HR Operations & Compliance Specialist – Wroclaw (Dolnośląskie), Polska K/M Astek

ASTEK Polska Sp. z o.o.; Wrocław; Hybrid; PLN 112,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Długoterminowa współpraca

Szkolenia techniczne i certyfikaty

Mentoring Competence Center

Jasna ścieżka kariery

Pakiet benefitów: Multisport, prywatna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

ASTEK Polska sp. z o.o. w Polsce poszukuje specjalisty ds. HR Operations, skupiającego się na lokalnych procesach HR i płacowych zgodnie z polskim prawem pracy.

Rola wymaga doświadczenia w HR, payroll i administracji kadrowej oraz biegłości w systemach Płatnik i ePUE. Praca w modelu hybrydowym (2–3 dni w biurze we Wrocławiu). Wynagrodzenie od 10 000 do 12 500 PLN brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia.

Qualifications

• Posiadasz doświadczenie w HR Operations / payroll w Polsce.
• Masz wykształcenie wyższe w zakresie HR, prawa pracy lub administracji.
• Bardzo dobrze znasz polskie prawo pracy oraz procesy kadrowo-płacowe.
• Posiadasz doświadczenie z systemami: Płatnik oraz ePUE.
• Posługujesz się j. angielskim na poziomie min. C1.
• Wysoka dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją HR (Workday/ADP).

Responsibilities

• Prowadzenie kompleksowej administracji HR w Polsce (aneksy, zmiany warunków zatrudnienia, FTE, praca zdalna).
• Wystawianie zaświadczeń pracowniczych, dokumentów dochodowych oraz PIT-11.
• Obsługa procesów ZUS i podatkowych (rejestracja, wyrejestrowania, Płatnik, ePUE).
• Obsługa zajęć wynagrodzeń, współpraca z komornikami i realizacja potrąceń.
• Przygotowywanie raportów dla instytucji zewnętrznych (PFRON, GUS) oraz wsparcie audytów i kontroli.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz udział w usprawnianiu procesów HR.

Skills

HR Operations

Payroll

HR Administration

Polish labor law

English C1

Workday

ADP

Płatnik

ePUE

Education

Wyższe w HR / prawo pracy / administracja

Tools

Płatnik

ePUE

Job description

Astek

Założona w 1988 roku we Francji Grupa Astek jest światowym partnerem w obszarze doradztwa inżynieryjnego oraz IT. Dzięki swojej wiedzy specjalistycznej w wielu sektorach przemysłowych i technologicznych, Astek wspiera międzynarodowych Klientów w rozwijaniu i wdrażaniu produktów oraz usług, jednocześnie uczestnicząc w ich transformacji cyfrowej.

Grupa Astek od momentu powstania opiera swój rozwój na kulturze przedsiębiorczości i innowacyjności oraz na budowaniu umiejętności swoich ponad 10 000 pracowników, którzy codziennie uczestniczą w zróżnicowanych projektach technologicznych i inżynieryjnych.

Dołącz do silnie rozwijającej się we Francji i na całym świecie Grupy, której obroty w 2025 r. wyniosły 730 milionów euro.

Zapraszamy na https://astek.net po więcej szczegółów.

Stanowisko

Dołącz do naszego zespołu w Astek i obejmij rolę HR Operations Specialist. Praca skoncentrowana jest na realizacji lokalnych procesów HR i płacowych zgodnie z polskim prawem pracy, przepisami podatkowymi oraz ZUS. Rola ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia poprawności i zgodności procesów administracyjnych HR.

Dodatkowe informacje

Model pracy: hybrydowy (2-3 dni pracy w biurze we Wrocławiu/ tydzień)

Oferowane wynagrodzenie

Wynagrodzenie: od 10 000 do 12 500 brutto/miesiąc, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:

• Posiadasz doświadczenie w HR Operations / payroll / administracji kadrowej w Polsce
• Masz wykształcenie wyższe (HR, prawo pracy, administracja lub kierunki pokrewne)
• Bardzo dobrze znasz polskie prawo pracy oraz procesy kadrowo-płacowe
• Posiadasz doświadczenie z systemami: Płatnik oraz ePUE
• Posługujesz się j. angielskim na poziomie min. C1
• Posiadasz wysoka dokładność, odpowiedzialność oraz doświadczenie w pracy z dokumentacją HR (mile widziane Workday / ADP)

Zadania, które na Ciebie czekają:

• Prowadzenie kompleksowej administracji HR w Polsce (aneksy, zmiany warunków zatrudnienia, FTE, praca zdalna)
• Wystawianie zaświadczeń pracowniczych, dokumentów dochodowych oraz PIT-11
• Obsługa procesów ZUS i podatkowych (rejestracja, wyrejestrowania, Płatnik, ePUE)
• Obsługa zajęć wynagrodzeń, współpraca z komornikami i realizacja potrąceń
• Przygotowywanie raportów dla instytucji zewnętrznych (PFRON, GUS) oraz wsparcie audytów i kontroli
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz udział w usprawnianiu procesów HR

Nasz proces rekrutacji

Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem

W uzasadnionych przypadkach po rozmowie z Rekruterem wprowadzamy dodatkowy etap weryfikacji technicznej

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center – bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU: https://astek.pl/polityka-prywatnosci

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres [e-mail] lub pisemnie na adres administratora.

Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]

Nr ref

AO240223