inspektor/inspektorka

TOP 100 KANCELARII; Kalisz; On-site; PLN 42,000 - 72,000; Full time

Job summary

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu poszukuje inspektora/inspektorki do spraw obsługi klienta i archiwum w Wydziale Spraw Cudzoziemców, Delegatura w Kaliszu. Zakres pracy obejmuje obsługę interesantów i obsługę archiwum oraz wprowadzanie danych w systemach informatycznych.

Wymagania to wykształcenie średnie, znajomość języków obcych oraz umiejętność pracy z dokumentacją i systemami IT. Rekrutacja może być prowadzona stacjonarnie lub zdalnie, a stanowiące dokumenty należy złożyć do

Qualifications

• Wymagania niezbędne obejmują wykształcenie na poziomie średnim oraz samodzielność w wykonywaniu zadań.
• Znajomość przepisów dotyczących cudzoziemców i obsługi administracyjnej.
• Umiejętność pracy z systemami informatycznymi i dokumentacją.
• Komunikatywność i dobra organizacja pracy oraz odporność na stres.

Responsibilities

• Obsługa klientów w sprawach cudzoziemców i obsługa wizyt w celu wykonania odcisków palców oraz odbioru dokumentów.
• Weryfikacja wniosków o legalizację pobytu i cudzoziemców, ocenianie formalności i zasadności postępowań.
• Przygotowywanie i zlecanie kart pobytu, wydawanie duplikatów i obsługa archiwum podręcznego.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i przygotowywanie pism i zaświadczeń.

Skills

Angielski

Języki obce

Systemy informatyczne

Samodzielność

Dobra organizacja pracy

Education

Średnie wykształcenie

Job description

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw obsługi klienta i archiwum w Wydziale Spraw Cudzoziemców WUW w Poznaniu- Delegatura w Kaliszu nr ref. 82/26

61-713 Poznań al. Niepodległości 16/18

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• obsługuje klientów w sprawach cudzoziemców, w tym m.in. obsługuje wizyty w celu uzupełnienia odcisków palców, odbioru kart pobytu i innych dokumentów
• realizuje zadania związane z weryfikacją wniosków w sprawach legalizacji pobytu i cudzoziemców przez ocenę spełniania wymogów formalnych wniosku, legalności pobytu cudzoziemca i zasadności wszczęcia postępowania; realizuje zadania związane z opiniowaniem wniosków przez Straż Graniczną, Policję i Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego
• realizuje czynności po zakończeniu postępowania, w tym m.in. zleca karty pobytu oraz przygotowuje je do odbioru przez cudzoziemców, wydaje duplikaty, obsługuje magazyn akt podręcznych
• realizuje zadania związane z obsługą wniosków dotyczących Archiwum Zakładowego, Zlikwidowanych Przedsiębiorstw oraz pozostałe zadania związane z działalnością Archiwum
• wprowadza dane do systemów informatycznych obsługiwanych przy realizacji zadań, dokonuje sprawdzeń w systemach i aplikacji w zakresie niezbędnym do realizacji zadań
• przygotowuje i podpisuje pisma, w tym wezwania, postanowienia i zaświadczenia lub przekazuje je do podpisu przez osoby upoważnione
• obsługuje korespondencję w sprawach cudzoziemców, w tym bazę wstępną Modułu Obsługi Spraw
• udziela informacji dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

Warunki pracy

• praca związana z obsługą klientów i poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
• bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
• stanowisko znajduje się na parterze budynku biurowego
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
• budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami

Inne Informacje

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed rozpoczęciem testu wiedzy.
• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/oswiadczenia_dla_kandydatow_do_pracy_w_wuw.pdf
• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
• Rekrutacja może być przeprowadzona w trybie stacjonarnym, zdalnym/on-line lub hybrydowo.
• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w WUW w Poznaniu znajdują się na stronie: https://www.poznan.uw.gov.pl/sygnalista-regulacje-prawne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• niezbędne
• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy
• doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego i/lub ukraińskiego, rosyjskiego, arabskiego, hiszpańskiego, francuskiego, niemieckiego
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
• znajomość Kpa
• znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• samodzielność
• bardzo dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• umiejętność pracy z systemami informatycznymi
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-29

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Al. Niepodległości 16/18

61-713 Poznań

Punkt Informacyjny w holu Urzędu

(z podaniem w ofercie nr ref. 82/26)