Junior Invoice Processing Specialist - Invoice Processing & Vendor Master Data (a temporary replacement position)

JYSK; Województwo pomorskie; Ibrido; PLN 67.000 - 100.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Umowa na zastępstwo

Model pracy hybrydowej

Mentoring i wsparcie liderów

Karta MultiSport

Prywatna opieka medyczna (Medicover)

Ubezpieczenie grupowe

Śniadania i lunche w kantynie

Masáže biurowe

Elastyczne godziny pracy

Zniżka 20% na produkty JYSK

Bezpłatny parking

Descrizione del lavoro

JYSK Shared Services Center w Polsce poszukuje osoby do zespołu Invoice Processing & Vendor Master Data, która będzie dbać o prawidłowe przetwarzanie faktur zakupowych i utrzymanie danych dostawców. Praca w środowisku międzynarodowym, hybrydowy model pracy do 2 dni zdalnie, wsparcie mentorów i pakiet benefitów.

Do głównych zadań należy obsługa obiegu faktur w systemach IT.Capture i ELO, zarządzanie korespondencją faktur i kontakt z kontrahentami, a także wprowadzanie danych i weryfikacja

Competenze

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

Mansioni

• obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture;
• zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych;
• wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailowo w systemie IT.Capture;
• praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów;
• kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych;
• współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur;
• sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami;
• wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego.

Conoscenze

English B2

Polish B2

MS Excel

Analytical thinking

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Nasze JYSK Shared Services Center nie zwalnia tempa!
Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce rozwijać się w międzynarodowym środowisku.

Jeśli lubisz, gdy Twoja praca ma znaczenie, cenisz otwartą komunikację, współpracę i odpowiedzialność - to właśnie te wartości, na których opiera się nasza skandynawska kultura JYSK.

O zespole

Zespół Invoice Processing & Vendor Master Data Team odpowiada za prawidłowe i terminowe przetwarzanie faktur zakupowych oraz kompleksowe zarządzanie danymi dostawców w systemach finansowych. Zapewniamy zgodność procesów z obowiązującymi standardami rachunkowości, przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami firmy. Naszym celem jest nie tylko rzetelna weryfikacja dokumentów, ale także utrzymanie wysokiej jakości danych podstawowych dostawców, minimalizacja ryzyka operacyjnego oraz aktywne wspieranie innych działów w sprawnej realizacji procesów.

Do głównych zadań należeć będzie:

• obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture,
• zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych,
• wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailowo w systemie IT.Capture,
• praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów,
• kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych,
• współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur,
• sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami,
• wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego.

Oczekujemy

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym,
• znajomość języka polskiego na poziomie B2,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staże),
• znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• umowę na zastępstwo, międzynarodowej firmie o skandynawskich wartościach,
• model pracy hybrydowej (do 2 dni pracy zdalnej tygodniowo po okresie wdrożenia),
• program wdrożeniowy, mentoring i realne wsparcie liderów,
• karty Multisport,
• prywatną opiekę medyczną (Medicover),
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
• śniadania i lunche w naszej kantynie w cenie 130 zł za miesiąc,
• masaże biurowe,
• eastyczne godziny pracy (start między 7:00-8:30),
• 20% zniżki pracowniczej na produkty JYSK,
• bezpłatny parking samochodowy i rowerowy,
• możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i sportowych,
• dostęp do szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych - rozwijaj się z nami!

Dlaczego warto?

W JYSK SSC nie tylko 'księgujemy' - budujemy nowoczesne centrum finansowe, w którym procesy rosną razem z ludźmi. Twoje pomysły i inicjatywa naprawdę mają znaczenie.