Fundacja poszukuje specjalisty/-ki ds. grantów

Cofund; Warszawa; Hybrid; PLN 84,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca hybrydowa

Job summary

Cofund w Warszawie poszukuje specjalisty ds. grantów, aby wesprzeć zespół przy ocenie wniosków, przygotowywaniu umów i monitorowaniu rozliczeń grantowych dla JST w projekcie Premia społeczna.

Wymagane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w projektach finansowanych z funduszy UE. Praca na pełen etat w trybie hybrydowym, z możliwością rozwoju zawodowego i współpracy z ekspertami FFW.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe; mile widziane doświadczenie w projektach unijnych.
• Znajomość procesów aplikacyjnych i dokumentacji grantowej.
• Znajomość zasad rozliczania projektów grantowych.

Responsibilities

• Ocena wniosków o grant składanych przez JST.
• Przygotowywanie umów powierzenia grantu i dokumentów dotyczących wypłat zaliczek.
• Monitorowanie i rozliczanie udzielonego wsparcia dla JST.
• Współpraca z ekspertami w zakresie szkoleniowo-doradczym dla samorządów.
• Monitorowanie zgodności realizacji umów z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
• Udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych dla grantobiorców.

Skills

Komunikacja z JST

Wiedza o funduszach UE

Prezentacje

Negocjacje

Organizacja pracy

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Word

MS Excel

Google Suite

Job description

Fundacja poszukuje specjalisty/-ki ds. grantów

Wymiar czasu pracy: 1,0 etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Wynagrodzenie: 7500 zł – 9 000 zł brutto

Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w działaniach związanych z przyznawaniem
grantów dla JST w ramach projektu „Premia społeczna”.
Oferujemy zatrudnienie w obszarze związanym ze współpracą JST z podmiotami ekonomii
społecznej w obszarze usług społecznych, które są świadczone na rzecz mieszkańców.

Zakres zadań:

• Ocena wniosków o grant, składanych przez jednostki samorządu terytorialnego;
• Przygotowywanie umów o powierzenie grantu, dokumentów dotyczących wypłaty
  zaliczek dla grantobiorców oraz wsparcie dla samorządów, z którymi zostały
  podpisane umowy grantowe;
• Monitorowanie i rozliczanie udzielonego wsparcia finansowego dla samorządów;
• Udział w przygotowywaniu/modyfikowaniu dokumentacji projektowej np. aktualizacja
  procedur dot. projektu grantowego;
• Współpraca z ekspertami FFW w zakresie wsparcia szkoleniowo – doradczego,
  udzielanego samorządom uczestniczącym w projekcie;
• Monitorowanie zgodności realizacji umów z harmonogramem rzeczowo-finansowym;
• Udzielanie konsultacji telefonicznych i mailowych dla potencjalnych grantobiorców w
  obszarze dotyczącym projektu “Premia społeczna”;
• Współprowadzenie spotkań informacyjnych dla JST w zakresie procedur aplikowania
  i rozliczania udzielonych grantów;
• Aktywne uczestnictwo w spotkaniach zespołu i dzielenie się wiedzą.
  

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• udział w realizacji co najmniej 2 projektów finansowanych z funduszy unijnych, w tym
  znajomość Wytycznych wzakresie realizacji projektów finansowanych ześrodków
  EFS+ ;
• znajomość procesów aplikacyjnych i dokumentacji wymaganej przez instytucje
  grantodawcze;
• znajomość zasad rozliczania projektów grantowych;
• ogólna znajomość zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego
  i podmiotów ekonomii społecznej w Polsce,
• co najmniej 2- letnie doświadczenie w projektach skierowanych do JST;
• znajomość tematyki dot. ekonomii społecznej, w tym podmiotów ekonomii społecznej;
• umiejętność prowadzenia prezentacji w formule stacjonarnej i online;

Dodatkowo

• umiejętność pracy w terminach i skutecznego dotrzymywania deadline’ów;
• samodzielność iwysoka kultura osobista;
• znajomość zasad korespondencji służbowej oraz umiejętność współpracy z zespołem i podmiotami zewnętrznymi;
• biegła obsługa komputera (MS Word, MS Excel, programy dokomunikacji zdalnej wszczególności środowisko Google Suit);

Mile widziane:

• znajomość tematyki usług społecznych dla lokalnych społeczności;
• znajomość procedur zamówień publicznych;
• doświadczenie w rozliczaniu projektów grantowych;
• posiadanie prawa jazdy kategorii B.

• współpracę w oparciu o umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
• elastyczny tryb pracy w systemie hybrydowym (łączenie pracy w biurze warszawskim z pracą zdalną),
• możliwość zdobywania doświadczenia w ciekawym, angażującym zespole, przy dużych projektach ogólnopolskich.

Obowiązek informacyjny dla kandydatów do pracy w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „Fundusz Współpracy (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą Warszawa, ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Górnośląska 4a, 00-444 Warszawa, lub drogą mailową: [e-mail] .
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: [e-mail] .
• Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
  • przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie wykraczającym ponad przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit a RODO;
  • przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w zakresie określonym przez przepisy prawa pracy – art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO;
  • wykorzystania danych osobowych w następnych naborach pracowników, jeśli wyrażona zostanie zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Jeśli w dokumentach rekrutacyjnych, zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust.1 RODO, to przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody – art. 9 ust. 2 lit. a.
• Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do czasu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przechowywane przez okres 1 roku.
• Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
• Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności do: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
• Posiada Pan/ Pani prawo do:
  • żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • wniesienia skargi na działania Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie danych wykraczających poza ten zakres jest dobrowolne.
• Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.