Hybrid Global Admin Specialist

Niezastapiona; Katowice; Hybrid; PLN 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrindowa praca

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Kafeteria Multisport

Zusammenfassung

TMF Group Katowice poszukuje specjalisty ds. RDC, by zapewnić wsparcie administracyjne kilku zespołom wewnętrznym. Będziesz dbać o wysoką jakość danych, obsługiwać faktury i umowy serwisowe, zarządzać dokumentacją oraz przygotowywać pliki CDD zgodnie z procedurami.

Wymagana dobra znajomość języka angielskiego, samodzielność i skrupulatność. Preferujemy 1–2 dni tygodniowo obecności w biurze w Katowicach; oferujemy pracę hybrydową, benefity oraz możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym

Qualifikationen

• Wykształcenie administracyjne preferowane.
• Dobra praktyczna znajomość narzędzi biurowych.
• Dbałość o wysoką jakość danych i dokumentów.

Aufgaben

• Świadczenie wsparcia administracyjnego dla zespołów wewnętrznych.
• Wykonywanie i koordynowanie znormalizowanych procesów, w tym aktualizacje faktur i umów serwisowych.
• Zarządzanie przepływem dokumentów, prawidłowe przekierowywanie, śledzenie i archiwizowanie w systemach wewnętrznych.
• Zapewnienie spójności dokumentów w ViewPoint.
• Organizacja podpisów elektronicznych (DocuSign) i bezpieczne przechowywanie dokumentów.
• Wsparcie w procesach Due Diligence klientów (CDD), gromadzenie informacji, weryfikacja i aktualizacje.
• Przygotowywanie i utrzymanie plików klientów zgodnie z procedurami.

Kenntnisse

Wsparcie administracyjne

Angielski (biegły)

Dbałość o szczegóły

Ausbildung

Wykształcenie administracyjne

Tools

ViewPoint

DocuSign

Jobbeschreibung

TMF Group Katowice poszukuje specjalisty ds. RDC, by zapewnić wsparcie administracyjne kilku zespołom wewnętrznym. Będziesz dbać o wysoką jakość danych, obsługiwać faktury i umowy serwisowe, zarządzać dokumentacją oraz przygotowywać pliki CDD zgodnie z procedurami.

Wymagana dobra znajomość języka angielskiego, samodzielność i skrupulatność. Preferujemy 1–2 dni tygodniowo obecności w biurze w Katowicach; oferujemy pracę hybrydową, benefity oraz możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym