Junior HR Administration & Payroll Specialist

Lite e-Commerce; Polska; Hybrid; PLN 54,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Opieka medyczna Lux Med

Ubezpieczenie Uniqa

Sprzęt i narzędzia

Praca w trybie hybrydowym

Nowe biuro w Centrum Warszawy

Brak dress code'u

Job summary

Lite e-Commerce poszukuje Junior HR Administration & Payroll Specialist, osobę z pierwszym doświadczeniem w administracji kadrowo-płacowej, która dołączy do zespołu w Warszawie.

Zakres obejmuje przygotowywanie harmonogramów płac, skanowanie dokumentów, przekazywanie danych do outsourcingu oraz aktualizowanie informacji kadrowych w systemach. Praca w trybie hybrydowym, z możliwością elastycznych godzin.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji kadrowo-płacowej lub pokrewnych obszarach.
• Samodzielność, skrupulatność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami i danymi.
• Podstawy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych – mile widziane.
• Status studenta – mile widiane.

Responsibilities

• Przygotowywanie harmonogramów płac i prostych zestawień.
• Kompletowanie oraz skanowanie dokumentacji i uzupełnianie danych w systemach.
• Przekazywanie danych i dokumentów do firmy outsourcingowej.
• Aktualizowanie informacji kadrowych oraz praca na szablonach dokumentów.
• Bieżąca komunikacja z zespołem (wysyłanie pasków wynagrodzeń, przekierowywanie zapytań).
• Przygotowywanie skierowań na badania sanitarno-epidemiologiczne oraz wsparcie administracyjne

Skills

HR administration

Payroll

Data entry

Documentation

Time management

Attention to detail

Education

Student status

Job description

O Lite e-commerce:

Działamy od 2021 roku jako część Żabki Future – jednostki biznesowej Grupy Żabka, której misją jest tworzenie wartości poprzez upraszczanie ludziom życia. Specjalizujemy się w tworzeniu aplikacji mobilnych oraz transformacji branży e-commerce w Polsce.

Stworzyliśmy aplikację Żabka Jush!, umożliwiającą dostawę Twoich ulubionych produktów pod same drzwi nawet w 15 min oraz supermarket online delio, dzięki któremu wygodnie dopasujesz godziny dostawy do swoich potrzeb. W Lite e-Commerce tworzymy najnowocześniejsze rozwiązania, które ułatwią Ci życie.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko Junior HR Administration & Payroll Specialist, która dołączy do bohaterek i bohaterów Lite w misji rozwoju technologicznego świata!

O roli

To rola dla osoby z pierwszym doświadczeniem w administracji kadrowo-płacowej lub obszarach pokrewnych, która chce rozwijać się w kierunku procesów kadrowych. Szukamy kogoś samodzielnego, skrupulatnego i odpowiedzialnego, kto dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami, danymi i terminami.

Twoje zadania:

• przygotowywanie harmonogramów płac i prostych zestawień;
• kompletowanie oraz skanowanie dokumentacji i uzupełnianie danych w systemach;
• przekazywanie danych i dokumentów do firmy outsourcingowej;
• uaktualnianie informacji kadrowych oraz praca na szablonach dokumentów;
• bieżąca komunikacja z zespołem (m.in. wysyłanie pasków wynagrodzeń, przekierowywanie zapytań);
• przygotowywanie skierowań na badania sanitarno-epidemiologiczne oraz wsparcie administracyjne

Zaaplikuj do nas, jeśli:

• posiadasz pierwsze doświadczenie w obszarze administracji, kadr i płac lub HR
• masz za sobą pierwsze zadania związane z dokumentacją pracowniczą, rozliczeniami, ewidencją danych lub współpracą z biurem rachunkowym;
• masz możliwość zaangażować się zarówno na mniejszą, jak i większą liczbę godzin tygodniowo, zakres ustalamy wspólnie, dopasowany do Twoich możliwości czasowych;
• wyróżniasz się samodzielnością i proaktywnym podejściem do powierzonych zadań;
• działasz bardzo dokładnie, terminowo i zwracasz uwagę na szczegóły;
• znasz podstawy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych → mile widziane;
• status studenta → mile widziane;

Zapewniamy:

• współpracę w ramach umowy zlecenie
• współpracę w systemie hybrydowym
• możliwość zakupu na preferencyjnych warunkach karty MultiSport, opieki medycznej Lux Med i ubezpieczenia Uniqa;
• sprzęt i narzędzia niezbędne do realizacji zadań;
• możliwość uczestnictwa w innowacyjnym projekcie i transformacji obszaru handlowego w Polsce;

A oprócz tego:

• brak oficjalnego dress code’u
• nowe, przytulne biuro w samym centrum Warszawy
• pracę z ekspertami z topowych firm konsultingowych, e-commerce i technologicznych
• przyjazną atmosferę nastawioną na współpracę
• pomocną dłoń w każdej sytuacji

Sprawdź, jak wygląda nasz proces rekrutacyjny:

Wysyłasz nam swoje CV — zapoznajemy się z przesłanymi zgłoszeniami.

Jeśli Twoje doświadczenie wpisuje się w nasze potrzeby, skontaktuje się z Tobą Zuzia, Junior HR Generalist, na krótką rozmowę wstępną.

Kolejny krok to spotkanie online z Olą, odpowiedzialną za obszar, w którym będziemy współpracować.

Na koniec zaprosimy Cię na krótkie spotkanie z Martyną — Head of People. To moment, aby porozmawiać o kulturze Lite e-Commerce, doprecyzować oczekiwania i upewnić się, że dobrze się rozumiemy.

Jeśli wszystko pójdzie dobrze - witamy na pokładzie Lite e-Commerce!

Poznaj nas bliżej! https://linktr.ee/lite_ecommerce