HR and Payroll Specialist

Allegro Ltd.; Grodzisk Mazowiecki; Hybrid; PLN 60,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy (model hybryd

Premia roczna

Kafeteria benefitów

Lekcje angielskiego

Budżet szkoleniowy

Dzień wolny na wolontariat

Imprezy firmowe

Job summary

Allegro Ltd. w Polsce poszukuje specjalisty ds. kadr i płac do zespołu logistycznego.

Do Twoich zadań należeć będzie prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników magazynowych, przygotowywanie list płac i Deklaracji do ZUS, GUS i PIT oraz monitorowanie ewidencji czasu pracy i zmian w harmonogramach. Oferujemy wsparcie procesów HR, onboarding, raportowanie i rozwój kompetencji. Praca w modelu hybrydowym w Adamowie z elastycznymi godzinami i licznymi benefitami.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac.
• Dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Doświadczenie w pracy z rozbudowanymi systemami ERP kadrowo-płacowych (mile widziana znajomość TETA).
• Posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B1/B2, ukraiński mile widziany.

Responsibilities

• Obsługa kadrowo-płacowa pracowników magazynowych – prowadzenie dokumentacji i naliczanie list płac oraz deklaracji do ZUS, GUS i PIT.
• Wsparcie procesów HR i zgodności – kontrola działań agencji pracy tymczasowej i organizacja badań lekarskich.
• Przygotowywanie bieżących raportów kadrowo-płacowych i wsparcie onboardingowe pracowników.
• Współpraca z zespołem Szkoleń i Rozwoju w zakresie pozyskiwania uprawnień i onboarding pracowników magazynowych.
• Udzielanie informacji kadrowych pracownikom i ich przełożonym.

Skills

HR i płace

Dobry organizator

Praca zespołowa

Myślenie procesowe

Angielski B1/B2

Tools

ERP kadrowo-płacowy

MS Office

Google Docs

Job description

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoją karierę w obszarze kadr i płac w środowisku logistycznym!

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• -Obsługa kadrowo-płacowa pracowników magazynowych – prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej dla różnych form zatrudnienia, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji do ZUS, GUS i PIT, weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów zmianowych.
• -Wsparcie procesów HR i zgodności – kontrola działań agencji pracy tymczasowej pod kątem zgodności z umowami, organizacja badań lekarskich, monitorowanie zmian w przepisach. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, współpraca z BHP w zakresie spraw pracowniczych.
• -Raportowanie i optymalizacja – przygotowywanie bieżących raportów kadrowo-płacowych.
• -Rozwój i onboarding – współpraca z zespołem Szkoleń i Rozwoju w zakresie pozyskiwania uprawnień, udział w procesie onboardingu pracowników magazynowych.
• -Wsparcie pracowników – udzielanie informacji kadrowych pracownikom i ich przełożonym w zakresie bieżących spraw.

Szukamy osoby, która:

• -Ma doświadczenie i wiedzę merytoryczną – minimum 3 lata pracy w obszarze kadr i płac, bardzo dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, doświadczenie w pracy na rozbudowanych systemach ERP kadrowo-płacowych (mile widziana znajomość TETA).
• -Sprawnie posługuje się narzędziami pracy – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (mile widziane Google Docs).
• -Jest dobrze zorganizowana i samodzielna – potrafi planować swoją pracę, utrzymuje motywację także przy powtarzalnych zadaniach, szybko reaguje w trudnych sytuacjach i dostosowuje się do zmian.
• -Potrafi efektywnie współpracować – ma wysoko rozwinięte umiejętności pracy zespołowej, pozytywne nastawienie do kontaktu z dużą liczbą osób w organizacji.
• -Myśli procesowo – lubi poszukiwać usprawnień i optymalizować działania.
• -Posługuje się językiem angielskim on poziomie B1/B2, znajomość języka ukraińskiego mile widziana.

Ze swojej strony oferujemy:

• - Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) w biurze w Adamowie - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.
• - Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.
• - Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).
• - Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.
• - Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.
• - Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.
• - Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

A to jeszcze nie wszystko! Więcej na temat benefitów możesz przeczytać tutaj .

#dobrzetubyć, czyli:

• - Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.
• - Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast .
• - Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.
• - Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyce międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój.
• - Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi.