Junior Accountant

Arup; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pracę w międzynarodowym środowisku

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta Multisport

Platforma kafeteryjna

Owoce w biurze

Job summary

Arup w Warszawie poszukuje Junior Accountant, aby wspierać procesy zakupowe i sprzedażowe, raportowanie oraz optymalizację procesów w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.

Stanowisko oferuje elastyczny, hybrydowy model pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Qualifications

• Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego (min. poziom B2).
• Preferowane studia z kierunku economiya, rachunkowość lub finanse.
• Bardzo dobra znajomość Excela (formuły, wyszukiwanie VLOOKUP).

Responsibilities

• Obsługa i monitorowanie procesu zamówień zakupu (Purchase Orders).
• Weryfikacja i rozliczanie raportów kosztowych oraz wydatków z tytułu podróży służbowych w SAP Concur.
• Kontrola zgodności dokumentów i operacji finansowych z obowiązującymi procedurami firmy.
• Współpraca z kierownikami projektów w zakresie rozliczeń kosztów i procesów akceptacyjnych kosztów.
• Prowadzenie, archiwizacja oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji księgowej.
• Wsparcie administracyjne działu finansowo-księgowego

Skills

Polish language

English (B2)

Education

Economics/Accounting/Finance degree

Tools

Excel

SAP Concur

Job description

Kształtuj przyszłość z sensem w Arup

Arup jest niezależną firmą inżynierów, konsultantów, projektantów, planistów i specjalistów technicznych, oferującą szeroki zakres usług profesjonalnych na całym świecie. Założona w 1946 roku firma Arup stoi za wieloma z najbardziej rozpoznawalnych projektów na świecie, takimi jak Opera w Sydney, Stadion Narodowy „Ptasie Gniazdo” w Pekinie, most Øresund oraz inne unikalne i ikoniczne realizacje o globalnym charakterze.

Misja Arup, wspólne wartości oraz zespołowe podejście do współpracy od ponad 75 lat wyróżniają nas na tle innych firm i wyznaczają sposób, w jaki kształtujemy lepszy świat.

Arup działa na polskim rynku od 1998 roku, tworząc rozwiązania techniczne i wspierając klientów na każdym etapie procesu inwestycyjnego – od koncepcji, przez projektowanie, nadzór i przekazanie projektu, aż po fazę operacyjną.

Naszym pierwszym projektem w Polsce była fabryka Opla w Gliwicach. Obecnie nasz zespół liczy około 200 inżynierów, konsultantów oraz specjalistów technicznych. Współpracujemy zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, dostarczając innowacyjne i zrównoważone rozwiązania oparte na efektywnym wykorzystaniu zasobów.

Naszym pierwszym projektem w Polsce była fabryka Opla w Gliwicach. Obecnie nasz zespół liczy około 200 inżynierów, konsultantów oraz specjalistów technicznych. Współpracujemy zarówno z klientami z sektora publicznego, jak i prywatnego, dostarczając innowacyjne i zrównoważone rozwiązania oparte na efektywnym wykorzystaniu zasobów.

Możliwość

Na stanowisku Junior Accountant będziesz wspierać realizację procesów zakupowych i sprzedażowych w regionie Polski, wspomagać raportowanie oraz optymalizację procesów, a także pomagać przy bieżących zadaniach administracyjnych, które zapewniają sprawne funkcjonowanie naszego zespołu.

Zakres Obowiązków

• Obsługa oraz monitorowanie procesu zamówień zakupu (Purchase Orders)
• Weryfikacja i rozliczanie raportów kosztowych oraz wydatków z tytułu podróży służbowych w systemie SAP Concur
• Kontrola zgodności dokumentów i operacji finansowych z obowiązującymi procedurami oraz polityką firmy
• Współpraca z kierownikami projektów w zakresie rozliczeń kosztów i procesów akceptacyjnych kosztów
• Prowadzenie, archiwizacja oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji księgowej
• Wsparcie administracyjne działu finansowo-księgowego

Wymagania

• Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego (min. poziom B2);
• Preferencyjnie zakończone studia z kierunku: ekonomia, rachunkowość lub finanse
• Bardzo dobra znajomość Excela (vlook up, formuły itd)
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Wysoka dbałość o szczegóły, zdolności analityczne oraz umiejętności organizacyjne
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w godzinach 9:00–17:00

Co Oferujemy

• Możliwości rozwoju zawodowego – dostęp do szkoleń, programów rozwojowych oraz wsparcia mentorskiego, umożliwiających podnoszenie kwalifikacji i rozwój kariery w Arup
• Pracę w międzynarodowym środowisku – współpracę z zespołami na całym świecie oraz możliwość udziału w projektach innych biur Arup
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów, a także udział w globalnym programie podziału zysków
• Elastyczny, hybrydowy model pracy, wspierający równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
• Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie na życie, karta Multisport, platforma kafeteryjna, owoce w biurze
• Program udziału w zyskach firmy – wypłacany dwa razy w roku, uzależniony od globalnych wyników Arup, a nie indywidualnej oceny pracownika

W Arup jesteś częścią wyjątkowej społeczności, w której indywidualność jest wspierana i doceniana. Naszą siłą jest sposób, w jaki okazujemy sobie szacunek oraz dzielimy się i łączymy nasze różnorodne doświadczenia, perspektywy i pomysły. Będziesz mieć możliwość wykonywania pracy o realnym znaczeniu społecznym – ważnej dla Arup, dla Twojej kariery oraz dla klientów i społeczności, którym służymy.

Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą równych szans i zobowiązujemy się do tworzenia miejsca pracy, które odzwierciedla bogactwo różnorodności świata wokół nas. Aktywnie promujemy kulturę włączającą, w której każdy czuje się mile widziany, szanowany i doceniany.

Zapraszamy do aplikowania utalentowane osoby ze wszystkich środowisk, niezależnie od wieku (w granicach obowiązujących przepisów prawa), tożsamości lub ekspresji płciowej, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego, religii, orientacji seksualnej lub jakiejkolwiek innej cechy chronionej. Zależy nam na tym, aby nasz proces rekrutacyjny oraz miejsca pracy były dostępne dla wszystkich. Jeśli potrzebujesz jakiejkolwiek pomocy lub dostosowań, odwiedź naszą stronę Candidate Support, gdzie znajdziesz informacje kontaktowe oraz pomoc. Z przyjemnością pomożemy.

Proces aplikacyjny

Aby dowiedzieć się, czego możesz się spodziewać na kolejnych etapach, odwiedź stronę:

https://www.arup.com/careers/recruitment-process/

Zadbaj o swoje bezpieczeństwo w sieci – Arup nigdy nie prosi o podanie danych bankowych w ramach procesu rekrutacyjnego.

Agencje rekrutacyjne – współpracujemy z listą preferowanych, zaufanych partnerów, gdy zachodzi taka potrzeba, i nie rozpatrujemy spekulacyjnych CV ani niezamówionych zgłoszeń kandydatów od agencji spoza tej listy.