IT Vendor Expert (m/f)

BNP Paribas Bank Polska; Warszawa; On-site; PLN 180,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

Szkolenia wewnętrzne

Mentoring

Możliwości rozwoju

Job summary

BNP Paribas Bank Polska S.A. poszukuje specjalisty ds. zarządzania dostawcami IT z doświadczeniem w zakresie DORA i licencji. Dołączysz do zespołu odpowiedzialnego za portfel dostawców, analizę ryzyka i optymalizację wydatków IT.

Głównym celem jest utrzymanie zgodności regulacyjnej, doskonalenie procesów i budowanie relacji z partnerami technologicznymi w globalnym banku BNP Paribas.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia w branży finansowej.
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania dostawcami IT.
• Znajomość regulacji dotyczących współpracy ze stronami trzecimi i narzędzi IT (DORA, EBA Outsourcing, NIST, AI Act).
• Wysokie umiejętności analityczne i zdolność wyciągania wniosków z danych.
• Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne.
• Znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Excel, Access i PowerPoint.
• Umiejętność pracy w środowisku wielomodalnym i Agile.
• Dołączenie do globalnej organizacji BNP Paribas.

Responsibilities

• Prowadzenie cyklicznych spotkań i podsumowań z dostawcami IT w zakresie kluczowych umów.
• Monitorowanie i raportowanie umów i dostawców IT.
• Zarządzanie regulacjami DORA w zakresie rejestrów i notyfikacji.
• Nadzór nad odnowieniami licencji IT i procesem zakupów.
• Przygotowywanie i konsolidacja danych do raportowania.
• Przygotowywanie dashboardów z trendami, ryzykami i rekomendacjami działań.
• Wsparcie optymalizacji wydatków IT i koordynacja z właścicielami budżetu.

Skills

Zarządzanie dostawcami

Analiza danych

Komunikacja

Agile

Excel

MS Access

Power BI

Negocjacje

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

MS Access

Power BI

Job description

BNP Paribas Bank Polska S.A notowany od 2011 r. na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 63 krajach. W Polsce jako bank uniwersalny o globalnym zasięgu kieruje usługi do Klientów detalicznych, Wealth Management, a także firm w segmentach mikro, MŚP i bankowości korporacyjnej.

Misja Banku BNP Paribas: Wprowadzamy pozytywną bankowość w życie naszych Klientów, odpowiadając na ich potrzeby finansowe i ułatwiając im realizację celów. W sposób prosty, przemyślany i bezpieczny. Z troską o społeczeństwo i środowisko.

Rozwijamy zespół zarządzania dostawcami IT zlokalizowany w Pionie Strategii, Architektury i Organizacji IT.

Kształtowanie relacji z partnerami technologicznymi banku to ważny element naszej strategii. Dlatego dbamy o to aby ta współpraca przynosiła jak najwięcej korzyści. Koncentrujemy się na budowaniu zaufania i odpowiedzialności z dostawcami aby dostarczać klientom banku stabilnych rozwiązań, nowych funkcjonalności i innowacji.

W konsekwencji wprowadzania Regulacji DORA wzrosło znaczenie zarządzania wymogami regulacyjnymi w obszarze partnerstw technologicznych .

W związku z tym poszukujemy osoby która posiada wiedzę i doświadczenie w obszarze współpracy z dostawcami skupionej na aspektach zarządzania ryzkiem sourcingu IT i kluczowymi aspektami DORA.

W zakres stanowiska wchodzi także obszar zarządzania odnowieniami umów licencyjnych w zakresie zgodności regulacyjnej oraz efektywności.

Opis stanowiska:

1. Odpowiedzialność za portfel dostawców w ramach procesu zarządzania dostawcami IT:

- Prowadzenie cyklicznych spotkań dotyczących podsumowania i oceny współpracy pomiędzy Bankiem a dostawcami IT w zakresie kluczowych umów

- Monitorowanie, raportowanie i komunikacja w zakresie umów i dostawców IT

2. Zarządzania ryzykami regulacyjnymi w zakresie sourcingu ICT dostawców, zgodnie z wymogami Rozporządzenia DORA w obszarze stron trzecich:

- Zapewnienie wypełniania wymogów Rozporządzenia DORA w zakresie prowadzenia Rejestru Informacji oraz notyfikacji

- Konsolidacja i zarządzanie danymi wymaganymi do raportowania Rejestru Informacji

- Przeprowadzanie klasyfikacji zakupów i umów pod kątem związku z DORA - zgodnie z przyjętymi w Banku procesami

- Zgodność z wewnętrznymi procedurami dotyczącymi zarządzania dostawcami IT odzwierciedlającymi wymogi Regulacyjne

3. Zarządzanie odnowieniami licencji IT poprzez:

- Nadzorowanie poprawności danych w centralnym rejestrze umów licencyjnych w Banku

- Współpracę z Opiekunami merytorycznymi licencji w zakresie aktualności danych dotyczących zapadalności licencji

- Koordynowanie i doskonalenie procesu inicjowania odnowień poprzez procedury zakupowe w Banku

- Kontrolę ryzyka zgodności regulacyjnej DORA w obszarze kontraktów licencyjnych

4. Wsparcia zarządzanie danymi dotyczącymi dostawców i raportowanie:

- Partycypacja z przygotowywaniu i konsolidacji danych dotyczących poszczególnych umów i dostawców IT

- Praca przy opracowywaniu informacji zarządczej w formie dashboard'ów z analizą trendów, ryzyk oraz rekomendacjami działań

5. Wsparcie działania w zakresie optymalizacji wydatków i kosztów IT

- Udział w planowaniu i walidacji potencjału działań oszczędnościowych w IT

- Koordynacja realizacji poszczególnych działań oszczędnościowych z Właścicielami Budżetu i jednostkami wspierającymi

6. Proponowanie standaryzacji działań i obszarów zarządzania dostawcami w celu ułatwienia wykonywania zadań uczestnikom procesu oraz optymalizacji czasu pracy

- Przygotowywanie regulacji i wytycznych w obszarze zarządzania dostawcami i i łańcucha dostaw

7. Wdrażanie usprawnień

- Dbanie o dobre relacje z pozostałymi jednostkami

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia w branży finansowej
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania dostawcami (w obszarze IT)
• Znajomość procesów i najlepszych praktyk procesów zarządzania zasobami licencyjnymi (Software Asset Management)
• Znajomość regulacji w obszarze współpracy ze stronami trzecimi i używaniem narzędzie informatycznych - m.in. EBA Outsourcing, DORA, NIST, AI Act
• Znajomość narzędzi raportowych
• Doświadczenie w realizacji działań zarządzania dostawcami w dedykowanym narzędziu informatycznym (m.in. ustalanie parametrów SLA i KPI, pomiary, raportowanie, przygotowywanie dashboardów)
• Umiejętności analityczne i wyciągania wniosków na podstawie przeglądu danych z różnych źródeł (np. zarządzanie zasobami, mapy architektury, dane finansowe, dane dot. jakości dostarczanych usług)
• Doświadczenie w konfigurowaniu procesów i administrowaniu narzędziami do zarządzania dostawcami (mile widziane, opcjonalne)
• Znajomość rynku dostawców produktów i usług IT w Polsce i na świecie
• Umiejętność pracy w dużym i macierzowym środowisku korporacyjnym
• Umiejętność współpracy i wpływania na wszystkie poziomy zarządzania.
• Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne
• Wysokie umiejętności interpersonalne i przywódcze – przywództwo, współpraca, koordynacja i negocjacje.
• Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Access Excela i PowerPointa
• Energiczny i odznaczający się doskonałą etyką pracy
• Chęć i umiejętność szybkiego uczenia się i stosowania nowych pojęć
• Dobra znajomość metodologii Agile
• Dołączenie do organizacji o globalnym zasięgu, która jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 63 krajach z 200-letnią tradycją;
• Pracę w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od Twojej orientacji psychoseksualnej, tożsamości płciowej, wieku, pochodzenia, koloru skóry czy rodzaju niepełnosprawności. Każda osoba jest u nas mile widziana;
• Rozwój w Banku Zielonych Zmian, w którym możesz mieć wpływ na naszą planetę i otaczający nas świat;
• Dużą autonomię w działaniu przy jednoczesnym wsparciu przełożonego, co potwierdza ponad 90% pracowników;
• Możliwość podejmowania własnych decyzji, eksperymentowania i tworzenia swojej unikalnej ścieżki doświadczeń;
• Możliwości rozwoju zarówno w banku jak i spółkach w ramach Grupy BNP Paribas w kraju i zagranicą;
• Pracę w środowisku agile’owym, które wspiera elastyczność i innowacyjność organizacji, w końcu jesteśmy Bankiem zmieniającego się świata.

Możesz pracować w miejscu, które daje zielone światło

Rozwój zawodowy masz jak w Banku:

• Programy szkoleń wewnętrznych: IcanDo IT, UniversITy, Platforma Szkoleniowa, GOtech Week.
• Rekrutacje wewnętrzne - możliwość zmiany stanowiska, zespołu, działu – w Polsce i globalnie.
• Programy menadżerskie i inspiracje na co dzień - mentoring, coaching, wymiana wiedzy między pracownikami i pracowniczkami.

Więcej na https://www.bnpparibas.pl/kariera/pl/rozwoj

Wiemy, że dobre decyzje bywają nieoczywiste. Tu możesz razem z nami tworzyć kulturę organizacyjną, w której czujemy, że możemy być sobą i że razem możemy więcej. Dołącz do Banku BNP Paribas i razem z nami buduj Bank dobrych decyzji.

Czujesz, że to praca i miejsce dla Ciebie?