Junior Accountant and Office Manager

Neocraft; Wrocław; Hybrid; PLN 47,000 - 74,000; Full time

Job summary

NeoCraft we Wrocławiu poszukuje osoby do obsługi księgowości, wsparcia procesów finansowych i raportowania dla zarządu. Praca w biurze z możliwością pracy zdalnej do 30% czasu.

Zakres obowiązków obejmuje współpracę z biurem księgowym, przygotowywanie dokumentacji, analizy kosztów oraz obsługę korespondencji i rozliczeń dotacji unijnych.

Qualifications

• Wymagania obejmują umiejętność analitycznego myślenia, dbałość o szczegóły i organizację pracy.
• Umiejętność pracy z dokumentacją księgową oraz sprawozdaniami finansowymi.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
• Preferowane wykształcenie z finansów lub rachunkowości (mile widziane).

Responsibilities

• Współpraca z firmą księgową prowadzącą księgi rachunkowe przedsiębiorstwa.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS).
• Przygotowywanie przelewów bankowych i analizy kosztów.
• Kontrola transakcji i weryfikacja warunków finansowych umów.
• Przygotowywanie dokumentacji dla rozliczeń dotacji unijnych.
• Organizowanie podróży służbowych i prowadzenie korespondencji.

Skills

Analytical thinking

Organizational skills

Attention to detail

Communication skills

Education

Bachelor's degree in Finance/Accounting

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Przez cały czas poszukujemy kompetentnych i kreatywnie myślących osób, aby wspierały nas w budowaniu pozycji lidera na rynku generowania leadów. Zapewniamy kulturę pracy sprzyjającą rozwojowi osobistemu. Dodatkowo jesteśmy przekonani, że każdy pracownik zasługuje na szacunek i docenienie pracy, jaką wnosi do NeoCraft.

Pretendujemy do roli lidera na rynku polskim w zakresie dostarczania rozwiązań bazodanowych i rozwiązań związanych z marketingiem baz danych. W tym celu poszukujemy osób z pasją i zaangażowaniem.

Miejsce pracy Wrocław – ulica Oksywska 2A

Liczba godzin – 100 – 150 w miesiącu – w zależności od dostępności, godziny pracy są możliwe do dopasowania, możliwa jest również praca zdalna w zakresie maksymalnie 30% godzin

Do obowiązków zatrudnionej osoby należeć będzie:

• Współpraca z firmą księgową prowadzącą księgi rachunkowe Przesiębiorstwa;
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS)
• Przygotowywanie przelewów bankowych
• Analiza kosztów
• Kontrola transakcji
• Przygotowywanie umów pracowników Przedsiębiorstwa
• Weryfikacja warunków finansowych dla umów z Kontrahentami
• Przygotowanie dokumentacji dla rozliczeń dotacji unijnych
• Czynne uczestnictwo w przygotowaniu sprawozdań finansowych i innych raportów na potrzeby zarządu oraz banków
• Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami
• Monitoring i wyjaśnianie przyczyn zaległości w zakresie płatności
• Stała analiza sytuacji ekonomiczno-finasowej Przedsiębiorstwa
• Archiwizacja dokumentów
• Organizowanie podróży służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, kolejowych)
• Prowadzenie korespondencji (dystrybucja poczty wewnętrznej i zewnętrznej).

Wymagania podstawowe:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel);
• Dokładność, odpowiedzialność i sumienność;
• Cierpliwość
• Zdolności organizacyjne (planowanie i nadzór realizacji założonego planu)
• Zdolność analitycznego myślenia
• Bardzo wysoka kultura osobista

Dodatkowym atutem będą:

• Doświadczenie w pracy w księgowości;
• Umiejętności komunikacyjne;
• Umiejętności prowadzenia rozmów przez telefon (poprawnej dykcji, jasnego formułowania myśli, nawiązywania kontaktów)
• Znajomości zagadnień z zakresu przepisów podatkowych oraz ustawy o rachunkowości (CIT/VAT)
• Wykształcenie wyższe, mile widziane: finanse/rachunkowość;
• Wynagrodzenie adekwatne do wiedzy, doświadczenia i efektów pracy;
• Stałe zatrudnienie;
• Własne stanowisko pracy w osobnym pokoju (2 osoby w pokoju);
• Możliwość zdobycia doświadczenia;
• Umowę o pracę lub zlecenie z pełnym odprowadzaniem składek ZUS;
• Jasne i otwarte zasady rozwoju oraz awansu;