Finance Specialist

VolleyStation; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

VolleyStation poszukuje pracownika do działu finansów wspierającego operacje biurowe i administracyjne. Do obowiązków należy weryfikacja dokumentów, fakturowanie, kontakt z biurem rachunkowym oraz tworzenie raportów. Istotne jest utrzymanie płynności finansowej i wsparcie projektów wewnętrznych.

Oferujemy rozwój w obszarze controllingu, pracę w międzynarodowym środowisku, elastyczne godziny i możliwość pracy zdalnej do 3 dni w tygodniu, z biurem w centrum Warszawy.

Qualifications

• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w finansach, administracji lub pracy biurowej.
• Biegła znajomość Google Sheets, w tym tabel przestawnych i analizy danych.
• Znajomość podstaw rachunkowości oraz dokładność i sumienność przy weryfikacji dokumentów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Dobra organizacja pracy, jasne nazywanie problemów i asertywność w egzekwowaniu terminów.
• Chęć rozwoju w finansach, w tym księgowości i kontrolingu.

Responsibilities

• Kompletowanie i weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych.
• Wystawianie faktur, monitorowanie należności oraz prowadzenie mailowych działań windykacyjnych.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, przekazywanie dokumentów i wyjaśnianie bieżących kwestii.
• Tworzenie i aktualizowanie raportów zarządczych, budżetów oraz analiz kosztowych, a także monitorowanie płynności finansowej z 60-dniowym wyprzedzeniem.
• Aktualizowanie bazy podpisanych kontraktów i planowanych wpływów.
• Wdrażanie prostych automatyzacji, głównie w Google Workspace, ułatwiających powtarzalną pracę z dokumentami.
• Wsparcie analityczne i finansowe projektów wewnętrznych.
• W razie potrzeby dbanie o biuro, obieg dokumentów, bieżące zakupy i wsparcie zespołu w sprawach wewnętrznych.

Skills

Google Sheets

Organizacja pracy

Sumienność

Angielski B2

Asertywność

Chęć rozwoju w finansach

Tools

Comarch Optima

Asana

Jira

Google Workspace

Job description

Zakres odpowiedzialności:

• Kompletowanie i weryfikowanie dokumentów rozliczeniowych.
• Wystawianie faktur, kontrolowanie należności oraz prowadzenie mailowych działań windykacyjnych.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, przekazywanie dokumentów i wyjaśnianie bieżących kwestii.
• Tworzenie i aktualizowanie raportów zarządczych, budżetów oraz analiz kosztowych, a także monitorowanie płynności finansowej z 60-dniowym wyprzedzeniem.
• Aktualizowanie bazy podpisanych kontraktów i planowanych wpływów.
• Wdrażanie prostych automatyzacji, głównie w Google Workspace, ułatwiających powtarzalną pracę z dokumentami.
• Wsparcie analityczne i finansowe projektów wewnętrznych.
• W razie potrzeby dbanie o biuro, obieg dokumentów, bieżące zakupy i wsparcie zespołu w sprawach wewnętrznych.

Co oferujemy:

• Rolę w obszarze finansów z możliwością rozwoju w kontrolingu.
• Pracę związaną z siatkówką.
• Realny wpływ na sprawne funkcjonowanie firmy.
• Międzynarodowe środowisko oraz współpracę zespołową opartą na zaufaniu.
• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej maksymalnie 3 dni w tygodniu.
• Biuro w centrum Warszawy, przy Placu Unii Lubelskiej.

Kogo poszukujemy?

Wymagania:

• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w finansach, administracji lub pracy biurowej; mile widziane doświadczenie w MŚP lub start-upie.
• Biegła znajomość Google Sheets, w tym tabel przestawnych i pracy na danych.
• Znajomość podstawowych zasad rachunkowości oraz dokładność i sumienność przy weryfikacji dokumentów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność jasnego nazywania problemów oraz asertywność w egzekwowaniu terminów.
• Chęć rozwoju w finansach, w tym w księgowości i kontrolingu.

Mile widziane:

• Znajomość obsługi Comarch Optima.
• Doświadczenie w IT lub SaaS oraz znajomość aplikacji do zarządzania projektami, takich jak Asana lub Jira.