Junior Administrative Support

F. Hoffmann-La Roche Gruppe; Warszawa; On-site; PLN 30,000 - 120,000; Full time

Job summary

Roche Diagnostics recherche un soutien pour son équipe d'exécution de contrats à Varsovie. Le candidat idéal aura une expérience robuste dans la gestion de documents logistiques, maîtrisera SAP et sera fluide en polonais et en anglais. Ce poste offre une atmosphère amicale, un environnement international et des opportunités de développement personnel.

Benefits

Atmosphère amicale dans un environnement international

Possibilité de développement personnel

Contrat de 12 mois

Qualifications

• Expérience dans SAP et autres systèmes.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word.
• Fluente en polonais et anglais à un niveau B2.

Responsibilities

• Soutien courant à l'équipe d'exécution des contrats.
• Gestion du flux de documents logistiques.
• Archivage des documents et création de rapports financiers.

Skills

Polyvalence

Analyse

Travail en équipe

Education

Diplôme en économie ou équivalent

Tools

SAP

Agiloft

Smartsheet

MS Office

Job description

Chez Roche, vous pouvez être vous-même et être apprécié pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les connexions authentiques, où vous êtes valorisé, accepté et respecté pour ce que vous êtes, vous permettant de prospérer tant personnellement que professionnellement. Voici comment nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

La position

Roche Diagnostics is a division of Roche. As a science-driven company, we are constantly looking for talent to drive the next wave of healthcare breakthroughs. A key reason why many prospective employees join Roche and choose to stay with us is the calibre of the people who work here. From award-winning scientists with pioneering inventions to top experts and professionals in various fields of study, we attract and retain some of the world’s most talented people. In our daily work, we’re committed to finding better ways to prevent, diagnose, and monitor disease.

Position:Support for the Contract Execution Team
Type of contract:Contract of mandate for one year (Umowa zlecenie na 12 miesięcy)
Department:Finance and Logistics department

Workplace:Roche Diagnostics Poland (Warsaw Office)

Working hours:Approximately 35-40 hours a week

Main responsibilities:

• Current support of the contract execution team,
• Workflow of logistics documents (working with the client's database
  in SAP) and documents specific to the supply of analysers,
• Working in systems: SAP - main, GDC, Smartsheet, Agiloft;updating databases and systems in the area of responsibility,
• Documents archiving
• Creation of financial reports
  

Who you are:

• Fluent Polish is a must,
• English at a communicative level (B2),
• Very good knowledge in MS Office - especially Excel and Word,
• Experience in SAP, Agiloft would be an asset,
• Degree in Economics or equivalent would be a plus
• Accuracy and patience,
• Strong analytical skills,
• Ability to work in a team.

We offer:

• Contract of mandate (Umowa zlecenie na 12 miesięcy),
• Work in a friendly atmosphere in an international environment,
• Possibility of personal development.

Want to know what it’s like to be a part of Roche? Check out our blog!

https://diagnostics.roche.com/global/en/careers/roche-careers.html

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The controller of your personal data is Roche Diagnostics Polska sp. z o.o., ul. Domaniewska 28, 02-672 Warsaw. The data is processed for the purpose of recruitment. You have the right to access data, rectify it, delete it, limit processing, transfer it and - if processing is based on your consent - withdraw this consent at any time. Contact the Data Protection Officer at: [e-mail]. More information on the principles of processing your personal data by Roche at the link: https://www.roche.pl/privacy-policy-recruitment-dia-en.

Roche Diagnostics Polska sp. z o.o. operates in full compliance with the law and does not tolerate any violations. Roche Diagnostics Polska sp. z o.o. has implemented a Procedure for Reporting Violations of Law. If you wish to report any irregularities related to our activities, all necessary information regarding the reporting process can be found on our website:

Qui nous sommes

Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100 000 employés à travers le monde sont dédiés à faire progresser la science et à garantir à chacun l'accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts aboutissent à plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests réalisés avec nos produits de Diagnostique. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à conserver nos grandes ambitions, afin de fournir des solutions de santé qui changent des vies et ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain.

Roche est un employeur offrant l'équité en matière d'emploi.