Junior Technical Project Manager / Intern with German and English

Traffit; Wrocław; Hybrid; PLN 240,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka zdrowotna LuxMed

Ubezpieczenie na życie Unum

Karta Multisport

Zajęcia sportowe: squasha i badmintona

Job summary

VM.PL, software house z ponad 20-letnim doświadczeniem, poszukuje osoby na start w zarządzaniu projektami i IT product management.

To rola oparta na współpracy z klientami, zespołami technicznymi i mentorami, z możliwością samodzielnego prowadzenia projektów w międzynarodowych kontekstach.

Qualifications

• Biegła znajomość niemieckiego i angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację z klientami i pracę z dokumentacją.
• Wykształcenie techniczne, np. informatyczne, inżynierskie lub pokrewne.
• Podstawowa wiedza IT i zrozumienie, jak powstaje oprogramowanie.

Responsibilities

• Wspieranie mentora i zespołu w realizacji złożonych projektów i zadań, stopniowe przejmowanie odpowiedzialności.
• Wspieranie koordynacji prac, aktualizowanie zadań i monitorowanie postępu oraz ustaleń.
• Udział w spotkaniach i warsztatach z klientami, zbieranie i dokumentowanie potrzeb biznesowych.
• Współpraca z zespołami technicznymi przy doprecyzowywaniu wymagań i opracowywaniu koncepcji rozwiązań.
• Wsparcie w tworzeniu backlogu, opisywaniu user stories i definicji kryteriów akceptacji.
• Regularna komunikacja z mentorem, decydentami i klientami oraz stopniowe przejmowanie zarządzania relacjami z interesariuszami.
• Przygotowywanie dokumentacji, diagramów procesów, makiet i materiałów wspierających pre-sales.
• Wykorzystywanie narzędzi AI do analizy, pracy z dokumentacją i usprawniania zadań.

Skills

German language

English language

IT basics

AI interest

Business mindset

Communication skills

Feedback openness

Analytical thinking

Project management interest

Student projects experience

International clients experience

Education

Technical education (CS/engineering)

Job description

VM.PL to software house z ponad 20-letnim doświadczeniem, tworzący dedykowane rozwiązania cyfrowe dla międzynarodowych klientów. Stawiamy na partnerską współpracę, długofalowe relacje, transparentność i realną wartość biznesową.

Szukamy osoby, która chce rozpocząć karierę w zarządzaniu projektami i produktami IT w naszym obszarze Product Management & Advisory. Oferta jest skierowana do osób bez doświadczenia zawodowego lub z pierwszymi doświadczeniami w IT i zarządzaniu projektami.

Na początku będziesz wspierać mentora i zespół w bardziej złożonych projektach oraz zadaniach. Wraz ze zdobywaniem wiedzy i doświadczenia będziesz stopniowo przejmować odpowiedzialność za własne zadania, obszary, a następnie samodzielne prowadzenie projektów.

Szukamy osoby z pasją do technologii i AI, żyłką biznesową oraz wysokimi umiejętnościami komunikacyjnymi. To rola oparta na bezpośredniej współpracy z klientami, zespołami technicznymi i osobami decyzyjnymi — wymagająca inicjatywy w rozmowach, otwartości na feedback i gotowości do uczenia się.

Zakres odpowiedzialności

• Wspieranie mentora i zespołu w realizacji bardziej złożonych projektów oraz zadań i stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za własne projekty.
• Wspieranie koordynacji prac, aktualizowanie zadań i monitorowanie postępu, terminów oraz ustaleń.
• Udział w spotkaniach i warsztatach z klientami oraz zbieranie i dokumentowanie potrzeb biznesowych.
• Współpraca z zespołami technicznymi przy doprecyzowywaniu wymagań i opracowywaniu koncepcji rozwiązań.
• Wsparcie w tworzeniu backlogu, opisywaniu User Stories i definiowaniu kryteriów akceptacji.
• Bieżąca komunikacja z mentorem, osobami decyzyjnymi i klientami oraz stopniowe przejmowanie zarządzania relacjami z interesariuszami.
• Przygotowywanie dokumentacji, diagramów procesów, makiet i materiałów wspierających działania pre-sales.
• Wykorzystywanie narzędzi AI do analizy, pracy z dokumentacją i usprawniania codziennych zadań, z weryfikacją otrzymanych wyników.

Wymagania

• Biegła znajomość niemieckiego i angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację z klientami i pracę z dokumentacją.
• Wykształcenie techniczne, np. informatyczne, inżynierskie lub pokrewne.
• Podstawowa wiedza IT i zrozumienie, jak powstaje oprogramowanie.
• Pasja do technologii i AI, znajomość aktualnych trendów oraz praktyczne wykorzystywanie narzędzi AI w nauce, pracy lub własnych projektach.
• Żyłka biznesowa: ciekawość potrzeb klienta i umiejętność łączenia możliwości technologii z korzyściami biznesowymi.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne: inicjowanie bezpośrednich rozmów, zadawanie pytań, aktywne słuchanie i jasne przekazywanie informacji.
• Otwartość na feedback oraz gotowość do wdrażania wskazówek i omawiania trudności z mentorem i zespołem.
• Umiejętność analitycznego myślenia, dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Chęć rozwoju w zarządzaniu projektami, product ownership i doradztwie dla klientów.
• Pierwsze doświadczenia w projektach studenckich, własnych, stażowych lub zawodowych będą atutem. Nie wymagamy wcześniejszej pracy w IT ani zarządzaniu projektami.
• Wsparcie mentora, naukę przy rzeczywistych projektach IT i stopniowe zwiększanie samodzielności.
• Pracę zdalną z regularnymi spotkaniami w naszym biurze we Wrocławiu.
• Jasną komunikację i płaską strukturę organizacyjną, z łatwym dostępem do osób decyzyjnych.
• Udział w projektach dla międzynarodowych klientów i codzienne wykorzystywanie niemieckiego oraz angielskiego.
• Finansowane przez firmę zajęcia z języka angielskiego i niemieckiego, również z native speakerami.
• Dostęp do pakietu benefitów: prywatną opiekę zdrowotną LuxMed, ubezpieczenie na życie Unum i kartę Multisport.
• Regularne spotkania zespołowe, inicjatywy wewnętrzne oraz grupy do squasha i badmintona.