Główny Specjalista ds. Projektów (K/M)

Lukasiewicz; Polska; Hybrid; PLN 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Abonament sportowy

Job summary

Centrum Łukasiewicz poszukuje specjalisty ds. finansowania i zarządzania projektami B+R w Warszawie.

Do obowiązków należy koordynacja procesów finansowania, monitorowanie realizacji i rozliczeń projektów oraz opracowywanie regulacji i raportów dla potrzeb kierownictwa. Wymagane magisterskie wykształcenie i minimum 3 lata doświadczenia w finansowaniu B+R, znajomość dotacji i grantów oraz umiejętność pracy z instytutami naukowymi i administracją publiczną.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe magisterskie i 3-letnie doświadczenie zawodowe (wg. Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego).
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania projektami, finansowania działalności B+R i innowacyjnej, funduszy zewnętrznych, programów wsparcia lub instrumentów finansowania.
• Doświadczenie w przygotowywaniu, koordynowaniu, monitorowaniu lub rozliczaniu projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych lub europejskich.
• Praktyczna znajomość instrumentów finansowania takich jak dotacje, subwencje, granty, projekty konkursowe lub inne formy wsparcia ze środków publicznych.
• Doświadczenie w analizie dokumentacji konkursowej i projektowej, w tym wniosków, umów, budżetów, harmonogramów, wskaźników i dokumentów rozliczeniowych.
• Doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi, instytutami badawczymi, uczelniami, przedsiębiorcami, administracją publiczną lub instytucjami finansującymi.
• Bardzo dobra znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych i zewnętrznych oraz mechanizmów ich realizacji i rozliczania.
• Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych, kwalifikowalności kosztów oraz wymogów związanych z realizacją projektów dofinansowanych.
• Umiejętność wyszukiwania i oceny źródeł finansowania odpowiadających potrzebom projektów badawczo-rozwojowych i innowacyjnych.
• Umiejętność analizy dokumentacji merytorycznej i finansowej oraz identyfikowania ryzyk projektowych.
• Umiejętność przygotowywania analiz, raportów, rekomendacji, prezentacji i informacji zarządczych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i umiejętność koordynowania wielu równoległych zadań.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Biegła obsługa narzędzi biurowych, w szczególności edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
• Analityczne podejście do problemów i umiejętność formułowania precyzyjnych wniosków.
• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość.
• Dokładność i dbałość o zgodność działań z procedurami oraz wymaganiami programów finansujących.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy przy kilku równoległych procesach.
• Wysoka kultura osobista, bezstronność i etyka zawodowa.

Responsibilities

• Koordynacja procesów związanych z finansowaniem działalności badawczej, rozwojowej i innowacyjnej, w tym z wykorzystaniem dotacji, subwencji, grantów oraz innych instrumentów wsparcia.
• Wspieranie przygotowania, realizacji, monitorowania i rozliczania projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych i europejskich.
• Opracowywanie, aktualizacja i doskonalenie wewnętrznych regulacji, procedur, wytycznych, instrukcji i wzorów dokumentów dotyczących finansowania projektów B+R i innowacyjnych.
• Monitorowanie realizacji i rezultatów projektów finansowanych lub dofinansowanych ze środków publicznych i zewnętrznych, w tym analiza wskaźników, harmonogramów, budżetów i ryzyk.
• Przygotowywanie analiz, zestawień, raportów i informacji zarządczych dotyczących źródeł finansowania, naborów, projektów oraz wykorzystania środków.
• Identyfikowanie możliwości finansowania przedsięwzięć badawczo-rozwojowych, innowacyjnych, wdrożeniowych i komercjalizacyjnych ze źródeł krajowych i zagranicznych.
• Wspieranie Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz w zakresie zasad finansowania projektów, kwalifikowalności kosztów, przygotowania dokumentacji, realizacji i rozliczeń.
• Udział w opracowywaniu rekomendacji dotyczących rozwoju instrumentów wsparcia i mechanizmów finansowania projektów B+R i innowacyjnych.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum Łukasiewicz, Instytutami Sieci oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie finansowania i realizacji projektów.
• Monitorowanie zmian przepisów, wytycznych i zasad dotyczących finansowania działalności B+R, pomocy publicznej, dotacji, subwencji i projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych.
• Przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby kierownictwa Centrum Łukasiewicz w zakresie programów finansowania, naborów i realizowanych projektów.
• Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem działania Departamentu Badań, Innowacji i Komercjalizacji.
• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego;
• Inwestowanie w rozwój pracownika (szkolenia, nauka języka angielskiego);
• Praca w organizacji badawczo-rozwojowej nastawionej na koordynację i realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R;
• Atrakcyjna oferta benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, abonament sportowy).

Skills

Zarządzanie projektami

Finansowanie B+R

Analiza dokumentacji

Koordynacja wielu zadań

Komunikacja z interesariuszami

Education

Wykształcenie wyższe magisterskie

Job description

• Wykształcenie wyższe magisterskie i 3-letnie doświadczenie zawodowe (wg. Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego).
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania projektami, finansowania działalności B+R i innowacyjnej, funduszy zewnętrznych, programów wsparcia lub instrumentów finansowania.
• Doświadczenie w przygotowywaniu, koordynowaniu, monitorowaniu lub rozliczaniu projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych lub europejskich.
• Praktyczna znajomość instrumentów finansowania takich jak dotacje, subwencje, granty, projekty konkursowe lub inne formy wsparcia ze środków publicznych.
• Doświadczenie w analizie dokumentacji konkursowej i projektowej, w tym wniosków, umów, budżetów, harmonogramów, wskaźników i dokumentów rozliczeniowych.
• Doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi, instytutami badawczymi, uczelniami, przedsiębiorcami, administracją publiczną lub instytucjami finansującymi.
• Bardzo dobra znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych i zewnętrznych oraz mechanizmów ich realizacji i rozliczania.
• Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych, kwalifikowalności kosztów oraz wymogów związanych z realizacją projektów dofinansowanych.
• Umiejętność wyszukiwania i oceny źródeł finansowania odpowiadających potrzebom projektów badawczo-rozwojowych i innowacyjnych.
• Umiejętność analizy dokumentacji merytorycznej i finansowej oraz identyfikowania ryzyk projektowych.
• Umiejętność przygotowywania analiz, raportów, rekomendacji, prezentacji i informacji zarządczych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i umiejętność koordynowania wielu równoległych zadań.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Biegła obsługa narzędzi biurowych, w szczególności edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
• Analityczne podejście do problemów i umiejętność formułowania precyzyjnych wniosków.
• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość.
• Dokładność i dbałość o zgodność działań z procedurami oraz wymaganiami programów finansujących.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy przy kilku równoległych procesach.
• Wysoka kultura osobista, bezstronność i etyka zawodowa.

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji naborów, ocenie projektów lub współpracy z ekspertami.
• Doświadczenie w obszarze komercjalizacji wyników B+R, transferu technologii lub wspierania projektów wdrożeniowych.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową będzie dodatkowym atutem.

Nr ref.: CŁ_DBIK_29_2026
Centrum Łukasiewicz jest państwową osobą prawną powołaną do planowania i koordynowania badań naukowych i prac rozwojowych prowadzonych przez Instytuty Sieci, takich jak prowadzenie badań aplikacyjnych i prac rozwojowych.

Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar etatu: cały etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Puławska 469

Codzienne zadania

• Koordynacja procesów związanych z finansowaniem działalności badawczej, rozwojowej i innowacyjnej, w tym z wykorzystaniem dotacji, subwencji, grantów oraz innych instrumentów wsparcia.
• Wspieranie przygotowania, realizacji, monitorowania i rozliczania projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych i europejskich.
• Opracowywanie, aktualizacja i doskonalenie wewnętrznych regulacji, procedur, wytycznych, instrukcji i wzorów dokumentów dotyczących finansowania projektów B+R i innowacyjnych.
• Monitorowanie realizacji i rezultatów projektów finansowanych lub dofinansowanych ze środków publicznych i zewnętrznych, w tym analiza wskaźników, harmonogramów, budżetów i ryzyk.
• Przygotowywanie analiz, zestawień, raportów i informacji zarządczych dotyczących źródeł finansowania, naborów, projektów oraz wykorzystania środków.
• Identyfikowanie możliwości finansowania przedsięwzięć badawczo-rozwojowych, innowacyjnych, wdrożeniowych i komercjalizacyjnych ze źródeł krajowych i zagranicznych.
• Wspieranie Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz w zakresie zasad finansowania projektów, kwalifikowalności kosztów, przygotowania dokumentacji, realizacji i rozliczeń.
• Udział w opracowywaniu rekomendacji dotyczących rozwoju instrumentów wsparcia i mechanizmów finansowania projektów B+R i innowacyjnych.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum Łukasiewicz, Instytutami Sieci oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie finansowania i realizacji projektów.
• Monitorowanie zmian przepisów, wytycznych i zasad dotyczących finansowania działalności B+R, pomocy publicznej, dotacji, subwencji i projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych.
• Przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby kierownictwa Centrum Łukasiewicz w zakresie programów finansowania, naborów i realizowanych projektów.
• Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem działania Departamentu Badań, Innowacji i Komercjalizacji.
• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego;
• Inwestowanie w rozwój pracownika (szkolenia, nauka języka angielskiego);
• Praca w organizacji badawczo-rozwojowej nastawionej na koordynację i realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R;
• Atrakcyjna oferta benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, abonament sportowy).