Junior Invoice Processing Specialist - Invoice Processing & Vendor Master Data (a temporary replacement position)

Jysk; Gdańsk; Hybrid; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa na zastępstwo

Model pracy hybrydowej

Program wdrożeniowy, mentoring

Karty Multisport

Prywatna opieka medyczna Medicover

Ubezpieczenie grupowe

Śniadania i lunche w kantynie (130 zł/

Masaże biurowe

Elastyczne godziny pracy

20% zniżki na produkty JYSK

Bezpłatny parking

Job summary

JYSK SSC w Gdańsku poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. obsługi obiegu faktur. Zakres obejmuje obsługę faktur elektronicznych w IT.Capture, korespondencję mailową i weryfikację rachunków.

Oferujemy umowę na zastępstwo, pracę hybrydową do 2 dni zdalnie, program wdrożeniowy, mentoring, pakiet benefitów i możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie o skandynawskich wartościach.

Qualifications

• Angielski na poziomie B2 umożliwia swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym (opis z adu).
• Język polski na poziomie B2.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staże).
• Znajomość SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture.
• Zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych.
• Wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailem w systemie IT.Capture.
• Praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów.
• Kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych.
• Współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur.
• Sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami.
• Wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego.

Skills

Angielski B2

Polski B2

MS Office Excel

SAP

Tools

SAP

Job description

Do głównych zadań należeć będzie:

• obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture,
• zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych,
• wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailowo w systemie IT.Capture,
• praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów,
• kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych,
• współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur,
• sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami,
• wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego.

Oczekujemy

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym,
• znajomość języka polskiego na poziomie B2,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
• mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staże),
• znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• umowę na zastępstwo, międzynarodowej firmie o skandynawskich wartościach,
• model pracy hybrydowej (do 2 dni pracy zdalnej tygodniowo po okresie wdrożenia),
• program wdrożeniowy, mentoring i realne wsparcie liderów,
• karty Multisport,
• prywatną opiekę medyczną (Medicover),
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
• śniadania i lunche w naszej kantynie w cenie 130 zł za miesiąc,
• masaże biurowe,
• eastyczne godziny pracy (start między 7:00-8:30),
• 20% zniżki pracowniczej na produkty JYSK,
• bezpłatny parking samochodowy i rowerowy,
• możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i sportowych,
• dostęp do szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych – rozwijaj się z nami!

Dlaczego warto?

W JYSK SSC nie tylko „księgujemy” — budujemy nowoczesne centrum finansowe, w którym procesy rosną razem z ludźmi.
Twoje pomysły i inicjatywa naprawdę mają znaczenie.