HR & Payroll Assistant Warsaw

Vistra; Poland; On-site; PLN 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical insurance

Multisport card

Flexible working hours

Life insurance

Free English or German lessons

Job stability

Internal trainings & external courses

Career growth path

Central office location

Bike parking

Job summary

Vistra poszukuje osoby na stanowisko HR & Payroll Assistant w Warszawie. Praca na pełny etat w stabilnej, międzynarodowej firmie z siedzibą w Polsce, z możliwością rozwoju w dziale Kadrowo-Płacowym.

Zakres obowiązków obejmuje administracyjne wsparcie zespołu HR, obsługę systemów kadrowo-płacowych oraz przygotowywanie dokumentów kadrowo-płacowych, a także udział w naliczaniu płac.

Qualifications

• Wymagana organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność pracy zespołowej i samodzielność.

Responsibilities

• Zakładanie i prowadzenie teczek osobowych.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowo-płacowych.
• Prowadzenie ewidencji wniosków urlopowych i zwolnień lekarskich.
• Obsługa pracowników w systemie kadrowo-płacowym.
• Naliczanie wynagrodzeń.

Job description

Job Title: HR & Payroll Assistant Warsaw

Posting Start Date: 8/25/26

Job Description: Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące!

W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp.

Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić.

Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako HR&Payroll Assisatnt, na stałe, w wymiarze pełnego etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce (Warszawa) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu Kadr i Płac.

JEŻELI MYŚLISZ O ROZPOCZĘCIU SWOJEJ KARIERY W OBSZARZE HR TO ZAPRASZAMY CIĘ DO KILKUOSOBOWEGO ZESPOŁU KADROWO-PŁACOWEGO, GDZIE BĘDZIESZ ODPOWIEDZIALNY/A ZA ADMINISTRACYJNE WSPARCIE ZESPOŁU I PRZY WSPARCIU DOŚWIADCZONYCH OSÓB BĘDZIESZ MIAŁ/A OKAZJĘ NAUCZYĆ SIĘ:

• Zakładania i prowadzenia teczek osobowych
• Przygotowywania dokumentów kadrowo-płacowych
• Prowadzenia ewidencji wniosków urlopowych i zwolnień lekarskich
• Obsługi pracowników w systemie kadrowo-płacowym
• Naliczania płac

Profil Kandydata:

• Masz angielski w stopniu komunikatywnym?
• Posiadasz zdolności organizacyjne?
• Jesteś dokładny/a i staranny/a?
• Lubisz pracę zespołową?
• Mile widziane: doświadczenia w pracy biurowej

To szukamy właśnie Ciebie!

Co oferujemy:

• Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport.
• Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy.
• Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo? Otrzymasz możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.
• Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego.
• Gwarantujemy stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą działającą globalnie, o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Ponieważ najważniejszy jest dla nas Twój rozwój zawodowy, zapewnimy szkolenia wewnętrzne, a także dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych lub studiów podyplomowych, a także jasną ścieżka kariery Vistra.
• Mając na uwadze Twoją wygodę oraz oszczędność czasu, nasze nowoczesne biuro jest zlokalizowane w centrum miasta.
• Jesteśmy świadomi ekologicznie: adoptujemy pszczoły, zachęcamy pracowników do przyjeżdżania rowerem (mamy rowerowy parking!), a nasz budynek jest eco-friendly.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Aplikując w ramach ogłoszenia na portalach pracuj.pl/LinkedIn/Vistra Careers, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Vistra Corporate Services Sp. z o.o. danych osobowych ujawnionych w złożonych dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.

Klauzula informacyjna: Administratorem danych osobowych ujawnionych przez kandydatów w dokumentach aplikacyjnych jest Vistra Corporate Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Generation Park Z, ul. Towarowa 28, Warszawa. Dane osobowe kandydatów przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko. Bez odrębnej zgody kandydata, jego dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt. 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, które są w naszym posiadaniu, oraz kopii tych danych, otrzymania kopii przetwarzanych przez nas danych oraz możliwość przenoszenia, poprawiania lub żądania od nas zaprzestania lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, oraz usunięcia danych osobowych. Kandydatom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w sytuacji, gdy stwierdzą, że przetwarzanie ich danych osobowych jest niezgodne z prawem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie jest możliwe zrealizowanie celu, o którym mowa wyżej. CV kandydatów, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych ujawnionych w złożonych dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby przeprowadzonych przyszłych rekrutacji, będą przechowywane przez 12 miesięcy, chyba że wcześniej zgoda została wycofana. Po tym okresie będą usuwane, a dane osobowe kandydatów nie będą przetwarzane w żadnym innym celu. Kandydat ma prawo w każdym momencie wycofania zgody na przetwarzanie na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko oraz zgody dotyczącej przyszłych rekrutacji.