Kierownik ds. Administracji i Doskonalenia Procesów k/m

WB Electronics S.A.; Sękocin Nowy; On-site; PLN 110,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy

Dofinansowanie szkoleń i kursów

Bogaty pakiet benefitów

Job summary

WB Electronics S.A. w Sękocin Nowy poszukuje Kierownika ds. Administracji i Doskonalenia Procesów. Do obowiązków należy zarządzanie biurem, tworzenie i wdrażanie procedur oraz doskonalenie procesów w całej organizacji.

Kandydat powinien posiadać doświadczenie w Lean Management, silne umiejętności organizacyjne, znajomość MS Office (szczególnie Excel) i komunikatywny angielski na poziomie B2.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania/administracji/logistyki.
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z organizacją pracy biura lub koordynacją projektów.
• Umiejętność tworzenia i wdrażania procedur oraz standardów organizacyjnych.
• Doświadczenie w analizowaniu i usprawnianiu procesów oraz wprowadzaniu narzędzi Lean Management.
• Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów i proponowania rozwiązań.
• Dobra organizacja pracy i koordynacja wielu zadań jednocześnie.
• Znajomość języka angielskiego min. B2.
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura i organizacja obsługi administracyjnej firmy.
• Tworzenie, wdrażanie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz standardów pracy.
• Organizacja obiegu dokumentów, w tym rejestracja, przekazywanie, akceptacja, przechowywanie i archiwizacja.
• Usprawnianie współpracy między działami poprzez porządkowanie odpowiedzialności i terminów.
• Pełnienie funkcji Lean Championa w całej organizacji: identyfikacja strat i inicjowanie usprawnień.
• Koordynacja wdrażania usprawnień z właścicielami procesów, monitorowanie efektów.
• Angażowanie pracowników w doskonalenie organizacji i stosowaniu Lean.
• Raportowanie postępu prac do dyrektora działu / zarządu.

Skills

Lean Management

Lean Champion

Koordynacja biura

Analiza procesów

Komunikacja

Excel

MS Office

Angielski B2

Zarządzanie dokumentacją

Education

Wyższe wykształcenie – zarządzanie/administracja/logistyka

Tools

MS Office

Excel

Job description

Kierownik ds. Administracji i Doskonalenia Procesów k/m

Miejsce pracy: Sękocin Nowy (pow. pruszkowski)

Jesteśmy polską firmą technologiczną rozwijającą zaawansowane rozwiązania dla sektora obronnego oraz branży cywilnej. Łączymy wysokie kompetencje inżynierskie i doświadczenie naszych ekspertów z najnowszymi technologiami w obszarze elektroniki, programowania, sztucznej inteligencji, łączności, automatyki i systemów bezzałogowych.

Innowacyjność jest fundamentem naszej działalności. Tworzymy własne technologie i rozwiązania – od prac badawczo-rozwojowych i projektowania, przez prototypowanie i testy, aż po wdrożenie. Realizujemy ambitne projekty, które wymagają specjalistycznej wiedzy, interdyscyplinarnego podejścia i ciągłego poszukiwania nowych rozwiązań.

Nasze produkty i technologie znajdują zastosowanie zarówno w obronności, jak i w sektorze cywilnym, w Polsce oraz na rynkach międzynarodowych. To miejsce dla osób, które chcą pracować z ekspertami, rozwijać swoje kompetencje i mieć realny wpływ na tworzenie technologii przyszłości.

Zakres zadań:

• Zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura i organizacja obsługi administracyjnej firmy.
• Tworzenie, wdrażanie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz standardów pracy. Monitorowanie ich stosowania i przydatności.
• Organizacja obiegu dokumentów, w tym zasad rejestracji, przekazywania, akceptacji, przechowywania i archiwizacji.
• Usprawnianie współpracy między działami przez porządkowanie odpowiedzialności, zasad przekazywania informacji oraz terminów działań.
• Pełnienie funkcji Lean Championa w całej organizacji: identyfikacja strat, zbędnych czynności i wąskich gardeł oraz inicjowanie usprawnień.
• Koordynacja wdrażania usprawnień z właścicielami procesów, monitorowanie efektów i utrwalanie wypracowanych standardów.
• Angażowanie pracowników w doskonalenie organizacji i wspieranie ich w stosowaniu metod Lean.
• Raportowanie postępu działań, problemów i potrzebnych decyzji bezpośrednio do dyrektora działu / zarządu spółki.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe na kierunku zarządzanie, administracja, logistyka lub pokrewne.
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z organizacją pracy biura, zarządzaniem procesami lub koordynacją projektów organizacyjnych.
• Umiejętność tworzenia i wdrażania procedur, instrukcji oraz standardów organizacyjnych.
• Doświadczenie w analizowaniu i usprawnianiu procesów biznesowych oraz wprowadzaniunarzędzi Lean Management.
• Umiejętność samodzielnego identyfikowania problemów organizacyjnych oraz proponowania skutecznych rozwiązań.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zdolność do efektywnej współpracy z różnymi działami firmy.
• Umiejętność egzekwowania ustalonych standardów i zasad działania.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Samodzielność, inicjatywa oraz nastawienie na realizację celów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Co zyskujesz, dołączając do WB?

• Pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych polskich firm technologicznych działających w obszarze nowoczesnych technologii i obronności
• Możliwość uczenia się od doświadczonych ekspertów – w naszych zespołach pracują specjaliści z wieloletnim doświadczeniem i unikalną wiedzą
• Dostęp do wiedzy i technologii, których nie znajdziesz w każdej organizacji – pracujemy nad rozwiązaniami rozwijanymi i wykorzystywanymi na rynkach międzynarodowych
• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego poprzez udział w różnorodnych projektach i współpracę z ekspertami z wielu obszarów
• Stabilność i długofalowa perspektywa zatrudnienia – tworzymy środowisko, w którym pracownicy mogą rozwijać się i budować swoją karierę przez wiele lat
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Dofinansowanie szkoleń, kursów i studiów związanych z wykonywaną pracą
• Bogaty pakiet benefitów
• Możliwość udziału w inicjatywach sportowych, integracyjnych i społecznych