• Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym przez Kodeks pracy jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana dobrowolnej zgody, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału i wyniki rekrutacji.
• Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centralny Wodociąg Żuławski Sp. z o. o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).