Asystent (K/M)

WB Electronics S.A.; Województwo pomorskie; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Szkolenia i rozwój kompetencji

Job summary

WB SPACE w Polsce poszukuje osoby na stanowisko asystenta administracyjnego, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wsparcie technicznego zespołu.

Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie dokumentów, organizację spotkań, koordynację kalendarzy, obsługę korespondencji i kontaktów z dostawcami.

Qualifications

• Wykształcenie średnie oraz co najmniej rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość MS Office i adaptacja do chmurowych narzędzi firmowych.
• Znajomość angielskiego na min. poziomie B2.
• Wysokie umiejętności organizacyjne i dbałość o detale.
• Elastyczność i samodzielność w dynamicznym środowisku.

Responsibilities

• Przygotowywanie dokumentów, pism, prezentacji i zestawień.
• Przygotowanie stanowisk pracy dla nowych osób (we współpracy z IT i HR).
• Organizacja spotkań i koordynacja kalendarzy uczestników.
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej.
• Koordynacja współpracy z dostawcami zewnętrznymi.
• Prowadzenie rejestrów, zestawień i raportów administracyjnych.

Skills

Angielski B2

Dobra organizacja

Dokładność

Elastyczność

Samodzielność

Education

Średnie wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

WB SPACE dostarcza rozwiązania z zakresu komunikacji satelitarnej, zaawansowaną elektronikę oraz oprogramowanie dla sektora kosmicznego, ze szczególnym uwzględnieniem technologii umożliwiających budowę systemów satelitarnych nowej generacji.

Do kluczowych obszarów kompetencji spółki należą komunikacja kwantowa i optyczna, magazynowanie i przetwarzanie danych, a także sterowanie mechanizmami i instrumentami satelitarnymi. Istotnym obszarem działalności WB SPACE są technologie segmentu naziemnego oraz zastosowania kosmiczne o charakterze podwójnego zastosowania, zgodne ze standardami NATO.

WB SPACE współpracuje z wiodącymi krajowymi i europejskimi instytucjami sektora kosmicznego oraz partnerami przemysłowymi. Spółka ściśle współdziała z Europejską Agencją Kosmiczną (ESA) przy realizacji projektów. WB SPACE rozwija szeroką sieć partnerstw w ramach europejskiego ekosystemu kosmicznego, obejmującą również firmy reprezentujące dynamicznie rozwijający się sektor New Space.

Zakres zadań:

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wsparcie administracyjne zespołu technologicznego.

Do Twoich głównych obowiązków będzie należeć:

• Przygotowywanie dokumentów, pism, prezentacji i zestawień
• Przygotowanie stanowisk pracy dla nowych osób (wspólnie z IT i HR)
• Przygotowywanie i organizacja spotkań oraz koordynacja kalendarzy uczestników
• Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
• Koordynacja współpracy z dostawcami zewnętrznymi (powierzchnia, serwis, kurierzy)
• Prowadzenie rejestrów, zestawień i raportów administracyjnych

Wymagania:

• Wykształcenie średnie
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Biegła obsługa MS Office
• Szybka adaptacja do narzędzi chmurowych i systemów firmowych
• Angielski na poziomie min. B2
• Wysokie umiejętności organizacyjne, dbałość o detale, kultura osobista i elastyczność w dynamicznym środowisku
• Umiejętności priorytetyzacji, samodzielnego myślenia

Co oferujemy:

• Pracę w firmie tworzącej technologie przyszłości
• Stabilne warunki i pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna oraz karta sportowa)
• Przyjazny zespół oraz ciekawe wyzwania zawodowe
• Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych w nowoczesnej organizacji