Junior Invoice Processing Specialist - Invoice Processing & Vendor Master Data

JYSK; Województwo pomorskie; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport card

Private medical care (Medicover)

Group insurance

Free parking

Hybrid work model

Job summary

JYSK Shared Services Center w Polsce poszukuje osoby do zespołu Invoice Processing & Vendor Master Data. Będziesz odpowiedzialny za obsługę obiegu faktur i data master, zapewniając zgodność procesów z obowiązującymi standardami rachunkowości oraz wysoką jakość danych dostawców.

Praca w międzynarodowym środowisku, z możliwością rozwoju kariery, benefity i program wdrożeniowy. Oferujemy model pracy hybrydowej i wsparcie liderów.

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
• Znajomość języka polskiego na poziomie B2.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staże).
• Znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo‑księgowych będzie atutem.

Responsibilities

• Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture.
• Zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych.
• Wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailowo w systemie IT.Capture.
• Praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów.
• Kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych.
• Współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur.
• Sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami.
• Wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego.

Skills

English (B2)

Polish (B2)

MS Office (Excel)

Tools

SAP

Job description

Nasze JYSK Shared Services Center nie zwalnia tempa!
Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce rozwijać się w międzynarodowym środowisku.

Jeśli lubisz, gdy Twoja praca ma znaczenie, cenisz otwartą komunikację, współpracę i odpowiedzialność – to właśnie te wartości, na których opiera się nasza skandynawska kultura JYSK.

O zespole

Zespół Invoice Processing & Vendor Master Data Team odpowiada za prawidłowe i terminowe przetwarzanie faktur zakupowych oraz kompleksowe zarządzanie danymi dostawców w systemach finansowych. Zapewniamy zgodność procesów z obowiązującymi standardami rachunkowości, przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami firmy. Naszym celem jest nie tylko rzetelna weryfikacja dokumentów, ale także utrzymanie wysokiej jakości danych podstawowych dostawców, minimalizacja ryzyka operacyjnego oraz aktywne wspieranie innych działów w sprawnej realizacji procesów.

Do głównych zadań należeć będzie:

• obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture,
• zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych,
• wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailowo w systemie IT.Capture,
• praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów,
• kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych,
• współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur,
• sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami,
• wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego.

Oczekujemy

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym,
• znajomość języka polskiego na poziomie B2,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staże),
• znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• umowę o pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie o skandynawskich wartościach,
• model pracy hybrydowej (do 2 dni pracy zdalnej tygodniowo po okresie wdrożenia),
• program wdrożeniowy, mentoring i realne wsparcie liderów,
• karty Multisport,
• prywatną opiekę medyczną (Medicover),
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
• śniadania i lunche w naszej kantynie w cenie 130 zł za miesiąc,
• masaże biurowe,
• eastyczne godziny pracy (start między 7:00-8:30),
• 20% zniżki pracowniczej na produkty JYSK,
• bezpłatny parking samochodowy i rowerowy,
• możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i sportowych,
• dostęp do szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych – rozwijaj się z nami!

Dlaczego warto?

W JYSK SSC nie tylko „księgujemy” — budujemy nowoczesne centrum finansowe, w którym procesy rosną razem z ludźmi.
Twoje pomysły i inicjatywa naprawdę mają znaczenie.