Specjalista – Koordynator Projektów Strategicznych

Lukasiewicz; Warszawa; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Abonament sportowy

Job summary

Centrum Łukasiewicz w Warszawie prowadzi rekrutację na stanowisko koordynatora projektu Akademia Liderów Komercjalizacji Łukasiewicza. Do obowiązków należy koordynacja działań, opracowywanie procedur i harmonogramów, a także nadzór nad współpracą z podwykonawcami.

Oczekujemy doświadczenia w pracy z klientem, wysokich umiejętności komunikacyjnych i organizacyjnych, a także gotowości do pracy w dynamicznym środowisku badawczo-rozwojowym.

Qualifications

• Wyższe, średnie lub 2-letnie wykształcenie zawodowe z doświadczeniem.
• Wymagane wysokie umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Znajomość narzędzi i technik zarządzania projektami.

Responsibilities

• Koordynowanie Projektu „ Akademia Liderów Komercjalizacji Łukasiewicza”.
• Przygotowywanie procedur działania, planów finansowych i harmonogramów realizacji projektu.
• Koordynowanie prac zespołu projektowego: ustalanie harmonogramów pracy i podziału zadań, rozliczanie z wykonania zadań.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z procedurami zamówień publicznych.
• Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektami Departamentu Komercjalizacji.
• Zatwierdzanie wydatków pod względem merytorycznym (zgodność z budżetem i harmonogramem).
• Kontakty z podwykonawcami – ustalanie cen i zakresu zleconych zadań, nadzór nad zgodnością z procedurami.
• Obsługa formalna współpracy z ekspertami – przygotowywanie i nadzór nad podpisywaniem umów oraz archiwizacją dokumentacji.
• Rozliczenia finansowe i administracyjne – wystawianie i ewidencjonowanie rachunków i faktur, monitorowanie terminów płatności.

Skills

Wysokie umiejętności komunikacyjne

Umiejętność efektywnego zarządzania 시간

Znajomość narzędzi i technik zarządzan

Doświadczenie w bezpośredniej pracy z 

Education

Wykształcenie wyższe / średnie z 2-letnim doświadczeniem zawodowym

Job description

• wykształcenie wyższe, wykształcenie średnie i 2 letnia wykształcenie zawodowe albo wykształcenie średnie branżowe i 2-letnie doświadczenie zawodowe (prawo, ekonomia etc.);
• wysokie umiejętności komunikacyjne;
• umiejętność efektywnego zarządzania czasem;
• znajomość narzędzi i technik zarządzania projektami;
• doświadczenie w bezpośredniej pracy z Klientem.

Mile widziane

• doświadczenie w samodzielnym koordynowaniu projektów;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• wysoka odporność na stres;
• znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Nr ref.: CŁ_DK_21_2025

Centrum Łukasiewicz jest państwową osobą prawną powołaną do planowania i koordynowania badań naukowych i prac rozwojowych prowadzonych przez Instytuty Sieci, takich jak prowadzenie badań aplikacyjnych i prac rozwojowych.

Rodzaj umowy:umowa o pracę
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy:Warszawa, ul. Poleczki 19

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Centrum.

Codzienne zadania

• koordynowanie Projektu „Akademia Liderów Komercjalizacji Łukasiewicza”;
• przygotowanie procedur działania, planów finansowych i harmonogramów realizacji projektu;
• koordynowanie prac zespołu projektowego: Zarządzanie zespołem (ustalanie harmonogramów pracy i podziału zadań, rozliczanie z wykonania zadań);
• przygotowywanie dokumentacji związanej z procedurami zamówień publicznych;
• przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektami Departamentu Komercjalizacji;
• zatwierdzanie wydatków pod względem merytorycznym (zgodność z budżetem i harmonogramem);
• kontakty z podwykonawcami (ustalanie cen i zakresu zleconych zadań, nadzór nad zgodnością z procedurami;
• obsługa formalna współpracy z ekspertami – przygotowywanie, weryfikacja oraz nadzór nad podpisywaniem umów cywilnoprawnych, a także archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• rozliczenia finansowe i administracyjne – wystawianie i ewidencjonowanie rachunków oraz faktur związanych ze świadczonymi usługami, monitorowanie terminów płatności, a także współpraca z działem księgowości w zakresie poprawności rozliczeń.
• nowoczesne biuro;
• możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego;
• inwestowanie w rozwój pracownika (szkolenia, nauka języka angielskiego);
• praca w organizacji badawczo-rozwojowej nastawionej na koordynację i realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R;
• atrakcyjna oferta benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, abonament sportowy).