Junior Customer Service Administrator (with German)

Coloplast; Województwo zachodniopomorskie; On-site; PLN 56,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę z 3-miesięcznym okresem 

Praca stacjonarna w Szczecinie

Elastyczne godziny pracy

Międzynarodowe środowisko pracy

Karty sportowe

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie do posiłków

Wczasy pod gruszą

Job summary

Coloplast Business Centre w Szczecinie poszukuje pracownika do obsługi zamówień i dokumentów dla klientów z Niemiec. Praca w międzynarodowym środowisku, kontakt z niemieckimi partnerami i wsparcie procesów refundacyjnych to kluczowe obowiązki.

Oczekujemy dobrej znajomości MS Office, komunikatywnego niemieckiego (B1) i angielskiego (B1), umiejętności planowania oraz gotowości do pracy w biurze. Umowa o pracę, biurowa lokalizacja w Szczecinie oraz elastyczne godziny pracy to standardowe elementy

Qualifications

• Znajomość narzędzi Microsoft Office.
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym (B1).
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1).
• Umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań.
• Gotowość do pracy z biura.

Responsibilities

• Przetwarzanie zamówień dla pacjentów z Niemiec.
• Przygotowywanie dokumentów i recept dotyczących refundacji produktów.
• Wystawianie faktur dla płatników i klientów.
• Zarządzanie danymi w systemie CRM.
• Udział w projektach wskazanych przez kierownictwo.
• Budowanie pozytywnych relacji z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Skills

German language (B1)

English language (B1)

Microsoft Office

Tools

CRM software

Job description

Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych.

O zespole

Dział CP Homecare odpowiada głównie za przygotowywanie dokumentów do fakturowania, obsługę recept oraz wprowadzanie zamówień dla klientów z Niemiec. Oferujemy możliwość pracy w międzynarodowej firmie oraz współpracy z niemieckimi partnerami.

Zakres obowiązków

• Przetwarzanie zamówień dla naszych pacjentów z Niemiec
• Przygotowywanie dokumentów i recept dotyczących refundacji naszych produktów
• Wystawianie faktur dla płatników i klientów
• Zarządzanie danymi w systemie CRM
• Udział w różnych projektach wskazanych przez kierownictwo
• Budowanie pozytywnych relacji z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi

Oczekiwania

• Znajomość narzędzi Microsoft Office
• Znajomość j. niemieckiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
• Umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Gotowość do pracy z biura

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z 3-miesięcznym okresem próbnym
• Praca stacjonarna z naszego biura w Szczecinie
• Elastyczne godziny pracy, pon-pt
• Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
• Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
• Wewnętrzne szkolenia
• Wspaniałe imprezy firmowe,
• Prywatną opiekę medyczną
• Karty sportowe
• Dofinansowanie do posiłków
• Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy

To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej!

• Nowoczesne miejsce pracy
• Brak "dress code'u"
• Pyszną kawę i świeże owoce
• Dofinansowanie do dojazdów do pracy

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 14.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

Visit us on Coloplast.com. Watch the film. Follow us on LinkedIn. Like us on Facebook.