GŁÓWNY KSIĘGOWY/ GŁÓWNA KSIĘGOWA 1/2

Łódzki Klaster ICT; Ostróda; On-site; PLN 72,000 - 108,000; Full time

Job summary

Miejska Biblioteka Publiczna im. T. Stępowskiego w Ostródzie poszukuje Głównego Księgowego/Głównej Księgowej do obsługi sprawozdawczości i administracji finansowej dwóch instytucji w Ostródzie.

Zakres obejmuje prowadzenie księgowości, nadzór nad obiegiem dokumentów i rozliczeniami, a także przygotowywanie sprawozdań. Wymagane wykształcenie ekonomiczne i co najmniej 3 lata praktyki w księgowości (lub 6 lat przy niższym wykształceniu).

Qualifications

• Posiada wykształcenie ekonomiczne i co najmniej 3 lata praktyki w księgowości (lub 6 lat dla niższych wykształceń).
• Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie i umiejętność obsługi programów finansowo- księgowych.
• Doświadczenie w rachunkowości jednostek kultury lub samorządowych będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Prowadzenie rachunkowości zgodnie z przepisami, w tym ustawą o rachunkowości.
• Organizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów finansowo-księgowych.
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych i ujmowanie operacji gospodarczych.
• Dokonywanie rozliczeń podatkowych i składek ZUS.
• Współpraca z Dyrektorem w planowaniu i realizacji gospodarki finansowej.
• Przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz analiz finansowych.
• Współpraca przy opracowywaniu planów finansowych i rozliczeń dotacji.

Skills

Rachunkowość

Finanse publiczne

MS Excel

Analiza finansowa

Education

Ekonomiczne studia magisterskie

Średnie ogólnokształcące

Tools

MS Excel

Job description

Numer oferty

StPr/26/0978

Obowiązki

• Prowadzenie rachunkowości Miejskiej Biblioteki Publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości;
• Organizowanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz zapewnienie prawidłowego ujmowania operacji gospodarczych;
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
• Dokonywanie wstępnej kontroli:
  • zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
  • kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
• Przygotowywanie, kontrolowanie i aktualizowanie dokumentacji finansowo-księgowej wymaganą przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
• Sporządzanie sprawozdań finansowych, sprawozdań i informacji wymaganych przepisami prawa oraz przez właściwe organy i instytucje;
• Współpraca z Dyrektorem w zakresie planowania i realizacji gospodarki finansowej Miejskiej Biblioteki Publicznej;
• Monitorowanie wykonania planu finansowego oraz bieżące informowanie Dyrektora o istotnych zagadnieniach dotyczących sytuacji finansowej Miejskiej Biblioteki Publicznej;
• Prowadzenie rozliczeń publicznoprawnych, w tym podatkowych i z tytułu ubezpieczeń społecznych, w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków;
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności bankami, organem organizatora, właściwymi urzędami i instytucjami kontrolnymi;
• Przygotowywanie danych, zestawień, analiz i informacji finansowych niezbędnych do prawidłowego zarządzania Miejską Biblioteką Publiczną;
• Współpraca przy opracowywaniu planów finansowych, zmian planu finansowego oraz analizy wykonania planu;
• Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem dotacji i innych źródeł finansowania działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej;
• Wykonywanie innych zadań pozostających w związku z zakresem odpowiedzialności Głównego Księgowego, powierzonych przez Dyrektora zgodnie z przepisami prawa.

Wymagania

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat)
• średnie ogólnokształcące

Pozostałe Wymagania

Wymagania niezbędne: Kandydatem może być osoba, która spełnia wszystkie wymagania określone w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, tj.: 1. Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne przepisy uzależniają zatrudnienie od posiadania obywatelstwa polskiego; 2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Głównego Księgowego; 5. Spełnia co najmniej jeden z następujących warunków kwalifikacyjnych: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe oraz posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, albo b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną oraz posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości;

Wymagania preferowane

1. Doświadczenie zawodowe na stanowisku Głównego Księgowego lub na stanowisku związanym z samodzielnym prowadzeniem księgowości jednostki;
2. Doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych;
3. Doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
4. Praktyczna znajomość przepisów dotyczących: - rachunkowości, - finansów publicznych, - działalności kulturalnej, - podatku VAT, PIT i CIT w zakresie właściwym dla instytucji kultury, - ubezpieczeń społecznych, - sprawozdawczości finansowej i budżetowej, - gospodarki finansowej instytucji kultury;
5. Znajomość zasad rozliczania dotacji podmiotowych i celowych;
6. Doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz analiz finansowych;
7. Znajomość zasad rachunkowości i kontroli dokumentów finansowych;
8. Umiejętność samodzielnego interpretowania i praktycznego stosowania przepisów;
9. Dobra znajomość programów finansowo-księgowych oraz pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
10. Umiejętność organizacji pracy oraz ustalania priorytetów;
11. Rzetelność, dokładność, odpowiedzialność i terminowość;
12. Umiejętność współpracy z Dyrektorem oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych.

Wymagania niezbędne: Kandydatem może być osoba, która spełnia wszystkie wymagania określone w art. 54 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, tj.: 1. Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne przepisy uzależniają zatrudnienie od posiadania obywatelstwa polskiego; 2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 4. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków Głównego Księgowego; 5. Spełnia co najmniej jeden z następujących warunków kwalifikacyjnych: a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe oraz posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości, albo b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną oraz posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości;

Rekrutacja prowadzona jest wspólnie przez Miejską Bibliotekę Publiczną im. T. Stępowskiego w Ostródzie oraz Centrum Kultury w Ostródzie w celu zatrudnienia jednej osoby na stanowisku Głównego Księgowego / Głównej Księgowej w obu instytucjach. Z wyłonionym kandydatem zostaną zawarte dwie odrębne umowy o pracę, tj.: 1. Umowa o pracę z Miejską Biblioteką Publiczną im. T. Stępowskiego w Ostródzie w wymiarze 1/2 etatu, na stanowisku Głównego Księgowego / Głównej Księgowej, 2. Umowa o pracę z Centrum Kultury w Ostródzie w wymiarze 1/2 etatu, na stanowisku Głównego Księgowego / Głównej Księgowej. Łączny wymiar zatrudnienia wynosi - 1 etat Każda z instytucji jest odrębnym pracodawcą, a zatrudnienie w każdej z nich będzie stanowiło odrębny stosunek pracy. Zakres obowiązków, odpowiedzialność oraz dokumentacja finansowo księgowa każdej instytucji pozostają odrębne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, statutami, regulaminami organizacyjnymi i zasadami gospodarki finansowej tych instytucji. Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone wspólnie, natomiast decyzję o zatrudnieniu podejmują właściwi dyrektorzy. Dokumentację trzeba dostarczyć/ wysłać do obu instytucji oddzielnie.

Miejsce pracy: ul. Adama Mickiewicza 17A, 14-100 Ostróda, powiat: ostródzki, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Dokumenty należy składać: do dnia 12 października 2026 r. do godz. 15:30 w Dziale Finansowo-Kadrowym w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. T. stepowskiego w Ostródzie ul. Mickiewicza 17A, 14-100 Ostróda. Osobiście w godzinach 8:00 - 15:00 albo przesłać pocztą tradycyjna na wskazany adres. Dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesłania dokumentów pocztą za datę złożenia dokumentów uznaje się datę ich wpływu do Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostródzie. Na kopercie należy umieścić dopisek: Nabór - Główny Księgowy/Główna Księgowa - Miejska Biblioteka Publiczna w OstródzieKandydat powinien złożyć: 1. CV zawierające informacje o wykształceniu, przebiegu zatrudnienia i doświadczeniu zawodowym; 2. List motywacyjny; 3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje wymagane do wykonywania zawodu; 4. Kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/praktykę w księgowości; 5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych; 6. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa wskazane w art. 54 ust. 2 pkt 3 ustawy o finansach publicznych; 7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa uprawniającego do zatrudnienia na stanowisku zgodnie z art. 54 ust. 2 pkt 1 ustawy o finansach publicznych; 8. Oświadczenie o znajomości języka polskiego w zakresie niezbędnym do wykonywaniaobowiązków Głównego Księgowego; 9. Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim jest ono wymagane dla danych przekazanych dobrowolnie i wykraczających poza zakres danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa. Kandydat może przedłożyć również dokumenty potwierdzające doświadczenie i kwalifikacje wskazane jako dodatkowe.