inspektor/inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Województwo pomorskie; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku poszukuje inspektora/inspektorki ds. świadczeń rodzinnych i wychowawczych. Stanowisko mieści się w Wydziale Koordynacji Świadczeń, Oddziale Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Świadczenia Wychowawczego I.

Praca to głównie obsługa administracyjna, przygotowywanie korespondencji i współpraca z instytucjami publicznymi. Lokalizacja to Gdańsk, ul. Okopowa 21/27, z biurem na drugim piętrze, zapewnione ergonomiczne warunki pracy.

Qualifications

• Wykształcenie: średnie, wymagane dokumenty potwierdzające wykształcenie.
• Kompetenccje z zakresu: rzetelność, współpraca, myślenie analityczne, skuteczna komunikacja pisemna i ustna.
• Znajomość przepisów koordynacji świadczeń społecznych i ochrony danych.

Responsibilities

• Sprawdza zastosowanie przepisów o koordynacji świadczeń oraz ustala pierwszeństwo kraju do wypłaty świadczeń.
• Prowadzi postępowania administracyjne w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego.
• Wymienia informacje i dokumentację z ZUS i innymi instytucjami prowadzącymi rejestry publiczne.
• Przygotowuje korespondencję do interesantów i urzędów dotyczących prowadzonych spraw.
• Przygotowuje dane i informacje do potrzeb statystycznych.

Job description

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko: inspektor/inspektorka do spraw świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego w Wydziale Koordynacji Świadczeń, Oddział Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Świadczenia Wychowawczego I

80-810 Gdańsk ul. Okopowa 21/27

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Sprawdza czy w sprawach mają zastosowanie przepisy o koordynacji świadczeń oraz ustala pierwszeństwo kraju do wypłacenia świadczeń
• Prowadzi postępowania administracyjne w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego
• Wymienia informacje, dane oraz dokumentację z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz instytucjami prowadzącymi rejestry publiczne
• Przygotowuje korespondencję do interesantów, instytucji, urzędów, dotyczących prowadzonych spraw
• Przygotowuje dane i informacje dla potrzeb statystycznych

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa

Miejsce i Otoczenie Organizacyjno-techniczne Stanowiska Pracy

• pokój biurowy mieści się na drugim piętrze wielokondygnacyjnego budynku, w budynku znajduje się winda,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

https://www.gov.pl/web/uw-pomorski/zglaszanie-naruszen

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• Informacje o etapach naboru dostępne są na stronie BIP Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych znajdują się na stronie:

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość ustaw: o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość: Rozporządzenia (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (tytuł I art. 1-10; tytuł II art. 11- 16; tytuł III rozdział 8 art. 68- 69) oraz Rozporządzenia 987/2009 dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 (tytuł III rozdział VI art.58-61)
• Kompetencje w zakresie: rzetelności, współpracy, myślenia analitycznego, skutecznej komunikacji pisemnej, skutecznej komunikacji ustnej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• W przypadku przekazania dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność konieczne jest dołączenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy oraz wynikających z ustawy o służbie cywilnej.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-08

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

ul. Okopowa 21/27

80-810 Gdańsk

Punkt przyjęć korespondencji - sala obsługi klienta od ul. Rzeźnickiej

Na kopercie i liście motywacyjnym należy umieścić dopisek: 82/26

Dokumenty można składać elektronicznie wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) urzędu utworzoną na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz za pomocą e-doręczeń (adres:AE:PL-69276-68927-JEAHF-27). Zasady dot. doręczania dokumentów elektronicznych dostępne są na stronie BIP urzędu w zakładce „Kontakt>Elektroniczna Skrzynka Podawcza/e-doręczenia