Hybrid AI-Driven Office & Operations Manager

impress Group; Lizawice; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Impress Group poszukuje osoby na stanowisko asystenta/kai biura wspierającego właściciela firmy, z doświadczeniem w administracji i finansach. Zakres pracy obejmuje obsługę dokumentów, księgowość, faktury, rozliczenia i kontakt z biurem księgowości.

Codziennie korzystasz z narzędzi AI (Claude, ChatGPT) do sporządzania notatek, researchu, maili i dokumentów. Praca stacjonarna w Lizawicach, elastyczne godziny, możliwość kontraktu B2B lub umowy zlecenia.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjnej i finansowej firmy.
• Umiejętność organizacji dokumentów, faktur i rozliczeń.
• Komunikacja pisemna na wysokim poziomie, w tym korespondencja mailowa.

Responsibilities

• Obsługa umów, faktur, rozliczeń współpracowników i kontakt z księgowością.
• Pilnowanie wypłat, terminów i budowanie pozytywnej atmosfery w zespole.
• Organizacja integracji, wyjazdów firmowych i podróży służbowych.
• Opłacanie faktur, przelewów oraz opisowanie kosztów i obiegu dokumentów.
• Codzienna współpraca z właściciełem firmy i doręczanie raportów.
• Współtworzenie i aktualizowanie procedur i instrukcji operacyjnych.
• Logistyka wysyłek, kontakt z kurierem i obsługa biura
• Wykorzystywanie AI (Claude, ChatGPT) do sporządzania notatek, researchu, maili i dokumentów

Skills

Biuro/Office management

Komunikacja pisemna

Skrupulatność

Proaktywność

Weryfikacja AI wyników

Tools

Claude

ChatGPT

Job description

Impress Group poszukuje osoby na stanowisko asystenta/kai biura wspierającego właściciela firmy, z doświadczeniem w administracji i finansach. Zakres pracy obejmuje obsługę dokumentów, księgowość, faktury, rozliczenia i kontakt z biurem księgowości.

Codziennie korzystasz z narzędzi AI (Claude, ChatGPT) do sporządzania notatek, researchu, maili i dokumentów. Praca stacjonarna w Lizawicach, elastyczne godziny, możliwość kontraktu B2B lub umowy zlecenia.