IT Procurement Manager (f/m)

ProService Finteco; Warszawa; Hybrid; PLN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Opieka dentystyczna

Karta sportowa

Ubezpieczenie na życie

Drużyny sportowe firmy

Karta przedpłacona

Job summary

ProService Finteco w Warszawie poszukuje doświadczonego specjalisty ds. zakupów IT i vendor managementu.

Twoje zadania to tworzenie strategii zakupowych, prowadzenie postępowań, nadzór nad kontraktami oraz optymalizacja kosztów IT.

Oferujemy hybrydowy model pracy, pakiet benefitów, stabilne zatrudnienie na umowę o pracę oraz możliwość rozwoju w finansowo-technologicznym środowisku. Chcemy osobę z wysokimi umiejętnościami negocjacyjnymi, analitycznym podejściem i świetną komunikacją.

Qualifications

• Doświadczenie w procurement IT, vendor management i negocjacjach kontraktowych.
• Znajomość rynku dostawców IT, modeli outsourcingu, chmury.
• Biegła znajomość angielskiego (minimum B2).

Responsibilities

• Tworzenie i realizacja strategii zakupowej IT oraz non-IT.
• Prowadzenie postępowań zakupowych (RFI/RFQ/RFP/BAFO).
• Nadzór nad SLA, KPI, OLA i karami umownymi.
• Zarządzanie CAPEX i OPEX IT oraz optymalizacje kosztów.
• Zapewnienie zgodności zakupów z RODO, KNF, ISO i regulacjami.

Skills

Negocjacje

Analityczne myślenie

Komunikacja

Praca zespołowa

Angielski B2

Education

Wyższe (ekonomiczne/IT)

Job description

• Tworzenie i realizacja strategii zakupowej dla kategorii IT oraz non-IT,
• Standaryzacja i nadzór nad procesami zakupowymi IT oraz mapowanie, analiza i optymalizacja wydatków IT (TCO, benchmarking),
• Samodzielne prowadzenie postępowań zakupowych (RFI / RFQ / RFP / BAFO),
• Przygotowywanie dokumentacji zakupowej, kryteriów oceny ofert oraz rekomendacji wyboru dostawcy,
• Zarządzanie kategoriami IT: software, infrastruktura, usługi IT, cloud,
• Zarządzanie relacjami z kluczowymi dostawcami oraz nadzór nad SLA, KPI, OLA i karami umownymi,
• Przeglądy i oceny dostawców oraz koordynacja działań optymalizacyjnych i naprawczych,
• Zapewnienie zgodności zakupów z politykami wewnętrznymi, regulacjami (RODO, KNF, ISO) i wymogami bezpieczeństwa,
• Współpraca z działem prawnym, ryzyka, bezpieczeństwa przy zapisach umownych oraz aktualizacji standardów umownych,
• Udział w procesach vendor risk management,
• Kontrola budżetów IT (CAPEX / OPEX) oraz monitorowanie oszczędności i efektywności kosztowej,
• Tworzenie i utrzymanie polityki zakupowej IT, RACI oraz szablonów RFx i scoringów.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obszarze zakupów, procurementu lub vendor managementu - preferowane w IT, Cloud,
• Wykształcenie wyższe (ekonomiczne, techniczne, IT, prawnicze lub pokrewne),
• Doświadczenie w prowadzeniu złożonych postępowań zakupowych i negocjacji kontraktowych,
• Znajomość rynku dostawców IT oraz modeli współpracy (outsourcing, managed services, cloud),
• Umiejętność analizy kosztów i kontraktów (TCO, SLA, KPI),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• Bardzo dobre umiejętności negocjacyjne,
• Umiejętność współpracy z interesariuszami technicznymi i biznesowymi,
• Analityczne podejście, orientacja na wynik oraz dobra organizacja pracy,
• Wysoka komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Poczucie stabilności - zatrudnienie na umowę o pracę w firmie, która od lat konsekwentnie buduje swoją pozycję w branży finansowo - technologicznej,
• Realny wpływ na projekty i inicjatywy, które wspierają funkcjonowanie rynku finansowego w Polsce i za granicą,
• Środowisko pracy łączące finanse i technologię, w którym możesz rozwijać kompetencje przyszłości,
• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Kulturę współpracy - w której cenimy inicjatywę, otwartość i dzielenie się wiedzą,
• Hybrydowy model pracy - chcielibyśmy się widzieć 2 dni w tygodniu stacjonarnie,
• Pakiet benefitów - opieka medyczna i stomatologiczna, karta sportowa, inicjatywy integracyjne, ubezpieczenie na życie, firmowe drużyny sportowe, karty przedpłacone i wiele więcej!