HR Administration Specialist

Devire; Poznań; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

W dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora handlu detalicznego, poszukujemy HR Administration Specialist. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesów kadrowych, obsługę pracowników oraz współpracę z HR Business Partnerem. Oferujemy umowę o pracę oraz możliwość uczestniczenia w wdrażaniu nowych systemów informatycznych.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w HR.
• Praktyczna znajomość prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
• Umiejętność wdrażania nowych rozwiązań.

Responsibilities

• Prowadzenie procesów kadrowych i ewidencjonowanie czasu pracy.
• Kompleksowa obsługa pracowników oraz przygotowanie dokumentacji kadrowej.
• Wsparcie HR Business Partnera w codziennych obowiązkach.

Skills

Znajomość przepisów prawa pracy

Umiejętność obsługi programów IT

Wysokie kompetencje interpersonalne

Znajomość języka angielskiego

Dobra znajomość pakietu MS Office

Tools

Płatnik

MS Excel

SAP

SuccessFactors

Job description

Do dynamicznie rozwijającej się firmy z sektora handlu detalicznego, zarządzającej ogólnopolską siecią nowoczesnych sklepów typu convenience, poszukujemy osoby na stanowisko HR Administration Specialist.

Oczekiwania

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w dużej firmie o rozproszonej strukturze geograficznej.
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych, potwierdzona praktycznym zastosowaniem.
• Umiejętność efektywnego korzystania z narzędzi IT w codziennych zadaniach oraz zdolność do wyszukiwania i wdrażania nowych rozwiązań systemowych.
• Praktyczne doświadczenie w obsłudze programu Płatnik.
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excela.
• Wysokie kompetencje interpersonalne, umiejętność pracy zespołowej oraz nastawienie na wsparcie klienta wewnętrznego.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• Doświadczenie w zatrudnianiu pracowników spoza Polski.
• Znajomość systemów SAP oraz SuccessFactors.
• Wiedza na temat zasad delegowania pracowników za granicę, w tym dokumentacji A1 i pokrewnych zagadnień.

Obowiązki

• Prowadzenie procesów kadrowych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
• Kompleksowa obsługa pracowników oraz osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych (B2B, umowy zlecenia).
• Sporządzanie i aktualizacja dokumentacji kadrowej, w tym umów i aneksów, oraz zarządzanie elektronicznymi aktami osobowymi.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy przy użyciu systemów elektronicznych.
• Kontrola terminów ważności badań lekarskich, szkoleń BHP oraz obowiązujących umów.
• Przygotowywanie i analizowanie raportów kadrowych dla wyznaczonego obszaru działalności.
• Aktywne wsparcie HR Business Partnera/ki w realizacji codziennych obowiązków.

Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę na okres 6 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy.

Praca w stabilnej, dużej i rozwijającej się organizacji, która jest liderem na rynku handlu detalicznego.

Możliwość uczestnictwa we wdrażaniu nowych systemów i rozwiązań informatycznych.